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时间:2019-02-08
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1、关于举办第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛的通知各高等学校团委:第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛定于2017年6月9日至11日在广州大学大学城校区举行,现将有关事宜通知如下:一、活动时间6月9日至6月11日,6月9日报到。(具体日程安排请见附件1)二、参加人员以参赛高校为单位组成代表团。代表团人员按以下原则确定:1.活动将邀请各高校领导出席开幕活动,请各高校团委代表组委会邀请本校分管领导出席。2.各高校团委安排领队1名,由各高校团委负责人担任,各校可另派联络员1名。3.成员由参加终审决赛的参赛作品的作者组成,每件作品派作者1名。
2、三、作品展示-57-根据《“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛章程》的有关规定,进入终审决赛的所有作品(附件11)需要进行现场展示,并接受专家质询。1.参赛作品按照学科类别进行分区布展。2.组委会为每件参赛作品安排一个展位,每个展位提供围板1件(用于粘贴作品展板),0.5米×0.95米展示桌面,椅子1张,220V插座1个。如需大功率用电(三相)的展示设备,请填写《作品展示特殊需要情况登记表》(见附件4)。3.入围终审决赛的参展作品需要制作便携式轻质或软质标准展板一块,展板尺寸严格按照0.8米(宽)×1.2米(高)的标准。展板由参展学校自行制作,待布展时贴至组委会安排的展
3、板上。展板上必须注明作品编码、作品全称、作品类别、学科类别、学校名称、作者姓名、作者学历等。(说明:作品类别为科技发明制作、自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文;学科类别为机械与控制、信息技术、能源化工、生命科学、数理、社会、经济、管理、法律、教育、哲学)。4.所有入围终审决赛的参赛队伍需于6月9日20:00前完成作品布展工作,20:00后场馆将进行封闭,不再开放。5.发明制作类作品以及其他类别参赛作品如有产品、实物展示,竞赛组委会鼓励参赛作品提供产品、实物展示。6.在终审决赛作品展期间,将设有一个作品自由展示舞台。有实物作品可供演示的队伍可填写《第十四
4、届“挑战杯”-57-广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛现场展示舞台申请表》(见附件5)。组委会将根据申报情况拟定具体演示安排,每个演示队伍不超过10分钟。四、奖项设置1.单项奖:奖项分设本科院校组和高职高专院校组,按作品类别评定特、一、二、三等奖。2.集体奖:评选“挑战杯”获得者1名;“优胜杯”获得者若干名。3.设优秀指导教师奖,授予获特、一等奖作品的指导教师(排名第一)。4.设校级优秀组织奖,由组委会颁奖。申请校级优秀组织奖的参赛学校请填写《第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛校级优秀组织奖申请表》(附件5)。五、参赛费用1.进入终审决赛的每件作品需交纳展
5、位费500元,展位费请在5月26日前以汇款的方式汇至广州大学银行账户。请在报到时凭汇款单据领取票据。账号:3602114819100000192开户行:工行广州大学城中环支行户名:广州大学汇款时请注明:第十四届“挑战杯”省赛展位费,并备注票据抬头××单位。2.终审决赛期间,各高校代表团组成人员食宿及往返交通费用自理。-57-3.会务费及有关资料费由主办单位承担。六、会务接待1.为做好会务接待工作,请各高校填写《第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛参赛代表团成员名单》(附件2)。2.6月9日各参赛高校代表团报到时间为8:30-16:00,报到地点设在广州大
6、学大学城校区何世杰体育馆。1.各参赛高校如有住宿需求,请看《广州大学大学城校区交通、住宿、用餐指引》(附件6),根据需要自行联系酒店。2.如需要在广州大学大学城校区用餐的高校请于5月26日前预报需要用餐的人数(附件8),组委会将根据报名情况尽量代为预订。届时将开设售票专窗,用餐费用由参赛高校自理,不开具发票,仅提供餐费收据。3.各高校可自行组织观摩团前往广州大学大学城校区观摩竞赛活动。其中,为避免人流量过大,10号上午10:30至11:30,不接受观摩团观摩。10号下午14:30至17:30,所有展览馆闭馆评审,不对外开放。七、优秀作品汇编本次竞赛将编写《第十四届“挑战杯”
7、-57-广东大学生课外学术科技作品竞赛优秀作品汇编》,向出席活动的领导嘉宾、专家评委重点推介。请各参赛高校认真整理进入终审决赛的作品信息,包括作品简介(800字以内)及学校名称、作品全称、作者姓名、指导老师姓名等,并提供2至3张作品实物图片或能反映作品内容的其它图片。作品简介范例见附件9。八、其他事项1.请各参赛高校团委尽快通知参加终审决赛作品的团队成员,以便做好参赛的各项准备工作。2.请各参赛作者务必带上身份证和学生证,参赛作者将凭身份证和学生证核查参赛资格。3.请各参赛高校制作两面校旗(横旗、竖旗各一面,规格:
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