【8A文】ACCESS入门教程.ppt

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1、ACCESS入门教程数据库管理软件Access2003的使用本章主要内容1234建立查询认识数据库建立表创建数据库1认识MicrosoftAccess2003数据库基础知识Access2003简介1.1数据库基础知识1.数据与数据处理数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数据符号。它包括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒体上的数据形式。数据处理是指将数据转化成信息的过程。2.数据库数据库（DB）是指按照一定的数据模型，有规则地存储在一起的相关信息的数据集合。简而言之，数据库就是数据的仓库。它不仅包括描述事物的数据本身，还包括了数据之间的关系

2、。3.数据库系统数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。4.数据库管理系统数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使用数据库，对数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系统中管理数据的软件系统。在计算机系统中，数据管理通常使用数据库管理系统完成。也就是说，数据库系统包括数据库和数据库管理系统两部分。一个数据库系统可包含多个数据库。数据库管理系统是芾硎菘獾娜砑墙⒃诓僮飨低持系囊桓鱿低橙砑Ｊ鞘菘庀低车暮心组成部分。5.关系数据库每一个数据库管理系统

3、都是按一定的结构进行数据的组织的，这种数据用数据模型来表示。数据模型可分为层次型、网状型、关系型三种类型。自上世纪八十年代以来，几乎所有的数据库管理系统都是关系数据库，如MicrosoftSQLSever，VisualFoxPro，Oracle等都采用关系模型。我们本章要学习的MicrosoftAccess也是一种典型的关系数据库。1.2Access2003简介Access2003是MicrosoftOffice2003办公套件中的一个重要组件。它功能强大，操作简单，且可以与其他的Office组件实现数据共享和协同工作。现已成为最流行的桌面数据库管理系

4、统。图1Access2003的窗口数据库组件选项卡数据库窗口创建方法与已有对象列表图9.1Access2003的窗口窗口菜单应用程序窗口字段与记录在Access中，表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的内容有相同的属性和数据类型。在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则定义了用户可以输入到字段中的值的类型。表2Access的数据

5、类型及用法数据类型用法文本用于存放文本或者文本与数字的组合，最多255个字符，默认大小为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。数字用于存放可进行数学计算的数字数据，可以有小数位和正负号。日期/时间用于存放表示日期和时间的数据，允许进行少量的日期和时间运算。备注用于存放超长文本或文本与数字的组合，最多含75535个字符。货币用于存放表示货币的数据，可进行数学计算，可以有小数位和正负号。自动编号向表中添加一条新记录时，由Access指定一个惟一的顺序号（每次加1）或随机数。是/否又称逻辑型数据，只有两种可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE对

6、象用于其他Windows应用程序中对象的链接与嵌入，最大1G字节。超级链接用于保存超级链接的有效地址。查阅向导用于创建一个字段，该字段允许从其他的表、列表框或组合框中选择字段类型。字段属性每个字段都有自己的属性，字段属性是一组特征，使用它可以附加控制数据在字段中的存储、输入或显示方式。属性是否可用取决于字段的数据类型。系统提供了如所示的13种属性供选择使用。表3Access的字段属性及功能属性选项功能字段大小使用这个属性可以设置文本、数字、货币和自动编号字段数据的范围，可设置的最大字符数为255。格式控制怎样显示和打印数据，可选择预定义格式或输入自定义

7、格式。小数位数指定数字、货币字段数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是0～15。输入法模式确定光标移至该字段时，准备设置哪种输入法模式，有三个选项：随意、开启、关闭。输入掩码使用户在输入数据时可以看到这个掩码，从而知道应该如何输入数据，对文本、数字、日期/时间和货币类型字段有效。标题在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息。默认值指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型没有此项属性。有效性规则是一个表达式，用户输入的数据必须满足此表达式，当光标离开此字段时，系统会自动检测数据是否满足有效性规则。有效性文本当输入的数据不符合有效性规则时显示

8、的提示信息。必填字段该属性决定字段中是否允许出现Null值。允许空字符串指定该字段是否允许零长