【5A版】如何策划一场活动.ppt

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1、【如何策划一场活动】主讲：陈世锋河源职业技术学院大学生国旗班二○一一年十二月二十二日教学目的理解方案的组成要素独立撰写、修改方案活动策划中的技巧什么是策划？1、无中生有一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的思路、你的想法，一步一步变为现实的过程。2、思维模式一种创新的、周密的、决策性的思维模式策划的类型？策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。策划的作用1、表达思想，展现能力。2、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维、大局观。3、胜任社团职位4、为长远发展做打算5、提高职业竞争力职场

2、中的策划工作的需求如何策划一场活动活动准备阶段活动举行预备阶段活动举行阶段活动收尾阶段4123一、活动准备阶段所需的资源（硬件设备、指导意见）召开支部会议、传达主要思想、共商要是撰写、修改、完善活动方案.二三四一活动的来源（活动的目的&节日、社会主题、年度计划等）如何撰写团日活动方案河源职业技术学院大学生国旗班团日方案的基本构成1.标题2.活动目的3.活动主题4.活动时间5.活动地点6.活动对象7.活动内容8.工作安排9.活动要求10.主要事项11.风险预测(可省)12.预期效果13.经费预算14.落款及日期团日活动方案流程解说（一）、活动名称：一般格式为“时间段+单位+内容+文种”。如

3、：×年×月××大学××活动方案有时“时间段”和“单位”可省略。由正标题与副标题组成。如：“活动主题”--XX活动方案（二）活动目的：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（影响效应、经济效益、广告效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说（三）活动主题是概括性的优美句子用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字数较少，力求简洁明了，有深度如：唱出心中热情，弘扬团队力量！九九重阳节，浓浓敬老情团结凝友谊，室情暖人心（四）活动时间（五）活动

4、地点（六）参与人员（七）活动负责人（八）主办单位（九）协办单位/承办单位团日活动方案流程解说（十）活动内容（分活动前期、实施阶段、后期工作）要求要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、安排图表等，对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，能绘制实施时间表更有助于方案的核查。（附表）其次人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。可以有一两个应急方案。如考虑到某些应变因素作出的应急方案。如：要考虑到一场晚会的到场人员过少、到场

5、人员过多、晚会现场停电、话筒音响出现问题等应变因素……团日活动方案流程解说这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式（现金、奖品等）、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话（次序）、评委、会场引导、电子屏幕背景、灯光、音响、摄像摄像、记者写稿、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、工作证、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆（人员领导、物品等）、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。团日活动方案流程解说（十一）注意事项内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应急措施，而这些应急措施等也

6、应在策划中加以说明。活动中会遇到什么情况及困难，最好是准备一两个应急预案。团日活动方案流程解说（十一）经费预算1.资金来源(不要把拉赞助资金也预算在内)2.支出预算3.预留不明朗支出4.预算总计(不含预留支出)5.总计(含预留支出)团日活动方案流程解说以上为初步预算经费，不可作为实际支出，只做参考。所列支出均为活动必须项目，另有不明朗支出预定为X——Y元。因此此次活动最大支出不超出Z元范围,具体在活动后列出详细报表。项目单价（元）数量小计（元）展板1001100横幅1001100海报25250总计250团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说（十二）落款及日期：在方案的右下角写上支部名称

7、及日期。支部名称与日期分成两行。数字的零要用特殊字符里的〇排版格式要求（一）格式要求1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；2.纸张要求：A4开纸张；3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）；5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体