许昌长葛人事管理系统操作流程

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1、许昌长葛市人事管理系统操作流程第一阶段软件安装及原工资信息导入上报一、下载岗位管理安装程序、升级包、岗位管理表样、操作说明书：到五阳公司网站“http://www.wyrjgs.com/”升级下载页面下载“河南省事业单位人事管理单位版.exe”、“岗位管理升级包.exe”、“地市岗位管理表样.zip、河南省事业单位人事管理系统说明书通用版”；二、安装岗位管理软件：双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”按提示安装完成；注：在安装过程中，文件夹“sygwgl”不要修改，可以修改盘符，将“C”改成“D”或“E”；注：在装有鼎晟工资软件的电脑中安装“

2、五阳公司的人事管理软件”，这样便于导入鼎晟软件中的人员信息。三、升级岗位管理软件：双击“岗位管理升级包.exe”,在弹出的界面中点击[升级]按钮即可；四、运行岗位管理软件：双击桌面上“河南省事业单位人事管理单位版”快捷图标，在弹出的用户登记界面中，用户名wy，密码5909097。提示解锁时，选择“否”进入软件；五、读入岗位管理表样：点击主操作界面[读入表样]按钮，在弹出的界面中选择“地市岗位管理表样”压缩包文件，点击[确定]，软件提示读入完毕；六、所在行政区设为“许昌长葛市”：点击菜单“初始设置”、“本地区工资处理模式设置”，在弹出的界面中将“所在

3、行政区名称”设置成“许昌长葛市”；七、启动鼎晟工资软件；八、导入鼎晟工资软件中的单位、人员基本信息：点击“岗位管理软件”中的菜单“基本信息”、“外部数据导入”，在弹出的界面中点击[转换数据库]，再点击[读入单位编码]，单位编码导入后选择需要导入的单位，在“导入选择”栏内打上“√”，再点击[读入数据]即可完成数据导入操作，重复此操作导入所有单位信息。见下图所示：5九、数据结构更新：点击菜单“6系统管理”、“工改数据更新”，在弹出的界面中点击[数据结构更新]、[岗位信息更新]；点击主界面中的[数据备份、恢复]按钮，在弹出的界面中点击[索引维护]、[注册

4、恢复]即可。十、补录完善岗位管理数据：点击“事业单位岗位管理”主界面中的[人员岗位登记]，在弹出的界面中点击[修改]按钮补录完善每个人员的基本信息，补录完成后点击[保存]即可，如果有新人需要增加，点击[增加]按钮，录入增加新人的基本信息，按页面信息项目录入即可。需要完善的信息项：目前状况；最高学历；最高学历学习时间；政治面貌；定岗情况。十一、完善岗位变动信息：点击“岗位变动/聘用”页框，在此页框中，需要删除重复的岗位记录，删除时保留实际聘用时间的那条记录，补录完善缺失的信息：职务（技术等级）、任职时间、工资待遇分类、工资待遇职务、取得时间、岗位类别

5、、岗位等级等。十二、信息上报：点击主界面中的[信息上报]，在弹出的界面中选择“4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减）”，点击[信息上报]按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘（可移动磁盘U盘），点击[保存]按钮即可；携带上报的U盘到人事局事业单位人事管理科进行上报审核接收。第二阶段重新编排单位编码并按新编码调动人员一、领取包含有新单位编码的岗位解锁文件并解锁操作：点击菜单“5初始设置”、“钥匙锁”在弹出的界面中点击[浏览]，选择“岗位解锁文件XXXX.zip”并双击即可解锁，解锁后重启软件单位编码自动更新为新的单位编码。二、将不参与岗

6、位设置管理的行政机关工作人员信息删除或调动到行政单位：调动操作：　　　进入“事业人员岗位登记”模块中的第六页面，选择需要调动的人员，点击［从本单位调出］按钮，在弹出的小窗口中选择调动后单位，点击［调动］按钮即可。第三阶段依据已审批过的有关岗位设置聘用表格提供的信息补录完善建库信息一、岗位设置数和变更录入1、岗位设置数录入：5按首次岗位核准通知书中的岗位核准数录入；没发生岗位变更的单位，此岗位核准数与目前备案表中的核准数是一致的；已发生岗位变更的单位，此岗位核准数与目前备案表中的核准数是不一致的。录入方法见说明书第10页相关部分。注意:若按最后的岗位

7、核准通知书中的岗位核准数录入，则岗位变更数不要录入，第3条可跳过。2、岗位变更数录入：若在第2条中，录入是首次岗位核准通知书中的岗位核准数，则已发生岗位设置数变更的单位，请按变更审批表将变更数据录入系统中，若发生多次变更的，按变更表的时间顺序依次增加录入，每录入完一个变更表数据，都要点击[更新设置数]，系统自动将变更数据加到岗位核准数中。操作方法见说明书第23页相关部分。二、检查、修改、补录人员岗位首聘信息及岗位变动信息1、检查修改首聘岗位信息：进入“事业人员岗位登记”模块中的第二页面“岗位变动/聘用”，点击选中人员，根据已审批过的首聘花名册，检查

8、对应的首聘岗位信息记录，若没有，需要补录，切记一定要在“与基本信息对应关系”栏录入“首聘”，以定义此条岗位信息是首聘岗位信