浅析企业会计信息化发展中存在的问题及解决对策

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1、浅析企业会计信息化发展中存在的问题及解决对策【摘要】随着市场经济的不断发展,我国企业所面临的经济环境也更加复杂。与时俱进,提高企业会计信息化水平,也成为企业的必然选择。文章结合企业会计信息化建设现状,分析了其中存在的问题,并就如何解决相关问题提出了几点建议,希望能对企业会计管理有所帮助。【关键词】企业;会计信息化;问题;对策所谓企业会计信息化,即借助于信息技术,将会计信息以信息资源的形式运用于计算机、网络通信中,进而为企业经营管理、经济决策提供服务的信息化系统建设。企业会计信息化建设可以为企业提供

2、更加准确、详实的信息,提高企业管理水平。因此,许多企业都顺应时代潮流逐步建立了信息化管理系统。但是,整体来看,我国企业会计信息化发展中仍存在许多问题,这不得不引起人们的重视。1.企业会计信息化发展中的问题1.1会计信息化认识不足,管理制度不健全对会计信息化认识不足,是制约企业会计信息化发展的主要问题。这一问题的表现形式极其多样,如许多企业都错误地认为,会计信息化就是会计电算化,这个认识本身就是非常狭隘的,因为电算化虽然是信息化的代表,但是并不能涵盖信息化的全部内容和实质。一些企业则认为会计信息化能

3、解决企业会计管理中存在的所有问题,因此,在信息化建设上,盲目地追求高、大、全,加重了企业负担。此外,一些企业在会计信息化建设中,将过多的精力放在信息系统开发上,却对信息化配套制度建设缺乏足够的重视,导致企业会计信息化管理漏洞百出,管理混乱。如由于缺乏会计信息管理和工作制度,会计人员职责不清、操作不规范等现象时有发生,企业会计信息的完整度、准确性也受到影响,进而影响了企业经营决策,但是,由于监督、责任制度不健全,还无法追究相关人员的责任。1.2会计信息的安全性差在会计信息用手工记录的时代,所有的会计

4、信息都以纸张为载体,会计信息的安全性虽然很低,但是数据的非法修改和涂抹很容易被辨认出来。在会计信息化环境中,会计信息载体变成了磁性介质,那些存储在磁盘上的数据被修改、窃取后,甚至不会留下任何痕迹。因此,可以说,虽然会计信息化为信息管理提供了便利,但是,会计信息管理难度和安全风险更大。在信息化环境日益成熟的同时,计算机病毒也变得更加猖獗,许多计算机病毒都有可能给计算机文件造成破坏。大量专用病毒和间谍软件的出现,都给企业会计信息管理带来了严峻的挑战。在计算机病毒防不胜防的情况下,如何加强内部会计信息监

5、控和管理,以提高企业会计信息数据的安全性和稳定性,也成为摆在企业面前的一道难题。1.3财务软件缺乏统一标准,影响信息共享在信息化环境中,网络成为企业会计信息、财务信息传递的主要媒介。因此,从某种程度来说,财务软件的的标准和通用度,可直接影响到会计信息的完整性、正确性。进一步来说,企业要想提高会计信息准确度和共享度,必须统一内部财务软件,并对数据库进行严格的标准化管理,但是,从实际情况来看,我国决定多数企业在财务软件选择上都较为随便,且数据记录也缺乏严格的标准。许多企业都自行其是选择了便捷实用的财务

6、软件,这就使得企业财务信息无法与工商、财政、税务部门之间实现共享,只能在企业各部门之间流动和传送,信息共享性差。如此一来,会计信息化也难以发挥其真正优势。1.4缺乏高素质会计人才会计信息化给会计人员的素质和能力提出了更高的要求,非精通会计业务能力而又能数量运用信息技术者无法胜任。但是,虽然许多企业的会计人员对会计业务非常精通,但是知识不全面、不均衡,许多人对计算机知识都了解有限,无法将计算机知识与会计知识结合起来。一些企业也根据企业需要引进了一批接受过高等教育的年轻财会专业人员,然而,这些年轻人员

7、虽然具备一定的计算机网络技术,但是会计工作经验不足,对会计工作中出现的一些问题不能及时做出处理。可以说,企业会计人员整体素质有待进一步提高,高素质复合型会计人员稀缺,已经成为制约企业发展的一个重要问题。2.解决企业会计信息化发展问题的对策2.1正视会计信息化的重要作用企业会计信息化发展的重要前提是,企业管理者和会计工作人员一定要从思想提高认识,认识到会计信息化在企业发展中的重要作用。换而言之,企业管理层要从制度、政策、资金上给予会计信息以大力支持,重视会计信息化系统开发和建设,从宏观角度加大会计信

8、息化建设;增加会计信息化建设投资,完善会计信息化硬件和软件环境;从自身实际情况出发,开展会计人员培训工作,引进高级会计人才;完善会计信息化制度,组织职能部门负责人和技术骨干参与到会计信息化管理中来,提高会计信息化管理实效。企业会计人员则要加强会计信息化理论研究和学习,将更多的时间和精力放在信息化理论、技能学习上,以提高会计信息化能力。2.2完善企业会计信息化管理制度企业会计信息化要求企业要进一步完善财务管理制度尤其是会计信息化管理制度,为会计信息化提供良好的环境。企业会计信息化管理

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