【6A文】时间管理PPT.ppt

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1、时间管理本讲座的目的◆学会合理利用时间◆掌握时间管理的几个原则◆提高时间管理技能，弥补自己的不足向时间要效益！本讲座主要内容前言时间的特性及价值时间管理的定义时间管理的发展时间管理的意义如何高效地时间管理时间管理的方法原则技巧常见问题及对策前言时间的特性（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时

2、间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。前言时间的特性：时间不可以缺少，时间不可以替代，时间不可以存储，时间不可以增减，但时间可以管理！莫等闲/白了少年头前言据调查：一个活到72岁的美国人一生的时间分配：睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年前言时间的价值时间就是金钱！你的时间价值几何？前言时间的价值你的每一天、每一小时、每

3、一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益前言浪费他人的时间，无异于谋财害命！浪费自己的时间呢？前言时间管理时间管理的定义：在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效的利用可以支配的时间。“减少时间浪费，有效利用时间”时间管理的目的：将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。前言为什么要做时间管理？时间管理就是自我管理！缺乏时间管理容易感到恢心、愤怒和焦虑没有多大的成就缺乏自尊没

4、有办法真正的享受生活一团糟的状态前言时间管理的理论发展第一代时间管理理论第二代时间管理理论第三代时间管理理论第四代时间管理理论磨刀不误砍柴工！前言第一代时间管理属于备忘录型优点：应变能力很强，压力小缺点：随意忽略整体规划忙碌中调配时间和精力前言第二代时间管理属于记事薄规划与准备优点：1.追踪约会事件2.达成率比较高缺点：产生安排的习惯注意到规划未来的重要前言第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序优点：以价值为导向提高生产率缺点：忽略了自然法则缺乏远见分配有限的时间和精力、争取最高效率前言第四代时间管理属于自然法则和罗盘理论优点：效率高方

5、向对以原则为重心、兼顾重要性与急迫性时间管理的方法原则时间管理的原则原则一：80/20原则原则二：目标ABC原则三：四象限法则时间管理的方法原则原则一：80/20原则(柏拉图原理）协助我们，将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上，结果=>生产力提高，工作量降低运用柏拉图原理的三个步骤：★确认要达成的目标★确认达成目标下的关键重要活动★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上80/20原则在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.80/20原则投入时间的80%(“次要的多数”问题)投入时间的20%(

6、“重要的少数”问题)产出的20%产出的80%造成时间管理的方法原则如何坚持80/20原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力时间管理的方法原则原则二：目标ABCA：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的运用ABC分析法来设定优先顺序C任务A任务B任务65%20%15%15%20%65%由功能有效的达成角度观之,占所有任务的百分比(目的达成)占所有任务组合的百分比时间管理的方法原则原则三：四象限法则(优先原则）把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从

7、最重要的事做起每天都这么做准备工作客户管理建立关系（内、外)团队培养个人成长、学习危机有限期的任务安全事故投诉重要紧急ⅠⅡⅢⅣ不速之客某些会议某些电话很多流行活动打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧尽量避免扩大Ⅰ尽量减少Ⅲ事情多投资时间在Ⅱ尽量避免Ⅳ事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。偏重各类事务的结果活在第II象限身体健康愉快假期和谐的人际关系真正有效的授权确定自己的个人使命长期的职业生涯规划品格的培养关于人

8、生的思考ⅡNONO活在第II象限ⅣⅠⅡⅢ65-80%20-25%1%<15%高效能人士的时间安排普通人的时间安排ⅣⅠⅡⅢ25-30%50-60%15%2-3%有效管理时间四大技巧技巧一：明确目