关于上报研究生助管岗位需求信息的通知

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1、关于上报研究生助管岗位需求信息的通知各院系：研究生是学校宝贵的人才资源。研究生从事助研、助教和助管工作，既开阔视野，锻炼能力，也在一定程度上促进了学校的教学、科研与管理工作。2000年以来，我校积极推进研究生“三助”工作。随着研究生培养机制改革的实施，研究生“三助”将得到进一步加强。为统筹全校人力资源，规范助管工作管理，请各院系在对本单位人力资源配置状况进行排摸的基础上，上报2008-2009学年助管岗位需求。具体要求如下：一、排摸本单位人力资源状况。对本单位核定编制数，目前各类人员聘用情况，各类学生数量及其与管理、教辅员工数量之比

2、等状况做一排摸，并填写相应表格。二、拟定本单位所需助管岗位1、将研究生助管纳入院系人力资源的统筹规划，即在总量控制的前提下合理配置各类用工，从而提高工作效率与水平。要按照实际情况，在现有教职员工确实无法满足工作需要时设置岗位，杜绝人浮于事、因人设岗等现象。院系助管岗位经研工部会同有关部门审核后，报人事处备案。2、院系研究生助管岗位包括学生工作、行政管理和教学辅助等类别。学生工作类主要指学工组或研工组助管，包括个别本科生辅导员[不宜设置团学联主席、支部书记、班长等助管岗位]；行政管理类主要指分党委（总直支）或行政办助管、主要党政负责人

3、助理等，可以为部分担任重要科研任务的教师[如院士、长江学者、资深教授]设置助理岗位；教学辅助类主要指教务办助管与资料室助管。3、助管岗位应有明确的指导教师、工作职责和工作时间。原则上，每个岗位每周工作时间不少于6小时，不多于12小时[即四个半天]；每次工作时间不少于2课时。4、对于挂靠于院系管理的各类机构，一并上报其助管岗位需求。由院系出资设置的助管岗位，此次不必上报。三、请于4月10日（星期四）前将所附表格填好，交党委研究生工作部，同时将电子表格[表一、表二]发至fdygb@fudan.edu.cn信箱。联系人：许丽红联系电话：6

4、5642175党委研究生工作部2008年3月27日一．院系人力资源状况一览表类别人数备注专任教师与研究人员专职学生工作教师行政人员教辅人员其他在读本科生（含高职）在读硕士生在读博士生以上学生总数注：各类教职员工均包括全职与延聘、返聘及其他用工，请于备注中说明。各类学生均指全日制学生，包括港澳台学生与留学生。[专职学生工作教师指校聘院系副书记、学工组长、研工组长，专职辅导员等。]二．所需助管岗位汇总表序号岗位类别岗位名称拟聘岗人数周工作小时数/人指导教师合计——————院系（盖章）：党政领导（签字）：助管岗位设置申请表单位名称岗位名称

5、岗位类别学工助管（）行政助管（）教辅助管（）每周工作小时数小时（不超过12，不低于6）（1岗人）指导教师（职务）目前该岗位的人员配置与工作内容助管岗位的工作内容与时间安排备注[每个岗位填写一张表格。]