初探代理记账公司内部控制具有的特殊性[参考]

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1、初探代理记账公司内部控制具有的特殊性【摘要】从目前我国的情况来看，会计事务所等诸如此类的中介服务机构较多，其中有些会计事务所从事的就是代理记账业务。这些代理记账业务具有业务简单、且公司门槛较低的特点，这就使得其内部管理不够规范，机制建立不够完善，从业人员素质偏低的问题，导致其内部控制效果相对较差。针对于此，作者深入探究了代理记账公司内部控制所具有的特殊性，并提出如何对其内部控制进行完善，希望能够为相关的工作人员带来一定的参考价值，并促进代理记账公司更好地发展下去。【关键词】代理记账公司；内部控制；特殊性分析一、引言

2、近些年来，伴随着我国市场经济的迅猛发展，越来越多的中小规模企业涌现出来，然而由于这些企业的规模较小，为代理记账公司的快速发展提供了契机。在实际经营过程中，它们主要为企业提供账务处理之类的服务，同时还在企业中扮演着会计之类的角色。因此，其越来越多的受到中小企业的重视。但是，由于其起步较晚，使得在内部控制方面仍然存在较多的问题有待我们解决。所以，作者对其展开了深入研究。二、代理记账公司内部控制具有的特殊性1.对从业人员要求较低及专业素养参差不齐带来的影响（1）代理记账公司内部控制过程中的人员综合素质问题。从目前我国代理

3、记账公司的发展情况来看，其普遍发展规模较小，在业务开展过程中，主要为一些小型的企业或者个体客户提供服务，这就使得企业在内部控制中，缺乏对从业者综合素质方面的管控，并不注重精英型队伍的建设，不利于工作的专业化和规范化；（2）相关业务人员的专业水平有待提升。从整体情况来说，我国代理记账公司的从业人员受教育的程度各不相同，相关的资质、工作经验和能力也各有差异，但是他们从事的工作却是一样的。在这种情况下，容易产生心理矛盾，认为工作待遇以及岗位设置不公平，产生消极的情绪，影响积极工作氛围的形成，为内部控制工作带来困难；（3）

4、行业门槛较低。由于代理记账公司的行业定位较低，业务对象实力相对较差，所以从业门槛不高，导致一些代理记账的从业人员只是具备基本的从业要求，对与财经相关的法律法规和税收制度没有一个全面的了解，最终影响了代理记账工作的可靠性、准确性、及时性，影响了内部控制工作的落实；（4）工作缺乏原则性。还有些代理记账从业人员不能很好地掌握原则性，也缺少相应的职业道德，在进行代理记账工作时，为了相应的经济利益，弄虚作假的行为时有发生。最直接的原因就是代理记账公司内部监管不到位。2.工作流程的不规范性为内部控制带来的压力（1）流程混乱。从

5、目前我国代理记账的情况来看，代理记账公司在进行代理记账工作的过程中还存在很多的不足，不能很好地掌握代理记账工作的流程，使得整个工作出现较为混乱的情况，特别是那些中小规模的企业。例如：在设置会计科目时不够明确、虚假凭证的现象普遍存在，这就导致内部控制无法有序进行，容易在管控过程出现漏洞；（2）工作的目标不明确。绝大多数的代理记账人员仅仅是为了记账而记账，并没有认真分析委托企业的性质及特点等等，甚至还存在记错账的现象；（3）报税时间集中。我国的报税时间大致都在每月的月初15日之前，具有一个统一的时间，这就使得代理记账的

6、工作比较集中，无形之中增加了对代理记账人员的需求；（4）业务具有跨区域性特点。代理记账业务往往分布的范围较广，使得报税机构也较为分散，甚至会出现不在一个地区的情况。由于各地区的差异较大，相应的标准和情况各有不同，实施内部控制过程具有一定困难。三、对代理记账公司内部控制进行完善1.不断提高代理记账人员的专业素养（1）由于我国代理记账的从业人员存在严重的参差不齐的现象，因此笔者认为，企业最好提高其入职门槛，确保进入公司的员工具有较高的专业素养和业务水平。这样就可以减少内部控制过程的压力，消除一些因人员素质问题所产生的内

7、部控制问题，比如说从业人员的资质、经验以及综合能力，都要进行考察，可以进行笔试和面试的综合评定；（2）代理记账公司应该加大对员工培养的力度，树立正直、独立、客观的思想作风，并且要鼓励员工不断学习专业知识，提升自身处理业务的能力。笔者建议，聘请一些专业人士进行实际案例的讲解，还可以组织座谈会，进行经验的分享和问题的讨论，减少内部控制过程问题的出现；（3）提高内部管控队伍的素质。代理记账公司要设立相应的内部管控部门，由专人、专职负责内部管控工作，并对管控过程的风险进行明确，建立相应的应对措施，加强管控效果。除此以外，对

8、于管控人员工作进行考核评价，鼓励创新。2.不断完善代理记账公司的内部控制机制和工作流程（1）公司要制定相应的内部管控制度，增强管控能力。比如说对工作流程的管控、对工作过程的监督、对工作业绩的评价等等，并设立相应的奖惩制度，实施责任制管理，优胜劣汰，奖功罚过，绝不徇私；（2）要建立信息沟通和披露平台。通过网络平台的建立可以及时沟通相关的问题，形成全员参与内部控