浅谈图书档案的一体化管理方法

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1、浅谈图书档案的一体化管理方法摘要：随着网络时代的到来，知识的急速膨胀，信息的飞速更新，人们对于信息资源的需求越来越综合化、多元化和迅速化，单一的馆藏信息已不能满足人们对于信息的需求，在这个时代的大背景下，图书档案一体化管理已成为历史必然。本文就图书档案的一体化管理方法进行了简单的分析。关键词：图书档案；一体化；管理方法随着信息网络时代的到来，人们对于信息资源的需求发生了根本性的改变，不在满足于单一的信息资源，而是需要无空间、时间、地域、借阅限制的多元化信息服务，内容新颖、类型完整多样、来源广泛的信息。信息的网络化

2、和数字化正在成为这个时代的发展趋势，在这种大背景下，图书馆与档案馆如何快捷、准确地为读者提供高效的服务，进行信息资源整合、实现信息资源共享迫在眉睫。1实行图书档案一体化管理的必要性1.1顺应时代的发展知识总量的增加和知识更新速度的加快体现出了当前时代发展的特征，图书馆和档案馆不能实现对信息的统一搜集和整理工作。所以，实行图书档案一体化的管理形式是图书馆和档案馆发展的必然趋势。因为图书档案一体化的形式能够促进资源的运用和共享，实现两者快速的发展，以便满足读者的需求。1.2实现图书馆与档案的互补随着社会的不断进步，图

3、书档案管理向着一体化的发展方向迈进，是当前图书信息发展的趋势，主要是通过对信息量的增加和更新频率的加快来实现信息的传播。由于图书馆和档案馆的资源信息存在着一定的片面性，无法满足人们对于信息的获取。所以应该通过一体化管理的形式，实现信息资源的共享，满足社会的发展和图书档案管理的需求。在当前的网络环境下，图书档案一体化的管理形式给信息的整合提供了发展的平台。2图书档案一体化存在的问题2.1体制与政策落后当前我国的图书档案系统权利分割，对于工作中的职责权限，没有进行合理的划分，缺乏合作的意识，阻碍了信息之间的互相流通，

4、不能实现资源的共享。这样的管理形式，造成了图书档案系统各自为政现象的产生，导致信息资源的配置不合理，建设工作重复现象较为严重，造成了人力和财力方面的浪费。另外，当前缺乏统一的管理制度，行业内没有制定图书档案一体化的管理政策和相关法律作为支持，政策的落后也导致档案一体化的管理形式出现问题，使图书档案一体化的管理进程缓慢。另外，相关领导对实行档案一体化管理政策的认识程度不足，影响了档案一体化建设的发展。2.2网络结构不统一信息化的应用是图书档案一体化建设的重要渠道。当前我国的信息建设已经初具规模，但是图书馆和档案部门

5、对于信息建设方面力度不够，特别是档案管理结构，大多数的工作还在采用手工操作，降低了工作效率。同时，网络宽带运用不广泛，呈现出运用面窄和容量有限的问题，制约着图书档案一体化的发展。另外，档案资料的内容和来源相较于图书上的信息还有着很大的区别，信息资源上的内容和资料指向性强，导致信息资源获取方式存在着不同。2.3利益平衡机制尚不完善要想促进图书档案一体化的进程，应该建立完善的目标，给用户提供方便和快捷的的服务，以便实现资源的有效共享。而要想实现资源共享，提供服务的成本和收益成为图书档案企业发展的关键。在高校的机构建设

6、中，图书馆和档案馆的工作内容虽然属于同一范畴，但是在使用经费上和硬件条件的管理上却不一致，无法实现对两者的统一。另外，由于参与共享能力的不相同，也会导致图书馆和档案馆管理部门再投入和收益上呈现不一致的现象，导致各机构之间无法实现合作，权力和义务的分配也无法实现有效的统一。由于利益平衡机制的不完善和管理形式的不统一，所以导致无法实现图书档案管理资源的有效共享。2.4综合性人才的匮乏要想促进图书档案实现一体化的管理，必须要建立一支高素质的团队。当前图书馆和档案馆在管理过程中，由于受传统管理观念的限制，导致管理观念落后

7、。大多数管理人员也都是由其他岗位的人员兼任，自身缺乏一定的专业性，对图书档案的管理工作无法实现有效的开展，由于人员专业素养差，对各项制度的理解程度不高，无法充分展现对相关制度的理解，造成各项制度实施的效果不好。另外，现有的图书馆和档案管理在进行信息资源管理中，导致档案事业各自为政，对相关理论和实践技能真正能够掌握的人不多，这样的管理形式阻碍了图书档案一体化建设进程的发展，信息资源共享的水平下降。3解决图书档案一体化问题的措施3.1建立健全的管理体制当前的图书档案体制在发展过程中存在着较多的问题，针对这一问题，国家

8、需要制定相关的政策和法规作为指导，对图书档案信息资源实行合理化的配置，需要建立统一的图书档案管理协调中心，对图书馆和档案馆的各项管理活动进行有效的监督，并针对存在的问题，提出合理化的建议，以便保障图书档案资源能够实现资源共享，更好的为人们提供服务。从而推动图书档案系统政策的改革，加快图书档案系统管理的统一。3.2增强图书档案一体化管理的实践为了有效的解决图书档案一体化的实