财会沙盘电子辅助系统的设计

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1、万方数据第40卷第6期2009年11月太原理工大学学报JoURNAT。OFTAIYUANUNIVERSITYOFTECHNOLOGYV01.40No.6NOV.2009文章编号:1007—9432(2009)06—0606—04财会沙盘电子辅助系统的设计韩锦生(山西长治职业技术学院管理系,山西长治046000)摘要:在提出物理财会沙盘的基础上,设计开发了电子辅助管理软件系统,其创新性在于能随机报出材料、产品、资本、证券等各市场的价格信息,管理各模拟公司投放的广告费和订单,自动计算各模拟公司所占市场份额,与各模拟公司同步进行总账处

2、理,自动编制会计报表和经营业绩评价排名。此系统有助于在实训过程中发现问题,便于及时纠正,大幅度降低了指导教师的业务压力和工作量,确保按时完成实训计划。关键词:财会沙盘;竞选定单;选择业务;账务处理中图分类号:F275文献标识码:A会计专业实训一直是困挠我国会计教育的一个难题。财会沙盘是笔者在经营沙盘[1]的启发下,结合我国工业会计实务,联系会计教育背景,针对会计实训岗位难找的困惑,设计开发的独特会计实训模式。该模式有利于学生综合运用所学的知识,缩短理论转换实践的时间,尽快适应会计工作岗位。1财会沙盘设计理念财会沙盘的特点是与现实

3、工业企业资金周转相一致,每天都有业务发生,业务内容丰富:填制原始凭证,货币计量精确到角分,每月记账算账结账,银行转账结算对账,还可以进行实物盘点等。财会沙盘原理框图如图l所示。财会沙盘实习了解运营规则圉剖剧圉剧到剖引倒圉国副业;人力资源的核算;降低成本的途径;无形资产的业务;股票市场相关业务;期货市场业务;债券核算业务.夕h汇市场业务;市场价格变动;行业竞争;非货币交易业务;投资收益业务;企业兼并业务;债务重组业务;上下游企业往来业务;资产减值业务;企业破产业务;委托材料加工;银行结算业务;辅助生产核算;制造费用核算。1.2财会

4、沙盘的业务设计把会计事项按发生的频率分成4类:第一类是企业生命周期内仅发生一次的业务,如开办筹建企业,破产清算等;第二类是某年内可能发生、不可能每月发生的业务,如购建固定资产和无形资产等;第三类是每月仅发生一次的业务,如支付工资、水电费和折旧等;第四类是每月发生多次的业务,如购原材料、领用材料、销售产品等。1.3财会沙盘的盘面设计在经营沙盘的基础上增加以下内容:银行存款区域;股票、债券、期货区域;周转材料库存、工程物资库存区域;维修车间与运输车间区域。1.4会计主体与岗位设置会计主体为三A车辆股份制有限公司,公司管理层由总经理、

5、供销经理、生产经理、财务经理、会计主管、会计、出纳岗位组成。根据实习人数也可由总经理兼职生产经理,或增设成本会计、审计岗位等。财会部门岗位职责如下。1)财务经理。进行经营分析、预测,计划、筹集收稿日期:2009—01—12作者简介:韩锦生(1957一),男,河北平山人,副教授,会计师.主要从事企业管理信息化、会计电算化研究t(Tel)13333556702万方数据第6期韩锦生:财会沙盘电子辅助系统的设计607和管理资金,做投资预算,制定分配方案,审批日常开支,监督各项财务工作,组织财产清查。2)会计主管。审核记账凭证,成本核算,

6、编制会计报表,还有财务经理安排的其它工作。3)会计。审核原始凭证,填制记帐凭证,试算平衡,登记总账和各明细账,对账结账,还有会计主管安排的其它工作。4)出纳。管理现金的收入与支出,登记日记账,办理银行业务及与银行对账,管理支票和财务印章,还有会计主管交办的其它工作。1.5业务数据的设计由于会计事项复杂,为了使业务数据更贴近实际,投资资本、期间费用、间接费用、直接费用由变量、常量、参数、系数组成,使每个模拟公司的每笔业务数据都不同,不会出现相同的核算结果。1)变量。企业决策后的数据,如购买生产线的投资金额。2)常量。固定不变的数,

7、如业务序号。3)参数。相对不变的数据,如各模拟公司的市场占有份额。4)系数。与变量相乘的数字,如常用的放大倍数1000等。1.6业务操作规则为了更切合实际,期间费用和间接费用无论是否生产都要发生。投资业务可选择,但有些投资业务必须连续选择,比如下面两种情况:1)产品研发。进行产品研发投资需要将与产品研发相关的业务按顺序都选择上,如购产品研发资料、购置研发设备、购入并领用研发模具及工具等。2)扩大生产。将与扩大生产规模相关的业务按顺序都选择上,如购工程物资、领用工程物资、预付部分工程款、工程领用材料等。1.7教师的组织工作在模拟实

8、习中辅导教师要组织竞标,同时承担下列部门的职能:供应商,接收原料定单申请,发货收款,供应生产线和周转材料等;销售商,购买产品支付货款;工商银行,发放贷款,办理结算业务;税务局,收取税金;工商局,办理新增公司注册手续;租赁公司,出租固定资产等;产品质量认证机构,产

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