庆圣诞迎元旦慈善晚会策划书(学校)

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1、庆圣诞迎元旦慈善派对策划书一、前言在现代社会生活中，圣诞节越来越被人们重视，又逢元旦之际，而举办本次慈善派对，既丰富学生课余生活，更能培养学生的爱心，体现我校优良的校风。本活动区别于以往单纯的文艺活动，将更多自主性、互动性留给学生。因此本活动既弥补我校圣诞节活动的空白，又可以成为我校一条独树一帜的风景线，吸引其他高校和社会的关注。特别是，本次活动不需学校提供一分一文，所有活动资金由我外联部筹集。二、活动主题第一届“庆圣诞迎元旦慈善派对”三、承办单位武汉学院院学生会四、活动总时间2010年12月24日至25日五、活动内容活动特

2、色：本活动为了增加学生与商家与文艺表演的互动性，特推出圣诞派对活动卷体系。圣诞派对活动卷由学生会分发，并以商家赞助金额提供限定数量的活动卷（赞助10元1张）。学生参加商家的各种活动中可获得此卷，并凭一定数量的活动卷可兑换商家提供的相应奖品，还可参与舞台的相应互动环节的活动。详见附录十三圣诞派对活动卷使用方法活动对象：在校所有学生,参与的商家活动时间：2010年11月24日6点至10点(周五)2010年11月25日3点至10点(周六)活动地点及现场布置:大操场和篮球场于大操场中央设置一颗圣诞树，前方设置舞台，并配有大屏幕，于周

3、围布置商家宣传帐篷区域，并悬挂霓虹灯，灯笼等作为装饰，派对现场可设置烟火。工作人员需穿统一服装。如图（不包括篮球场）（贵重物品的管理条例详见附录八贵重物品管理条例及负责人承若书）活动流程及形式:a。前期宣传：张贴活动海报于后街门口，图书馆，各系大楼，各宿舍等位置，对本次活动进行宣传以及招募社团参与。还可联系周围高校学生会联合宣传，或冠名联合举办，以提高人流量。b。活动准备：于24日下午开始布置现场，由商家或赞助商提供圣诞树、大屏幕、帐篷、霓虹、灯具等及搭建舞台，否则由我方出资或省略。在4点至5点接待商家入场，并在指定编号安排

4、就位。c。活动期间：1.舞台文艺表演及互动环节。舞台表演:由院文艺部及愿意参与活动的社团组织表演。活动详情内容见(附录一文艺表演节目单)。互动环节:准备出台2-3个大型互动节目，如圣诞小姐选秀等，由前期报名参加；以及数个小型互动节目，如真心的表白、挑战大冒险、折纸大比拼等，凭一定数量的活动卷参与。所有参加互动节目的学生都有相应礼品，若获奖奖品更加丰厚。活动详细见(附录二互动活动单及相应规则)2.现场宣传。由工作人员在现场向学生，发放商家的传单、刊物、纪念品、气球等。由各个社团以其独特的方式，帮助冠名赞助商，赞助商进行宣传。如

5、动漫社可以穿cosplay的衣服进行宣传等。详见(附录三社团合作协议书)3.商家宣传及活动。由各个商家独自展开。并由一名工作人员协助。详见相关外联部策划及商家的协议（附录四外联部招商策划附录五晚会活动商家合作协议书）1.在学生活动区域将组织兑奖，以及其他小型活动。详见（附录六兑奖规则及附录七学生活动区域互动节目单）d。活动后期:于24日晚22点半停止供电，安排商家退场，回收大屏幕等贵重物品。六、可行性分析本次活动的特点是无需经费预算，所有费用由外联部筹集；非纯文艺表演,将更多自主留给学生；将引进更先进设备,将活动举办得更加盛

6、大。而且，本次活动引用校园商业街模式，这种模式是五年前杭州电子科技大学开创并取得良好反响,接连广州大学以及深圳、上海各高校乃至去年江汉大学实行的先例中可以看出这种模式的合理性，何况本次活动在此之上增加了慈善义卖募捐、文艺表演、社团合作、学生互动等成分，极力淡化商业气氛。所以，我校完全可以考虑尝试本次活动的举办。首先，分析作为任何活动最重要的资金运作问题。本次活动作为第一次完全由学生自行举办的大型活动，绝对无需学校为此花费一分钱。所有资金由外联部以找冠名、宣传赞助、出租帐篷等方式从商家赞助中筹集。所有赞助金将用来购买或租借活动

7、设备，如舞台、大荧幕、灯具、帐篷等，以及现场装饰、文艺演出等，剩余资金将上缴学校。从外联部的本次招商分析，可获得4万以上总赞助额，详细如下：主冠名权：以大型广场或商家最佳，如群光广场、鲁巷广场等，并由其赞助或提供大型活动圣诞树、大屏幕、灯光设备等并提供2000的赞助。赞助商：赞助金额在1500以上可作为赞助商。帐篷点：1个帐篷为小店，3个帐篷为大店。商业区分篮球场A、入口处B、舞台周围C，3个区域。总计30-40顶帐篷。24日小店300-500元，大店800-1200元。25日小店500-800元，大店1000-1400元。

8、预计收益：冠名及赞助6000元帐篷点:14800+23000=37800元不计其他活动收益预计总收益：43800元因此，我相信在资金有保证的情况下，本次活动已经成功一半。其次作为校方最为担心，也是我们考虑最多的安全问题，我在此也做出详细的分析，如下：相关安全问题应对方法：1.商家的管控。在