大学商务英语会议纪要

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1、MeetingMinutes一．BriefIntroduction:Minutesarewrittenasanaccuraterecordofagroup'smeetings,andarecorddecisiontaken.Theyareusefulbecausepeoplecanforgetwhatwasdecidedatameetingifthereisnowrittenrecordoftheproceedings.Minutescanalsoinformpeoplewhowerenotatthemeetingab

2、outwhattookplace.Beforeeachmeetinganagendashouldbedrawnup,detailingthematterstobediscussedatthemeeting.Asetofminutesshouldnormallyincludethefollowinginformation:·Nameandtopicofthemeeting·Time,dateandplaceofmeeting;·Chair/Host/Ownerofthemeeting·Listofpeopleattend

3、ing;·Listofabsentmembersofthegroup;·Foreachitemintheagenda,arecordoftheprincipalpointsdiscussedanddecisionstaken;·TaskList·Whomwillperformthetasks·Deadlines·Time,dateandplaceofnextmeeting·Nameofpersontakingtheminutes/MinutesTaker·TopicforDiscussion·VotingResults

4、·Resolutions二．8Tipsformeetingminuteswriting会议纪要的8建议1.根据会议议程表制定会议纪要大纲，并根据议题的讨论顺序做记录。2.在会议前向每位小组成员分发会议议程表，使每位成员都能对会议有所准备。3.使用公司的固定格式。4.提前根据议程表制定大纲，并预留足够空间做笔记。当一个议题记录完毕，你可以迅速跳至下一个新议题。5.会议纪要应尽量简短扼要。不要过于繁琐。如果你想记下会议中的每句话，你可以考虑对会议录音，并在会后使你的会议纪要更详尽。6.为了确保能准确记录各位与会者的发言，应

5、事先编写一份座位表并请不熟悉的与会者做自我介绍。7.应在会后当你的记忆还清晰的时候，尽快编写会议纪要。在会议纪要分发给每位成员前，确保会议主席已批阅。8.切忌，会议纪要只需记录会议中的重要议程。过于繁琐的信息应排除在会议纪要外。当你在编写会议纪要时，如果能遵照以上这些简单的建议，英语会议中的各项内容将被很容易地记录下来三．Especiallyinlanguage·formaltoneofvoice;·Generallypassiveverb;·Wordingmaximizetheuseofcommonlyusedwor

6、ds.·AIntermsofthelanguage,thelanguagewiththemoreformal,moreemergedismoreformal.Suchas:so-so(satisfactory)B.Avoidabbreviations：Corp(Corporation)C.Avoidusingthepersonterms:ouridea(thecompany’sproposal)D.passivevoiceSample1：AgendaforthemeetingofaboardofdirectorsXYZ

7、COMPANYMeetingoftheBoardofDirectorstobeheldOnWednesday,April3,2009at10:15A.M.inTheCompanyBoardroom.AGENDA1.Apologiesforabsence.2.MinutesofthemeetingheldonMarch2,2009.3.Pointsarisingfromminutesasread.4.ReportbytheChairman(acopyofthereportisattachedtothisagenda).5

8、.Resolution.6.Dateofnextmeeting.7.Totransactanyotherbusinessthatmaycomebeforethemeeting.董事会会议议程XYZ公司事会会议将于2009年4月3日星期三早上10:15在公司会议室举行议程1．缺席说明。2.2.2009年3月2日会议的纪要。3．以上纪