加强中学档案管理的重要性及对策探讨

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1、加强中学档案管理的重要性及对策探讨摘要：中学档案中如实记录了学校各方面的情况，能够为学校今后的建设与发展提供重要依据。随着学校规模的逐步扩大，中学档案内容也更加复杂，涉及面更广，需要学校领导提高重视，在档案管理工作上提供更多支持与帮助。这样才能最大限度发挥出中学档案应有的价值，更好的为学校科学、教学和管理等工作服务。本文将简述加强中学档案管理的重要性，并深入分析了中学档案管理中存在的问题，最后提出了行之有效的解决策略。关键词：中学档案；重要性；管理档案管理是中学管理工作中的重要内容之一，能够在一定程度上将学校管理水平反映出来。学校要想保证档案管理工作的顺利进行

2、，避免出现各类问题，真正发挥出在教育教学、基础建设及人事管理中的作用，需要在各级领导提高重视程度，在学校发展规划与年度计划中纳入档案管理工作。此外，学校还要在档案管理中增加人力、物力及财力投入力度，督促相关人员履行尽职，让档案更好的服务于学校发展。1中学档案管理的重要性中学校要在管理工作中要将档案管理放在首位，这是一项基础性管理工作，对整个学校管理工作效率影响很大，从档案的分类、归纳及保管上看，可以将学校整体管理水平反映出来。学校业务活动较多，每天都会形成大量的档案，种类也很多，主要包括以下几类：第一，一般类档案管理，常见的有办学条件、学校管理、教育教学等方面

3、的资料，还有学生档案等；第二，教师业务档案；第三，基础建设档案；第四，会计档案；第五，特殊载体档案，如多媒体、照片以及实物等方面的档案。因为中学档案不仅种类较多，项目也很繁杂，所以对档案管理工作提出了极其严格的要求，如何进一步提升中学档案管理水平，是每个档案管理人员需要深入思考的课题。中学领导与档案管理者应该尽快转变思想观念，充分认识到档案资料的特殊性与重要性，只要不断提高重视程度，并增加投入，才能促进中学档案管理效率与质量得到提升。中学档案中记录了学校建设历程、教师及学生等方面的信息，极具保存价值，加强档案管理工作势在必行，提升档案管理水平也有着极其重要得到

4、意义。在中学档案管理过程中，主要对学生基本信息、教学工作记录、教育教学经验及日常工作记录等档案资料进行收集与整理，这些档案在总结中学教学成果、分析教学规律、开展科研等工作上发挥出促进的作用。因此我们要尽快采取各种有效的措施，不断创新中学档案管理的方法，做到不留死角，保证档案资料的完整性、真实性，避免出现丢失与损坏等问题。此外档案管理人员还要采取先进的管理经验，加强中学档案管理工作，从整体上促进档案管理质量与水平不断提升，为中学各项业务活动的开展提供高效、优质和便捷的服务。2中学档案管理中存在的问题中学档案中记录了学校各方面的活动的情况，也保持了各种学校文件材料

5、。档案管理是中学校教育管理中不可或缺的部分，能够为学校领导制定决策、开展管理工作态度提供可靠依据。如通过打造教师档案管理系统，能够为今后的利用提供便利，提升信息查询与检索的速度，有利于更加充分发挥出档案在学校中的作用。不过从以往中学档案管理工作来看，还有很多急需解决的问题：第一，可以接触档案的人员很多，保密性不强。仍然采取人工方式对档案资料进行管理，教师一般可以随意进入档案室，不需要得到档案管理人员的同意，也可以直接带走档案。因为中学档案所接触档案的主体很多，这样就导致档案保密性变得非常差，所以经常发生档案遗漏的问题。第二，极易发生差错，效率不高。因为采用人工

6、的方法管理中学档案，在需要文件的时候，面对着大量的文件很难入手，显得极为不方便，档案检索过程非常繁琐。这样不仅增加了档案管理人员的工作量，还影响了档案的利用率，需要尽快进行改善。3加强中学档案管理的对策（一）做好管理工作，完善档案管理制度要在目标管理中纳入中学档案管理，做好管理工作，促进档案管理工作发展的更加?F代化、制度化、规范化以及科学化。学校要重视完善各项档案管理制度，真正让档案管理工作有章可循，保证中学档案收集、整理与利用更加顺利开展。学校各级领导也要提高重视程度，从学校实际情况出发，根据中学档案管理各个环节，科学合理制定相应的管理制度，主要包括《中学

7、档案室管理制度》、《中学档案利用制度》等，同时安排专人负责，提升档案收集、分析、筛选、整理、立卷及归档等工作水平。此外，在填写档案资料的时候，也要保证真实、书写清楚和格式规范。档案制成材料要满足规定，要使用耐久性较好的A4规格纸张，且字迹材料也要具备一定耐久性，对于不能满足规定的，都要退回处理，合格后才能归档。（二）提升中学档案管理服务水平第一，服务于领导决策。中学档案材料中不仅要各时期国家方针政策记录，还可以反映出全体教职工工作、活动等情况，能够将学校事业发展历程体现出来。通过对中学档案资料的开发，既能够让学校改革与发展有可靠理论支持，还可以了解发展趋势，促

8、进中学教育教学的深化改革，提升内部管理