关于加强车辆管理制度的通知

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1、金马凯旋家居CBD终端零售武汉公司GOLDENHORSETRIUMPHATGROUPDOCUMENT总经办【2011】016号签发人：审核人：拟稿人：关于重申公司车辆管理制度的通知公司各领导、各职能部门、各商场、旗舰店：为了进一步完善公司车辆管理制度，本着为公司的经济发展做到开源节流，更好的调节公司各领导、各职能部门、各商场、旗舰店的工作任务需要，让公司车辆更好的发挥其作用，特对车辆使用加以说明，说明如下：1、终端零售武汉公司车辆统一由公司总经办行政经理鲍永刚负责，除公司领导的专人用车和已明确的特许车辆外；2、部门用车：由于工作之需或应酬必要等

2、因素，部门、公司高管出车需调派驾驶员，应向公司行政人事部提出书面申请，公司行政人事部将从整体利益出发，综合权衡，分清轻重缓急后，协调合理调配驾驶员出车；3、严格遵守驾驶员凭《出车申请单》出车的规章制度；4、各用车部门和用车人员因工作需要需用车时，需提前向总经办行政部门提出用车用途及地点并填写《车辆使用申请单》5、司机接到通知后需安全高效完成出车任务，如途中有变动时，应随时向行政人事部司机队长请示汇报，司机队长则及时向行政负责人汇报。6、车辆申请流程说明：1）临时时任务：使用人首先填写《车辆使用申请单》，并详细说明用车情况和用车线路，经部门负责人

3、证实，交由总经办行政经理鲍永刚核实用车理由并指定车辆及司机；2）一天内：使用人需提前一天通知总经办行政经理鲍永刚，便于提前通缉用车情况，合理化安排，再填写《车辆使用申请单》，并详细说明用车情况和用车线路，经部门负责人证实，交由总经办行政经理鲍永刚核实用车理由并指定车辆及司机；3）二天内：使用人需提前一天通知总经办行政经理鲍永刚，便于提前通缉用车情况，合理化安排，再填写《车辆使用申请单》，并详细说明用车情况和用车线路，经部门负责人证实，交由总经办行政经理鲍永刚核实用车理由并指定车辆及司机，由行政经理鲍永刚向总经办主任郑绪勇请示批准，批准后方可出车

4、；1）二天内：使用人需提前一天通知总经办行政经理鲍永刚，便于提前通缉用车情况，合理化安排，再填写《车辆使用申请单》，并详细说明用车情况和用车线路，经部门负责人证实，交由总经办行政经理鲍永刚核实用车理由并指定车辆及司机，由行政经理鲍永刚向总经办主任郑绪勇请示，在得到总经办主任批准后，再想家居公司总经理请示批准，批准后方可出车；2）遇紧急事务：遇紧急事务，需立即出车时，应首先提请总经办行政经理鲍永刚请示，得到同意并登记用车事由，指定车辆和司机后，方可出车，事后在补填《车辆使用申请单》；1、使用《车辆使用申请单》时，《车辆使用申请单》一式二份，一份交

5、由总经办行政经理留存核对使用，一份交由司机填写数据使用，司机到总经办行政专员报销车辆费用时，专员需核对二份《车辆使用申请单》，方可进行费用报销。如出现短缺申请单、申请单上数据不对，不可进行报销；2、司机在接到总经办行政经理鲍永刚电话通知或者当面通知后，见到《车辆使用申请单》后（临时出车除外），才可对除公司领导的专人用车和已明确的特许车辆之外的任务进行出车，但需登记出车情况及用车公里数;3、以上车辆的申请及申请流程，如不按次规定执行的用车情况一律视出私车处理，费用由使用人和司机共同承担，费用不作为报销；如出现重大事故所有费用由使用人和司机共同承担

6、事故后的一切费用，公司有权保留追究使用人和司机的法律及处罚的决定权利。本制度由下发紫日起严格执行，公司总经办负责解释。 特此通知金马凯旋家居CBD终端零售武汉公司总经办二零一一年九月一日主题词：重申车辆管理通知抄报：总经理抄送：公司各领导、各职能部门、各商场、旗舰店金马凯旋家居CBD终端零售武汉公司印发印数：12份