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时间:2019-02-08
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1、浅谈ERP系统对制造企业成本控制的影响【摘要】随着经济的发展,成本控制基于通过ERP系统完成,这种数据信息化程度是提高企业竞争力的主要手段,实施和推广ERP已经受到企业广泛的重视,实施ERP已成为企业信息化建设的必经之路。本文通过从未实施ERP系统,企业成本控制存在的问题出发,阐述实施ERP系统对企业成本控制的作用,使更多企业加快实施ERP系统,提高企业管理水平,向着现代化企业管理模式迈进。【关键词】成本控制ERP系统;制造企业一、成本控制及ERP系统的概述1.成本控制的概述成本控制是指企业以成本会计理论体系为基础,在整个生产经营成本控制过程中,对照企业各部门的成本预算,及时
2、、有效地采取一系列预防、控制、调节等手段,并制定和利用一些相关的规章制度,对企业在生产经营过程中的各种耗费进行计算、监督和评估,依靠企业全体员工的智慧和力量,挖掘每位员工的潜力,寻找一切可能途径,降低成本的过程。2.ERP系统概述ERP系统是企业资源管理运行系统,在信息技术基础数据库上,以数据库系统化的分析成本数据管理思路,为企业决策层及员工提供决策和战略作为运行手段的管理平台。它运用涉及企业模块广泛,如:销售订单、出货单推送应收账款模块;采购订单供应商模块;仓库收发存模块;技术部BOM表等项目模块;生产模块;计划排产模块;通过优化企业资源数据库管理,达到资源效益最大化。使企
3、业对“人、财、物”更优化配置,对“产、供、销”进行动态、实时、有效、全方位管控。ERP系统集中数据库信息管理与先进的管理思想结合在一起,作为现代化企业的管理的运行方式,反映现代管理对企业资源合理调配,有效实施企业成本控制,使企业资源利用最合理,利润最大化。二、企业传统成本控制存在的问题1.成本控制意识薄弱我国大多数企业特别是中小企业管理层,对成本控制意识薄弱。认为成本控制是小事,企业自身的产品结构单一、工艺简单、工序又少、生产周期短,就没有必要过于重视成本控制了。有的企业错误的认为ERP系统实施是IT工程师的事或是财务部管控成本的事,与其他部门无关,缺乏管理意识。甚至认为购买
4、ERP软件成本太高,不必购买,全由财务人员来控制成本。那样,企业成本控制就成了纸上谈兵,一纸空文。2.成本信息失真,传递不畅企业各个部门之间相对独立,自我保护,相关的信息驻留在部门内部,部门间信息交流较少,信息传递不顺畅、不及时。最终导致财务部门采集成本信息时,困难重重,问题繁多。如果企业监督部门不力,各部门为了自身利益,会对自身不利的信息加以修改或销毁,也有遗漏的,使成本信息失真。各部门对同一件物品名称叫法不一致,导致财务部门成本信息采集时,账、物、款不能对号入座,造成错乱。3.成本核算方法不合理,周期长财务部门在成本核算时,大都是采用人工或电算化的方法,对企业生产成本及制
5、造费用按工程部设计的标准工时进行分摊,而不是根据实际所消耗的工时进行分摊。同时,财务部门成本核算都是在次月上旬才能结算出上月的生产成本,这样对产品成本控制就缺乏一定的时效性。企业在事前预算、事中控制,事后查漏的能力大大降低,严重影响成本控制成效。三、ERP系统对加强企业成本控制的作用企业管理离不开“人、财、物、产、供、销”6个字,而ERP系统的实施能够对企业“人、财、物”更好地优化配置,对“产、供、销”更好地加以管理控制,对企业成本进行实时、有效、全方位的管理控制。1.评估选择原料供应商在产品的成本中,原材料成本占据了主要地位。企业在选择供应商时,往往看中的是其价格的优势,而
6、忽略了供应商对紧急情况下的应变能力、交货及时能力、产品质量、货款垫付能力、信用程度等综合能力的考评,这些综合能力中,每一项都能降低企业的采购成本。ERP系统可以设置不同的模块对这些能力进行评估,让企业选择出最佳合作伙伴。2.生产有序在ERP系统下,利用生产计划、物料申购计划、仓库库存等模块,对车间生产作出合理安排,做到仓储合理,供货及时。这样,既可以提高生产效率,减少仓储,降低了产品在仓储中的风险,利用最合理的原材料仓储,保证生产正常运转,提高了企业资金周转率。同时,供货及时,又提高了客户满意度。3.加强客户管理利用ERP系统,为客户建立信用管理(应收货款能与客户及时沟通和收
7、回)、价格管理、折让管理模块,使企业与客户建立良好的合作伙伴关系。销售过程中,利用好系统中报价评审、订单审批、订单执行等模块,能及时与客户沟通相关信息,使销售工作有条不紊开展。4.成本核算合理、及时由于ERP系统总账系统能够对各子系统中各项信息高效自动生成,成本信息详实、及时,财务部门对成本信息的获取,工作量可大大减少。同时,能够及时、准确对产品成本进行核算。能及时为企业决策层和管理层提供真实有效的财务数据和财务分析,使企业成本管理更具科学性和有效性。5.各部门信息共享,各尽其责ERP系统实现了整个企业
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