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时间:2019-02-08
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1、浅谈医院耗材管理摘要:医院的耗材按会计分类,分成低值易耗品、卫生材料、办公用品等。医院的各项业务活动过程,是使用和消耗各种耗材的过程。搞好医院耗材管理,为医院各项业务活动提供必须的物资供应,保证医院各项计划任务的完成,降低成本,具有十分重要的意义。关键词:医院;耗材;管理一、建立组织机构,实行耗材管理的最优方式1.建立健全组织机构。首先,设立物资科,对全院物资采购、物资管理、物资分配进行全面统管,改变了过去医院物资管理粗放分散型的运作模式,并遵循合理分工与相互制约原则,不相容职务分离原则、协调原
2、则和责任到人等原则,使医院物资管理突出集中统一,责权明确,网络监督。其次,成立物资管理委员会,定期召开会议,了解医疗耗材使用情况,审批临床科室使用新型医疗耗材的申请,每年进行物资招标工作,充分体现物资管理的透明性。2.分库管理、统一核算。医院的物资材料按大类分库存放管理、采购发放,而这些库房全部属于同一个部门―物资管理科管理,账务全部由物资会计统一核算。物资科根据医院实际情况和管理需要下设三个库房:医用材料库、办公用品库、五金库。凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统
3、一处理、统一核算、汇总统计。物资的消耗统一参与医院内部的经济核算。3.耗材品种采用ABC管理方法。A类物资材料要进行重点控制,因为属于贵重耗材,因此尽可能增加订货次数、减少库存量。对B类物资材料控制,也要事先为每类材料计算经济订货量和订货点。对C类物资材料的控制,由于它们品种众多,而且单位价格又很低,存货占用资金也很低,因此可适当增加订货数量,减少年订货次数。一般可以采用一些较为简单的方法进行管理和控制。二、利用网络优势、实现对耗材进行科学化管理1.通过网络系统,耗材库存基本实现“零库存”?。在
4、物资管理科库房对每一种物品,根据日常领用情况,设置了库存上下限和标准存量,并以此为依据进行积压和临缺报示,再结合科室申领计划单,生成采购计划,经调整确认后定制采购计划,进行物资采购。这样基本可以实现“零库存”,避免了库房物资积压和浪费。此外,采购人员可以根据网络提供的信息进行必要的市场调查,严控价格。对一些耗量大、周转快的物品,采购员根据库管员提供的信息及时采购,保证临床的物资需求。2.实现网上耗材申领流程?。充分利用医院网络系统,对各病房领用的卫生材料的使用量进行审核。对于已使用的可收费材料及
5、时给予补充;不可收费材料由科室定期申请。各个科室可以在网上进行物资申领,库管员打印出库单,并进行配货,由物流工作人员核实物品后配送至各病房。各部门可通过电话申请物资,由于无须医护人员往返仓库,而直接由物流人员配送,可节省科室大量的时间,使职能科室服务工作更加落实到位,真正做到了将“医护人员还给病人”。3.实现计算机出入库、库存管理。库存物资实行微机化管理后,入库、出库单据不再由手工填写,而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单。这样就避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末由
6、计算机操作人员打印出月末库存物资的账目同实物一一核对,做到了账实、账账相符;打印出采购的各供货单位物品的汇总表,便于与各供货单位清算结账。三、规范耗材管理,确保耗材流通渠道畅通1.规范耗材流通秩序。从物资采购到物资流通的各个环节,都受到经济管理的制约,把成本与物资管理有机地结合起来,实行计算机网络全方位监督,较好地发挥了物资整体保障作用。从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理模式和方法。推行领导集体理财、经费归口管理、物资统一保管。物资统管纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不可控性,从根源上
7、消除弄虚作假、损公肥私隐患。使财物管理科学有序,提高了经济效益。加之,网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、请领制度,都有助于行为的自我调控和约束。2.提高耗材管理效率,保障科室核算实施。实行物资统购统管后,物资的采购、入库出库可以随时查询,并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制进货单,既保证了临床一线的使用、又避免了库存积压和资金占用,从而提高了采购资金的循环利用率。四、加强耗材控制,降低耗材成本消耗1.耗材品种的控制。耗材品种的控制要进行归口管理,属于护理系列的医疗材料由护理主管部门统一管理
8、;属于医疗系列的医疗材料由医政部门进行统一管理。归口管理有助于管理的统一性,因为主管部门了解实际工作需要,具有统筹性,避免各个科室各自为战,避免不同的科室使用不同的品牌,有利于物资科进行采购,有利于医保的申报,有利于患者费用的降低。思想汇报2.医疗耗材的控制。医院的一些科室为了完成医疗收入,跟自己的经济效益挂钩,加大医疗耗材的使用数量,造成医院医疗材料收入持续增长的趋势。特别是高值医疗耗材的使用,日益受到医疗科室的重视。长此以往,不但会提高医院的医疗成本,同时也会加重患者的医疗负担。通过医院网络
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