佳软铝型材订单管理软件具体操作步骤

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1、佳软软件www.jrdoft.tk咨询QQ：2406276786佳软铝型材订单管理软件具体操作步骤一、建立账套1.双击桌面上图标“佳软铝型材订单管理→点击右下角“新建帐套”→在文件名内输入自己单位的名称或代码（本单位的简称）→保存；2.点击“帐套文件”右边的黄色文件夹→选中刚新建的帐套（后缀名是.jr文件）→点击打开→以管理员身份进入（初始密码为空）→点击确定进入软件操作界面。二、增加操作员1.系统设置（菜单上面）→用户及权限管理→点用户管理下的新增→输入用户名（如：自己的姓名）→输入安全码(12345)→选择用户组（

2、如选择普通用户）→确定；2.选中新建的用户→右键→点击分配权限→→点左上角的“全选”→勾选右侧授权范围内的项目（打钩为授权，取消打钩为不授权）→再点左上角的授权→确定→关闭；3.如果需要删除一个操作员：在“用户管理”中选中要删除的用户→点击左上角“删除”→是→确定→关闭。三、初始设置1.账套选项→点软件操作界面工具栏中的“系统设置”→点帐套参数设置→在帐套基本信息中可以设置您公司的信息→在帐套参数设置中可以设置帐套具体的要求（勾选为是）→确定。2.基础资料：在软件操作界面左边栏中有型材、客户、职员、部门、包装、表面处理

3、、颜色、材质等基础资料，可根据需要一一添加，下面以添加型材物料为例增加具体物料，其他基础资料项目添加方法一样。2.1.增加分类2.1.1.增加一级分类：点击“型材”→点菜单栏中的“增加分类”，在“分类短代码”和“分类名称”中填写属于您公司的分类代码和分类名称，（提示：分类短代码不能重复。）→点击“新增”→确定；2.1.2.增加二级分类，选中左侧栏中属于第一级的项目（如2-1图），点击点菜单栏中的“增加分类”，在“分类短代码”和“分类名称”中填写属于您公司的分类代码和分类名称（如2-2图）→点击“新增”→确定；分类效果（

4、如2-3图）2-1图2-2图2-3图第4页，共4页佳软软件www.jrdoft.tk咨询QQ：24062767862.2.增加型材物料2.2.1点击右侧“增加型材”→填写物料信息→载入图片→保存（提示：1、短代码不能重复；2、所属分类要选择正确，比如这个物料是属于GF（01.03）分类下的，那就要选中GF（01.03），这样这个物料就归类在这个类下面）如下图：2.2.2.载入型材截面图：点击“载入图片”→选择要载入的图片→打开；2.2.3.修改分类：选中要修改的类→点修改分类按钮→更改好信息→点击修改→确定→关闭（修改

5、型材物料方法一样）；2.2.4.删除分类：选中要删除的类→右键弹出菜单→点击删除→是→确定（删除型材物料方法一样）。四、日常业务操作1.录入单据凭证:1.1.录入销售订单：点击→选择左上角（3种核算的金额的方式），→点击客户选项框后的小箭头选择客户名称→将光标移到“产品名称”下面的空白框里→点击右边小箭头或按F7进入物料选择→双击选中物料→返回单据→输入其他信息→点击菜单栏“保存”；→关闭；1.2.录入断桥组装型材：点击→在单据左上角点击小箭头选择断桥→将光标移到“产品代码”下面的空白框中→点击右边小箭头或按F7进入物

6、料选择→双击选中物料→返回单据→输入其他信息→点击菜单栏“保存”；→关闭。第4页，共4页佳软软件www.jrdoft.tk咨询QQ：24062767862.单据查询2.1销售订单查询：点击→弹出订单查询框（如下图）→根据您的需要设置查询条件→点击“确定”2.1断桥组装单查询：点击→弹出查询框（如下图）→根据您的需要设置查询条件→点击“确定”第4页，共4页佳软软件www.jrdoft.tk咨询QQ：2406276786五、报表在软件界面右侧“报表中心”下面提供了6种报表1.报表生成：点击要生成的报表名称→设置生成报表的条

7、件→点击“确定”六、数据备份恢复(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)1.帐套备份：点击软件界面菜单栏“系统”→帐套备份→点击黄色小文件夹→选择备份路径→填写备份帐套名称→保存→备份→确定→关闭。2.帐套恢复：双击桌面软件图标→点击黄色小文件夹→找到备份帐套路径→点击帐套选中帐套→点击打开。七、打印1.单据打印：销售订单查询→双击要打印的那张单据→点击单据菜单工具中的打印2．报表打印：点击报表左上角的打印可以直接打印，如需更改打印格式或内容，请与我们联系，技术人员会帮助您设置打印模版。附：1.如何给操作员

8、修改密码方法：点击菜单工具栏中“系统”→修改密码→输入新密码和确认密码（注：1.用谁的用户名登录软件，就代表给谁设置了密码2.旧密码为空不需输入3.输入的新密码和确认密码必须是一致的）→确定2.如何操作单据审核、反审核单据审核方法1：保存单据后直接点击工具栏中“审核”；方法2：查询出这张需要审核的单据→选中→右键→审核单据反审核：