【5A版】日常事务类应用写作之简明字据.ppt

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1、第二章日常事务类应用写作【内容梗概】日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们日常生活、学习和工作中具有其重要的作用。本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识。目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。概念日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中经常使用的一种文体，具有较为广泛的社会功能，起着礼尚往来、互通信息

2、、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。种类1、礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等；2、书表类：普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等；3、告启类：启示、声明、海报、喜报等；4、条据类：请假条、留言条、借条、欠条、收条等。第一节简明字据一、便条便条，是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。便条主要有请假条、留言条、托事条、意见条等。便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的

3、，一般采用第一人称写法。（一）请假条因病、因事不能上学、上班或不能参加某项活动，向老师、单位负责人或活动组织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请假条。格式1.标题：请假条一般都有标题，2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。4.致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。5.落款：包括署名和时间两个内容。注意事项：标题要写明“请假条”字样。说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”

4、或“特此请假”字样。正文写完之后，要另行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语。落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。请假条王老师：我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！附：医院证明一张。此致敬礼！08文秘2班张三二○一○年十一月十日http://epaper.yangtse.com/yzwb/2009-03/31/content_12216876.htm你因参加校运会开幕式的彩排活动要耽误半天课，请向任课教师写一张请假条。作业（二）留言条日常生活中，

5、因有事要告知对方，或有事托付对方，而对方人又不在，本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。留言条的写作格式比一般书信略显简单，一般只写明称呼、正文、落款等即可。标题可以加上，也可以省略。写留言条，一定要把留言的目的表述清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可写得简单些。留言条格式、范文ⅹⅹⅹ：（顶格写称呼，后加冒号）因......，原定xx取消，日期改为xx，望准时参加。（留条缘由，具体事项）xxxxxxx年x月x日小明：因为妈妈晚上要加班，所以不回家吃饭了。你回家后先和爸爸吃饭，吃完后认真做作业，要按时睡觉。妈

6、妈2013年5月2日刘磊：因天气原因，原定星期日的春游改在星期六了。星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。同学：王明2013年4月26日（三）托事条在不能当面交谈时，将要托付对方办理的事务写成简单的便条，托人交给对方，这种便条就叫托事条。托事条的格式同于一般书信，要写明称呼、事项和落款，不写标题。托事条篇幅短小，内容简单，不经邮局传递，而是托人转交。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。

7、因托事条行文简单，所以不宜相托重大事项。（四）意见条意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据，可以写在该单位所设的意见本上，也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。意见条有明确的写作目的和阅读对象，因此可以写成一般书信形式，写明称呼、正文、落款等；也可以省略称呼、落款而直陈意见。意见条上所提意见应实事求是，具体中肯，内容单一，篇幅短小。若篇幅较长，则为意见书。（[例文]托事条×××同志：我急需一本《中国人名大辞典》，请您代我从市图书馆借一本，并让××同志带回。×××2011年4月7日留言条刘师傅：

8、今天来找您，您不在家。我想借您的《车工手册》一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。王××即日下午三时一刻请假条李老师：昨晚我突然感冒发烧，今天不能到校上课，需请假一天，敬请批准。此致敬礼！请假人：张××2011年4月26日二、条据【概念】条据是社会团体或个人之间在财物或事务交往中所写的起凭