周庄中学86届同学聚会活动安排

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1、周庄中学86届同学聚会活动安排一、主题同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！二、宗旨共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。三、原则1、活动参加自愿的原则；2、聚会费用自愿原则；3、坚持财务公开原则（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位，总开支公布）；4、坚持一切从俭原则（反浪费反腐败，在经费范围内保证大家吃好玩好）；5、坚持放开搞活原则（为使大家放开尽兴，原则上不带家属，不自驾车）。四、活动日前协调人员

2、、工作流程安排1、活动筹备小组第一次会议，讨论小组人员分工、活动时间、地点、工作流程安排。活动时间：2012年7月28日上午10：:0-下午4:30活动地点：周庄中学（上午10:00-11:45）酒店（12:00-16:00）取餐、餐后会议室茶话会2、明确工作小组人员（一）总协调组：主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。人员名单：（二）后勤组：负责交通、午餐联系、与学校、酒店方协调事宜、会费管理使用、东西采购、午餐后深度联谊活动地点确定等。人员名单：（三）活动组：主要负责学校班会、午

3、餐及餐后活动的策划组织、氛围营造，目标是使每位同学“高兴而来，满意而归”，聚会高潮不少于2次。人员名单：（四）现场组：主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。人员名单：3、费用来源安排：4、活动日前工作安排完成时间项目工作要求协调人员7月10日联络学校班会活动地方后勤组7月10日联络酒店午餐、餐后活动室后勤组参加老师名单联络、确认后交总协调小组总协调组7月10日7月27日采购纪念品同学是否需要、老师如何定价后勤组7月21日确认参加同学电话等联络方式一栏表总协调组7月27日采购活动日所需零食学校、酒店后勤组7

4、月21日确定活动日节目安排学校、酒店主持人、讲话稿、节目内容明细报告总协调组活动组7月21日确认活动日摄影摄像人员如请专业人士需要确认内容、价格报后勤组现场组　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　五、活动日工作流程1、昆山老师、同学建议包车统一地点、时间出发2、筹备小组人员（特别在周庄的）9:00到达周庄中学3、签到：10点4、学校班会互动活动（由活动组安排。。。）5、同学介绍、合影、交流。。。。。6、酒店午餐7、餐后互动活动（由活动组安排。。。）8:16：30结束返程、活动结束