【7A文】微软MVP讲解Office2010系列之商务办公.pptx

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1、Office2010系列之——商务办公MicrosoftMVP有时候用电脑反而增加了工作量销售利润走低，我想找到问题出在哪里？我比老板还要着急，再交不出“答卷”，我就……随着业务扩大，我想要存储更多的数据，更强大的软件功能，可是……？数据太多，我希望快速筛出特殊的数据，白忙活了半天，可还是没有得到如意的结果……数字太死板，我想更直观地查看我的业务走势，我该怎么办呢？我知道他们的问题都能用Office解决，可我就是不知道该怎么做？内容概览第一幕：Office2007新特性介绍第二幕：Word2007核心机密第三幕：Excel2007核

2、心机密第四幕：PowerPoint2007核心机密第五幕：Outlook2007核心机密主题一：Office2007新特性介绍全新用户界面为什么Office有了新的用户界面?Office面临的商业挑战传统的观念:“Office已经足够好了”“我只用微软Office软件中的部分功能”“我需要的功能在Office95、97、2000都有了”用户告诉我们真实的情况是:“我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但是我不知道该怎样去做”“Office太复杂了,如果我可以更多的了解它的使用，我可以工作得更好”NewOffice2007UserIn

3、terfaceNewOffice2007UserInterfaceQuickAccessToolbar(QAT)Accesscommoncommandsonthiscustomizabletoolbar.TabsClicktabstoaccesstoolsandcommands.DialogBoxesClicktoopendialogboxes.ListsandGalleriesClickortoaccesslistsorgalleries.MiniToolbarUseoptionsonthetoolbarthatappearsw

4、henyouselecttextonthepage.ZoomControlsZoominoroutusingtheslider,orclickthe+and–buttons.ViewSwitchingSwitchviewforaprogram.DifferentOffice2007programshavedifferentviewsavailable.TheRibbonFindtoolsherethatusedtobeinmenusandtoolbars.GroupsUserelatedtoolsandcommandsgrouped

5、ontodifferenttabs.FileMenuClicktheMicrosoftOfficebuttontoseeOffice2007filecommands.OfficeButtonOffice2007用户界面的几点新特性1． 功能区（Ribbon）2． 上下文标签（ContextualTab）3． 实时预览（LivePreview）4． 图示库（SmartArt）5． 迷你工具栏（MiniToolbar）6． 快速访问工具栏（QuickAccessToolbar）7． 键盘导航（KeyboardNavigation）8．O

6、ffice按钮（OfficeButton）不同格式的文档之间兼容吗？提供良好的向下兼容能力通过插件形式提供向后兼容能力插件下载地址：http://download.microsoft.com/download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51-bf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exe或在微软下载中心搜索：MicrosoftOfficeWord、Excel和PowerPoint2007文件格式兼容包您的忧虑？Office2007Office2003主题二：Excel2007核

7、心机密Excel2007中不可不知的数字透过一组数字的对比，深切感受特性升级条目Excel2003Excel2007每个工作表中可以包含的行数655361048576每个工作表中可以包含的列数25616384可以提供的颜色数564.3Billion每个单元格可以应用的条件格式的数量3无限制数据排序中的排序关键字数量364撤销操作的级数16100自动筛选下拉列表中可以显示的数据条目100010000在一个单元格中可以显示的字符数100032000一个工作簿中可以包含的样式数量400064000一个公式中可以包含的最多字符数100080

8、00一个公式中可以嵌套的级数764基础深度挖掘与技巧大搜捕使用常用快捷键提升操作效率关于填充数据的若干小技巧妙用选择性粘贴（PasteSpecial）快速创建和选择工作表特殊隐藏重要的工作表合理安排工作表窗口，以便于操作快速在工作簿和