用友t3-财务通普及版使用说明

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1、一.安装用友T3：安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：系统管理和用友T3系统管理的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管（demo密码（DEMO）），登录进去的主要功能有：主要功能有：1.在系统下有：，注册（管理员登录），检查软件服务状态（检查环境），设置SQLServer口令（设置数据库密码），设置备份计划（也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加，然后输入编号，名称，类型，频率，天数，开始时间，触发，路径），升级SQLServer数据（是低级版本升级高级

2、版本用的），注销。退出。2.账套功能有：用友T3的功能： 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。二．增加操作员：2.1双击桌面上的系统管理图标，然后单击“系统”——“注册”，第一次登录用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。）然后单击确定。2.2单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。口令：输入您的密码，可以为空。所属部门：该操

3、作员所属的部门，可以为空。上述信息输入完毕之后，单击增加按钮，这样就增加了一个操作员。三．建立账套：3.1双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。3.2单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套，所以默认的从001开始计算。账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。（001—999）账套名称一般为公司名字，简称也是输入公司名字，因为简称后面要出现在单据凭证上面。账套路径默

4、认为软件的安装文件夹，用户无需修改，最好不要放在系统盘，因为万一重新装系统会自动清楚这个文件，备份的账套就会消失了。启用会计期是指开始用电脑记账的月份，开始记账的时间。如下图：输入您公司的信息，其中单位名称为必输，其他可不输如下图：选择核算类型其中：本币代码、本币民名称为记账使用的币种，如果为人民币，默认不用修改；企业类型：工业或商业，一般来说是工业，可以不用修改的，行业性质：主要和会计科目有关，一般来说现在选择的是2007新会计制度了。账套主管：选择您第一步增加的操作员即可，在这里是账套主管。。。按行业性质预置科目：默认打

5、钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科目。3.3此处选择分类信息存货是否分类：不要理会这个设置，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。客户是否分类：如果客户有很多，可以对这些客户先进行一下分类。比如您有500多家客户，这些客户来自各个省份，您可以按照不同的省份来分类，例如：01北京市，02天津，03上海，04河北等，客户如何分类，没有固化的标准，完全根据您实际情况划分。客户分类不是必须的，您也可以不分类，一旦在此处勾选了分类，那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。客户档案和客户分类的区别：客户分类：是指把您所有的客户按

6、照某种共性分不同的类别，方便管理。客户档案：和您公司有业务往来的公司名称。有无外币核算：如果涉及外币，请勾选此项。3.4确认您的分类编码方案：科目编码级次：会计科目的编码级次，默认为三级（4-2-2-2）4-2-2-2表示的意思：数字本身表示会计科目编码的位长说明：4在第一级，那么表示一级会计科目的编码位长是4位数，2在第二级，表示第二级会计科目编码的位长是两位数举例：1002银行存款这是一级科目，1002这个编码正好是4位数100201农业银行这是银行存款的下级科目（二级科目），他的编码为01两位数，但是是在一级科目编码的

7、基础上增加两位数，所以它的编码为100201其他编码级次请用户根据实际情况自行设置。3.5定义数据精度：3.6提示是否立即启用账套，点【是】如果不启用，登录账套之后看不到任何模块，所以使用账套之前必须启用，如果您此处点了【否】，那么请用账套主管登录系统管理，执行“账套”——“启用”即可。如下图，在GL总账前面打钩即可，然后选择启用日期确定即可四.账套的初始设置：4.1基础档案设置：双击桌面上的用友通T3图标，使用账套主管登录demo，密码DEMO,选择对应的账套和登录日期。一般来说我们第一次登录进去会看到一个页面：在这里是告

8、诉我们要进行初始设置，（万一你一不小心关掉了，不要担心，在菜单栏里面）这里有个基础档案初始化也可以调出开始的初始设置。第一个基本信息有编码方案4.2部门和职员的设置：单击“基础设置”——“机构设置”——“部门档案”（部门档案可随时增加）部门档案：部门编码和部门名称为必输项，其中部门编码请参