培训学员管理系统需求说明书

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1、培训学员管理系统需求说明书目录1.导言21.1目的21.2范围21.3参考资料21.4缩写与术语32.系统定义32.1项目背景32.2项目简介33.应用环境43.1硬件环境43.2软件环境44.功能需求44.1学员基本信息管理44.1.1新增学员信息44.1.2查询学员信息44.1.3修改学员信息54.1.4学员就业信息管理54.2学员住宿管理54.2.1学员入住信息54.2.2宿舍更换64.2.3学员退宿管理64.3学院班级管理64.3.1开班管理64.3.2查询班级信息74.3.3修改班级信息74.3.4课程管理75数据库概念结构设计86性能需求86.1扩充性86.2适应性

2、86.3故障处理96.4用户界面96.5安全需求97.签字认证991.导言1.1目的在系统的完成目标方面，为客户和开发者建立共同协议打下基础。对要实现的软件功能做全面描述，帮助客户判断所规定的软件是否符合他们的要求。学员信息管理系统是针对培训机构人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，主要用于培训机构学员信息管理，总体任务是实现学员信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学员各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学员住宿及班级管理，针对这些要求设计了学员信息管理系统。推行培训机构信息管理系统的应用是进一步推进学员管理规范化、电子化

3、、控制辍学和提高培训水平的重要举措。系统针对培训机构学员信息的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现学员信息管理的信息化，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学员信息，并避免人为操作的错误和不规范行为。可以节约不少管理开支，增加企业收入，全面提高了培训机构的管理效率。1.2范围本文档作为系统概要设计、详细设计、数据库设计的根据和对照文档以及项目的验收依据，所有设计都要围绕需求规格说明书来进行。1.3参考资料需求模版91.4缩写与术语2.系统定义2.1项目背景学员信息的管理对于培训机构的管理者来说至关重要，学员信息是培训机构非常重要的一项数据资源，是一个教育单

4、位不可缺少一部分。特别是近几年来，各种培训机构大规模的扩招，给培训机构的住宿管理、学生管理、班级管理等方面都带来不少的冲击。其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依靠人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高，目前我国各类培训机构中还有相当一部分学员档案管理还停留在纸介质的基础上，尤其是中、小型培训机构对学员档案的管理更是落后，这样的管理机制已经不能适应时代发展的要求，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，计算机科学与技术日渐成熟，计算机应用的普及已进入人类社会生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。这

5、种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学员档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学员档案管理的效率，也是培训机构向科学化、正规化管理发展的必要条件，更是各个培训机构与国际接轨的重要条件。2.2项目简介随着公司规模逐渐扩大，对来参加培训的学员信息管理存在一定的困难，为更好的管理好员工的基本信息，以提高管理人员的工作效率，特开发此产品———培训学员管理系统。此系统包括三个大模块，学员基本信息管理、学员住宿管理、学员班级管

6、理；学员基本信息管理能够实现学员基本信息的增、改、查，学员就业管理；学员住宿管理实现学员入住，退宿及宿舍更换的功能。学员班级管理主要实现开设新班级，班级相关信息的查询以及班级信息的修改。9用户可以通过相应的模块，对数据库里的材料的基本情况进行更新、删除和查询，对信息的出库和入库进行管理，对出入库明细进行查询，对学员就业信息进行报表生成，对在训学员数量进行查询，还有管理员管理，密码修改等。3.应用环境3.1硬件环境3.2软件环境操作系统：MicrosoftWindowsxp支持环境：IIS5.0数据库：MicrosoftSQLServer2005编码环境：MicrosoftVis

7、ualStudio20054.功能需求4.1学员基本信息管理4.1.1新增学员信息4.1.1.1业务概述主要实现：将新学员的基本信息填入对应的位置，然后可以进行修改或保存。4.1.1.2使用者学院管理人员4.1.1.3输入要素姓名、学员编号、性别、籍贯、身份证号、联系方式、常用邮箱、班级编号、入训日期、退训日期、学员状态（培训中，未培训，培训结束）。4.1.2查询学员信息4.1.2.1业务概述主要实现：可以根据不同的查询条件，将符合该条件的学员信息查询出来，查询条件可为4.1.1.3输入要素