系统分析与设计实验报告

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1、经济与管理学院软件设计报告学号：B1011092012-2013学年第2学期第9～10周软件设计报告题目：书店进销存管理系统班级：B101109姓名：王惠刘欢许婷杜菊指导教师：徐润森职称：成绩：经济与管理学院2013年5月5日经济与管理学院软件设计报告书店进销存管理系统一.需求分析1.背景随着计算机技术的不断发展,它已经成为人们工作和生活中不可缺少的工具。早在1954年，银行、大公司和大企业纷纷采用计算机进行帐户和账目管理、生产管理、库存管理、销售管理、统计报表等。从数据的收集、存储、整理到检索统计，应用的范围日益扩大，使计算机的应用很快超过科学计算，成为最大的计算机应用领域。数据处理应用的不

2、断扩大，推动了数据库管理系统、表处理软件、以及用于分析和预测等软件的发展。数据处理是现代化管理的基础。它不仅适用于处理日常的事务，且能支持科学的管理与决策。以一个企业为例，从市场预测，到经营决策、生产管理、财务管理、销售服务等，无不与数据处理有关。众所周知，采购、销售、库存是企业经营的重要血脉，它们结合在一起，可以充分体现出企业的经营情况和效益。企业进销存管理系统能够有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代管理的重要组成部分。而随着国家经济体制的优化改革，国内中小企业得到了迅猛蓬勃的发展。然而企业的发展壮大，客户数量的不断增多，财务工作繁琐，库存产品管理混乱等等之类的问题也接踵而来，

3、给企业的运营者带来了很大的困扰。幸运的是，信息技术的飞速发展，科学经营管理观念的迅速传播，让这些问题得到了合理有效的解决。管理系统解决的了商业企业商品的采购、销售、库存、退货等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，进销存管理系统的全面应用，规范了企业业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。而书店管理的特点是信息处理量比较大，所存的图书种类多，而且由于进货单、销售单、需求单等单据发行量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同等原因,因此在管理上实现起来有一定困难。在管理的过程

4、中经常会出现信息的重复传递，单据报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。经济与管理学院软件设计报告在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要,我们采取了下面的一些原则：1、统一各种原始单据的格式，统一账目和报表的格式。2、删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。3、程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。4、界面尽量简单化，做到实用，方便，尽量满足书店中不同层次员工的需要。2、书店业务流程通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。业务流程图的符号说明如图所示：1、2、3、4、系统中人员实体或单据实物或信息流处理业务流程图图图书入

5、库处理对图书销售进行处理进货单据图书销售销售单据仓库管理员库存图书销售人员进货人员图书入库处理对图书销售进行处理销售单据供应商顾客图4－2文华书店进销存管理系统业务流程图经济与管理学院软件设计报告1.2数据流图（简称为DFD）数据流图是组织中信息运动的抽象。从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系。D2进货单F3P3对进货单处理D3图书资料表F5D2销售单P4F4销售处理图4－3系统数据流程图其中‘P’表示数据处理，‘F’表示数据流，‘D’表示数据存储。2.需求分析此次阐述的进销存管理系统就是基于这种背景开发的，为了解决现代书店管理中存在的有关销售

6、信息、采购信息、管理信息的问题，以及使书店运营者能够合理分配人力物力财力资源，特开发此系统以实现书店现代化、便捷化、科学化的管理，最大限度的减轻管理人员的工作，提供全面的服务。根据书店所存在的问题，该系统功能主要包括以下几个方面：经济与管理学院软件设计报告实现图书入库、入库退货操作；实现图书销售记录添加、修改、查询、图书销售退货操作；实现库存盘点，查询，仓库管理操作；实现信息的查询功能。二.系统总体结构设计1.系统功能设计图书管理系统图书采购管理图书销售管理图书库存管理书籍入库添加添加销售记录查询销售记录整体查询销售记录书籍入库退货书籍入库查询库存盘点库存查询仓库管理系统功能结构图如下：（1）

7、图书采购管理模块：由书籍入库登记，书籍入库退货，书籍入库查询3部分构成。（2）图书销售管理模块：由图书销售记录添加，查询销售记录，整体查询销售记录3部分构成。（3）图书库存管理模块：由库存盘点，库存查询，仓库管理3部分构成。2.数据流图经济与管理学院软件设计报告欢迎登陆采购管理销售管理库存管理查询原有记录增加原有记录删除原有记录与增加原有记录增加原有记录查询原有记录查询原有记录删除原有记录与删除原