关于大学生课外活动学分申报审核流程的通知

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1、关于大学生课外活动学分申报审核流程的通知为进一步规范大学生课外活动学分认证流程，保证大学生社团活动认证工作科学、公正、有序地进行。校团委经研究决定下发关于大学生课外活动学分认证审核的通知,相关事宜如下：一、学分认证审核及申报时间3月4日至3月13日为院课外活动学分认证审核阶段，3月14日至3月15日16时为材料上报阶段，3月16日至3月20日为校课外学分认证审核阶段。二、学分申报审核流程1、由学生本人根据《大学生课外活动记载证书》记载情况，结合《2010-2011年上学期大学生社团活动清单》（附表一）填写《辽宁石油化工大学学生社团活动学分登记表》（附表二），统计参

2、加活动和所获奖项学分，上交班级社团活动学分认证小组。2、各班级成立班级社团活动学分认证小组，由团支部书记和班长负责，小组成员由团支部、班委会成员组成。认证小组对学生记载证书、登记表及获奖证明等材料进行整理核实，填写《班级学生社团活动学分成绩单》（附表三）、《班级内学生干部加分汇总表》（附表四）、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》（附表五）并召开班会进行公示，无疑议后，由班长、团支书签字,将《班级学生社团活动学分成绩单》、《班级内学生干部加分汇总表》、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》一式两份上报学院认证办公室。3、学院认证办公室整理汇总各年级《班级社团活动学分

3、成绩单》、《班级内学生干部加分汇总表》、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》并公示三天。确认后，由院大学生社团活动学分认证管理办公室负责人签字，同时将《班级学生社团活动学分成绩单》、《班级内学生干部加分统计》、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》留院存档一份，上报校大学生社团活动学分认证中心（校社团联合会办公室）一份。4、校认证中心负责对各学院上报材料进行审核，并安排校大学生社团活动学分认证中心和大学生社团活动督察工作组对各学院进行检查。具体时间安排见（附表八）。确认无误后，院大学生社团活动学分认证管理办公室将电子成绩单上报到校大学生社团活动学分认证中心，经校大学

4、生社团活动学分认证中心核实后上报教务处登记成绩。三、注意事项1、《辽宁石油化工大学学生社团活动学分登记表》上填写的社团活动应为校院两级社团组织开展的活动。如记载证书记载项目与社团活动清单不一致则以《2010-2011年上学期大学生社团活动清单》为准。2、《班级学生社团活动学分成绩单》、《班级内学生干部加分汇总表》、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》由班长根据本班实际情况填写。其中，班级内学生干部加分包括本班班级干部、各团学组织学生干部，填写时应注明该学生在某组织的职务及相应加分；《班级学生参加本学院活动人数汇总表》要求只填写本班级参加本学院某个活动时的具体人数。

5、3、学生在参与各级社团活动中的获奖加分标准参照《学生社团活动获奖层次加分表》（附表六）。如在同一活动中获得不同级别奖项，只加一次分。同一件作品获得多项奖项时，只加一次分。并提供获奖证书复印件一份。获奖加分与参与学分不能累加。4、校级学生干部社团建设与社团工作类活动的学分由校认证中心认证；院级学生干部学分由院大学生社团活动学分认证管理办公室认证。具体加分标准参照（附表七）。四、工作要求1、学生本人在填写《辽宁石油化工大学学生社团活动学分登记表》时应如实按照证书记载的内容填写，申报获奖学分时应将获奖证书复印件附于《辽宁石油化工大学学生社团活动学分登记表》，以供审核。2

6、、班级社团活动学分认证小组应对学生个人申报材料进行逐一审核。公示时，班级成员应全员参加。公示过程中如有学生提出异议，认证小组应及时将情况反馈到院学分认证办公室。3、各学院在学分申报及认证过程中要坚决杜绝弄虚作假行为，一经发现，将立即取消当事人所参加活动次数和所得学分，并视情节轻重给予责任人相应的纪律处分，同时将该生所在学院进行全校通报批评。4、各学院上交的班级学分汇总表，需盖有本学院的社团活动认证章。5、校学分认证中心和大学生社团活动督察工作组将按照学校下发文件要求，严格执行相关规定，望各学院团委书记及社团主席组织各班班长、团支书对此通知认真研读，以便大学生课外活

7、动学分申报审核工作顺利完成，同时欢迎广大师生对我们的工作进行监督指导。共青团辽宁石油化工大学委员会二○一一年三月四日附表（一）2010-2011年上学期大学生社团活动清单（二）辽宁石油化工大学学生社团活动学分登记表（三）班级社团活动学分成绩单（四）班级内学生干部加分汇总表（五）班级学生参加本学院活动人数汇总表（六）学生社团活动获奖层次加分表（七）社团建设与社团工作类活动学分标准（八）2010-2011年上学期社团学分核查时间表附件一：2010-2011年上学期大学生社团活动清单2010年上学期校级活动清单序号活动名称活动类型活动时间学分百家讲坛1百家讲坛第102讲

8、《礼仪体现