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1、浅谈中国会计电算化摘要:会计电算化是会计工作的现代化,而会计工作的现代化又与企业经济效益密切相关。企业要发展、要生存就必须实现会计电算化,会计电算化已成为时代发展的要求。中国会计电算化经过三十多年的发展已初具规模,但仍存在着很多问题:如认识不足,会计电算化水平不一,只实现了财务会计电算化,人才缺乏等。为满足现代企业管理的需要,企业、事业单位和全社会都来关心会计电算化,使之更好地为经济服务,为社会服务,推进中国的会计电算化向更深层次发展。关键词:会计;会计电算;经济效益;ERP中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:167
2、3-291X(2010)21-0071-03会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理并代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。作为企业,都将经济效益视为自己的生命线,经济效益的高低直接关系着企业的生死存亡。而作为内部控制主要手段之一的会计则与经济效益有着密切的关系,会计的产生是基于对经济效益的追求,会计的发展是讲求和提高经济效益的客观需要,经济效益的衡量要借助于会计,经济效益的最佳化需要会计为其服务,二者是与生俱来的“血缘”关系。要提高经济效益,要适应管理现代化的要求,必须首
3、先实现在经济生活中处于重要地位的会计工作现代化,“技术性是会计的主要属性,而会计技术性的发展,必须倚仗计算机技术和信息技术的支持。”一、计算机在中国会计工作中的发展与应用把电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化,在中国是20世纪70年代末才开始的,起步较晚,但起步以后发展很快,大体上经历了三个发展阶段,到目前已经形成了一定的规模。1.计算机在会计工作中的应用初期,企事业单位都是使用自己开发、适合自己使用的专用软件。在这个发展阶段中,虽然我们经过逐步摸索,建立起具有中国特色,适于中国当时企事业单位管理上需求的会计信息
4、系统,但由于当时开发设计人员稀缺,会计电算化推进非常缓慢,十多年,真正开发建成并投入使用会计信息系统并不多。2.为了克服前一阶段使用专用软件存在的缺陷,提出了一家开发、多家使用的通用化、商品化会计软件开发设想。1988年8月在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”,会上提出了实现会计软件通用化的几项措施,不久按此方案开发设计出了一批适用于不同类型企事业单位的通用化会计软件,并相继组建了几百家专门开发与营销通用化、商品化会计软件的专业公司,形成了庞大的会计软件市场,从而中国会计电算化事业进入了高速发展的新阶段。到目前已有几百
5、万家企事业单位在会计工作中使用了计算机,使广大财会人员从烦琐的抄写计算手工劳动中解脱出来,为加强财会管理,实现企业管理的现代化创造了有利条件。3.到20世纪90年代中后期,随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有在计划经济体制下开发的、以事后核算为主要内容的会计软件,已不能适应管理上的需求,开发和运用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”会计软件势在必行。为此,在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致同意,在进一步提高中国“核算型”会计软件水平的基础上,大力发展
6、中国“管理型”会计软件,并就开发和运用“管理型”会计软件中的各个方面提了一些具体意见和建议。从此中国进入了大规模开发和运用“管理型”会计软件的又一个新的发展阶段。二、会计电算化――时代发展的要求会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。会计使用电子计算机,使其在经济管理中发挥重要作用。会计电算化的意义主要表现在以下四个方面:1.保证了会计核算的及时性。电子计算机以极高速度
7、处理会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用很短时间就可以完成,大大地减轻了财务人员的工作量,提高工作效率,因而可以确保会计核算的及时性。2.保证了会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登记工作较多,难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。3.充分发挥会计的职能作用。会计职能,主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息,使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高,可以随时向管理部
8、门和其?他部门提供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记账、算账、报账转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。4.会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。符合国家规定的会计软件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中,根据工作性质设置相
