【8A文】EXCEL办公软件初级教程.pptx

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1、OFFICE办公软件实用教程2016Contents1.0Excel实用教程1.1合并单元格1.2冻结窗口1.3自动求和1.4数据筛选1.5制作数据图表1.6设置单元格格式1.7透视表1.8VLOOKUP2.0PowerPoint实用教程2.1添加文字2.2添加图片2.3添加表格2.4添加数据图表Excel实用教程1.0合并单元格1.11.1先选中所要合并的区域，注意合并只能是相连的单元格才行。选中的方法如下图，可以直接从A1拖拽到F1；或者选择A1，然后按住shift键点击F1，即可选中A1--F1的区域。小技巧：shift+左键

2、合并单元格1.11.2然后在菜单栏里选择“开始”并找到“合并及居中”，并点击这个按钮。合并单元格1.11.3点击“合并及居中”后，会出现警示对话框，说“选中区域包含多重数值，合并到一个单元格后只能保留最上角的数据”，这里我们选中的内容数值都是一样的，可直接点击确定。如果在操作中是不同数值，建议合并单元格时看清楚了，以免丢失数据。合并单元格1.11.4点击警示框里的确定后，合并单元格就完成了。冻结窗口1.22.1冻结首行：击菜单栏处的“视图”，然后就可以看到“冻结窗口”。冻结首行时，光标可以随意放，然后选择“冻结窗格”下面的“冻结首行

3、”即可。第1步第2步第3步冻结窗口1.22.2冻结首列：击菜单栏处的“视图”，然后就可以看到“冻结窗口”。光标可以随意放，然后选择“冻结窗格”下面的“冻结首列”即可。第1步第2步第3步2.3冻结拆分单元格：击菜单栏处的“视图”然后就可以看到“冻结拆分窗格”。光标必须选择需要拆分的下一行或者列，例如要冻结“A”“B”列，那么光标就要选择到“C”然后选择“冻结窗格”下面的“冻结拆分窗格”即可。冻结窗口1.2第2步第3步第4步第1步自动求和1.33.1鼠标点击选定合计值要放的单元格，注意是在要求和明细数据的下方或者右边的位置，点击右上方的

4、自动求和。第1步第2步自动求和1.33.2Excel自动将上方的数据纳入求和项，注意如果自动选择的数据没有包括进您求和的全部明细时，需要手工选择。最后再敲一个回车就完成了了求和设置，注意全过程中鼠标不要乱点击其它单元格。用鼠标中需要进行数据相加的选项确认括号内为相加数据项注意：若计算的行或列中有空格，则统计时会到此截止，需要手动调整。数据筛选1.44.1首先打开Excel表，然后鼠标单击选取表格第一行；鼠标单击菜单栏里的“数据”并找到“筛选”进行点选，随后表格中每一列的第一行都会出现倒三角形标志第2步第3步第1步数据筛选1.44.2

5、选取需要筛选的数据项列的三角符号，选择点取数据筛选，输入需要满足的筛选条件，如：点击数字筛选，现在自己需要的筛选条件，或者自定义，在弹出窗口中填写需要寻找数据的条件，填写完成后点击确定，数据筛选完毕。填写需要寻找数据满足的条件第1步第2步第3步第4步制作数据图表1.5图表的类型：柱形图：用于比较相交于类别数值的大小折线图：用于显示时间变化的趋势饼图：适合显示每个值占总值的比例条形图：用于多个值得变现形式面积图：用于突出一段时间内几组数据的差异散点图：用于相对比较的几组数据其他图表：如股市、圆环等其他图表制作数据图表1.55.1首先打

6、开Excel表，然后鼠标单击选取需要制作进数据图表里的数据项第1步制作数据图表1.55.2鼠标点击插入，然后选择要插入图表的类别，最后选择插入的图表所选的图形，单击鼠标确定，形成图表。第1步第2步第3步5.3单元格中经常出现“数字过长乱码”“日期格式不统一”“数字无法求和”这些都是单元格格式设置的问题1.数字左上角有“绿色小标志”这些数字不能做数字运算，需要先全选再转化成数字（见小技巧1）。2.身份证号过长，单元格无法显示需要把单元格格式转化为文本（见小技巧2）3.日期格式不统一，同样可以设置日期格式。设置单元格格式1.6第一步第四

7、步第二步第一步第二步第三步小技巧1：ctrl+shift+箭头，可迅速选中到最近一个空行的区域。小技巧2：双击行或列中两个表格序号中间的位置，可以自动调整适应文本的单元格宽度和长度。5.4先选取所要透视的数据，在新建的透视表中选择好“行标签”和“列标签”及“值字段设置”透视表1.7第一步第三步第二步第四步第五步第六步第七步完成5.5VLOOKUP是将两个有“同一个唯一值”的表格数据共享。1.选取唯一值数据2.圈选另一个表格的数据（唯一值那列必须是第一列）3.填写索要数据时第几列此表是要在“1.2-1.5华为产品销量”中添加“1.2-

8、1.5荣耀产品销量”中荣耀产品的销量，以“姓名”为唯一值VLOOKUP1.8第一步第三步第二步此图是要选取另一个表格的数据唯一值是第一列，记住所要数据是第几列唯一值第几列点击唯一值圈选另一个excel所要数据圈选数据的列数写0Powe