高校科研管理系统对外信息共享机制研究

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1、2o13~12期Sci咖⋯dTe麓。⋯R眦hdoi：10．3969／j．issn．1000—7695．2013．12．019高校科研管理系统对外信息共享机制研究严书亭，刘佳新(燕山大学：1．科学技术研究院；2．图书馆网络中心，河北秦皇岛066004)摘要：研究高校科研管理系统对外应共享的信息、涉及部门和存在问题，提出应从加强统筹规划、合理选择共享方式、保持系统柔性和促进数据标准化等方面来建立高效的信息共享机制。关键词：高校；科研管理系统；信息共享；数字化校园中图分类号：G311；G322．23；C939文献标识码：A文章编号：1000—7695(2013)12—0085—04

2、ResearchofExternalInformationSharingMechanismofUniversityScientificResearchManagementSystemYANShuting，LIUJiaxin(1．ScienceandTechnologyAdministrationOffice，YanshanUniversity，Qinhuangdno066004，China；2．NetworkCenterofLibrary，YanshanUniversity，Qinhuangdao066004，China)Abstract：Universityscientif

3、icresearchmanagementsystemeffectivelyenhancesthemanagementlevelanddegreeofinfor—mation．Atthesametime，itsexternalinformationsharingisbecomingincreasinglyprominent．Thepaperproposesthattheexternalinformationshouldbesharedamongrelevantdepartments．Thepaperalsostudiestheinformationsharingmecha—ni

4、smandproblemsofscientificresearchmanagementsystem．Keywords：university；scientificresearchmanagementsystem；informationsharing；digitalcampus随着高等学校科研工作的不断发展，高校科研成果申报统计、学术活动申报统计等大量以前需要工作在规模和水平上Et益提高，对经济社会发展所人工完成的工作，节省大量的人工工作量。同时，做出的贡献也越来越突出。高校老师对科研工作日登录用户可以避开工作时间和地点的限制，随时随益重视，申报科研课题和签订科研合同的数量逐年地

5、通过科研系统完成科研项目的申报和管理工作，递增，同时围绕科研工作所做的统计、考核、工作有效地提高了科研管理工作的效率，并为科研工作量、奖励等辅助工作也逐年增加，导致高校科研管提供了便利。理部门的工作量与职责Et趋加重。以前传统的利用1．2提高科研数据的准确性Excel等日常办公软件处理科研信息的方式，模式单传统的科研管理模式中，科研项目、成果、获一，效率偏低，容易出错，不利于沟通，已经渐渐奖、专利和知识产权等科研信息主要以纸质资料或不能满足现代化科研管理工作的需要。随着信息技Word、Excel等电子版形式由不同科室的科研管理人术的发展和互联网的普及，在高校建立科研管理系员分

6、别管理，管理人员主要以个人习惯和观念对信统，已经成为提升科研管理水平和信息化程度的一息进行归类、统计和存储J。由于没有统一的数据项重要方式。科研工作作为高校发展的重要组成部库和格式来规范科研数据，当管理人员发生变更或分，与学校其他工作间的交叉越来越多，如何实现调整时，在科研数据的交接过程中极易出现科研信与其他工作的信息共享和交融]，已经成为目前息的错误及丢失，对于间隔时间长达数年的科研信需重点解决的问题之一。息其准确性更是无法保证。建立科研管理系统后，科研信息以统一数据格式固定地存储在系统服务器1高校科研管理系统的作用及意义上，对数据的修改和存储严格执行各级审批权限，1．1提

7、高科研管理效率从而提高了科研数据的准确性。科学技术发展日新月异，高校科研规模不断发1．3为科研决策提供依据展，科研管理工作的日常工作量逐渐加大。通过建制定科研规章制度，拟定科研发展规划，是促立科研管理系统，科研人员、科研管理人员和各级进高校科研工作快速有效发展的战略性举措。一项领导可以通过系统实现科研项目申报和立项、科研政策的出台都需要密切结合实际，需要具体数据来收稿日期：2012—09—11。修回日期：2012—11—16基金项目：2008年度河北省教育厅科学研究计划项目“基于创新机制的高校科研管理系