【5A版】考勤管理系统方案.ppt

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1、考勤管理系统解决方案围绕辉门迪瓦（青岛）企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。目录CONTENTS1系统目标4实施流程5切换策略2解决方案3系统特色6实施计划一：项目背景、目标背景围绕企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。目标实现系统排班以及员工的自

2、动按不同班次倒班；实现人力对员工个人排班的快速调整；员工打卡记录的数据采集；实现员工休假、加班等日常信息的维护；自动统计员工出勤工时、加班工时、以及休假工时；自动计算员工超出应排班的时间，自动累计后，进行调休操作。二：解决方案—2.1基于浏览器的web登录窗口通过浏览器进入web登录页面，输入用户名、密码，验证通过后进入系统。二：解决方案—2.2基础数据之组织架构先维护组织架构：部门上下级关系目的：按部门架构进行统计分析，员工都挂到不同的部门，排班时可以按部门进行细化排班。二：解决方案—2.2基础数据之人员基础数据先维护员工基本信息：维护人员工号、姓名、卡号（人脸识别系统的ID）目的

3、：建立人员与打卡机系统的人员唯一标识的对应关系，将人脸识别系统的打卡记录对应到考勤系统的员工。二：解决方案—2.2基础数据之假期类型维护假期类型：假期的编号、名称、是否带薪等目的：标准化假期基础数据名称，便于后续添加新的假期类型或取消已有的假期类型，同时满足统计分析的需要。如：J1J2J3J4J5J6病假*病有薪病假*薪事假*事婚假*婚产假*产丧假*丧二：解决方案—2.2基础数据之加班种类维护加班种类：加班类别的编号、名称等目的：标准化加班类型名称，便于后续添加新的类型或取消已有的类型，同时满足统计分析的需要。二：解决方案—2.2基础数据之员工种类维护员工种类：员工编号与员工种类建立

4、对应关系等目的：员工对应不同的种类，执行不同的的考勤排班政策或考勤统计常用的员工种类：G01G02G03G04G05G06工人岗普通管理岗高层领导驻外外聘实习/试用二：解决方案—2.3排班排班流程13排班表展示2异常排班（特殊班次）将异常排班人员，以班组为单位在分组针对班组建立异常排班的基本班次针对班组新建排班选择按班组排班，生成排班表二：解决方案—2.3排班之创建工作日历设置工作日历：每年年初维护当前年的基本工作日历，将工作日与节假日进行明确。作用：设置工作日历是人力排班之前做的，在排班之前，约定好节假日可节省后续公休和节假日的维护工作量。二：解决方案—2.3排班之设定基本班次设置

5、基本班次：基本班次名称、上下班应打卡时间以及上下班允许打卡的时间范围作用：设置标准的班次后，每次人力排班操作时，新建排班方案从基本班次里选择固有的基本班次组合使用即可，节省大量的维护工作量。1新建班次2填写班次参数二：解决方案—2.3排班之设定排班方案1新建一个排班，设置倒班周期选择需要使用的基本班次2针对每个班次，添加员工组或班组3排班完毕，输出到人的排班班次表4二：解决方案—2.4实际打卡数据采集人脸识别打卡系统如何对接？数据字典或数据协议的提供通过开发数据接口，将打卡数据定期自动获取到考勤系统无法对接打卡系统，如何获取到打卡数据？通过下载一个Excel模板，由各部门或人力汇总各

6、部门数据后导入系统员工忘记打卡、漏打卡如何处理？通过手工签到功能，满足漏打卡的情况权限可以下放到各业务部门，也可以由人力审核后统一导入系统二：解决方案—2.4手工签卡申请手工签到申请：员工漏打卡的打卡记录维护功能目的：满足员工忘记打卡或其他原因导致的漏打卡数据的信息采集。二：解决方案—2.4休假、加班数据导入休假信息导入：员工休假信息批量导入加班信息导入：员工加班信息批量导入作用：将休假、加班信息定期导入后可直接体现反映到班次表中，以此计算员工的出勤结果。二：解决方案—2.5出勤统计之员工日出勤查询考勤日报表：员工到天的应出勤和实际出勤结果的查询功能目的：快速查询某一个员工在任何一段

7、时间内，各日期的出勤结果。二：解决方案—2.5出勤统计之员工月度出勤表月度出勤表：员工到月的出勤信息统计计算项：加班：按加班种类，统计实际加班总工时数；计算加班的小计工时;班次：按班次，统计每个班次的实际出勤工时数；计算实际出勤小计工时；出勤：统计总的出勤工时;休假：按假期类别统计假期时间，含调休假期的时间统计。部门生产部考勤月份2015年11月工作日数21序号岗位姓名入职日期员工编号平时加班工时周末加班工时节日加班工时中班*H晚班*Y出勤总小时数包括年调