“集团oa协同办公系统”正式上线通知

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1、集团管理总部通知〔2012〕8号新凯骅集团签发:洪东方关于“OA协同办公系统”正式上线运行的通知集团各职能管理中心、部、室、子公司：集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。附件：《新凯骅集团“OA协同办

2、公系统”运行规定》广西新凯骅实业集团股份有限公司2012年8月3日主题词：OA系统正式上线通知送：集团公司领导发：各职能管理中心、部、室、子公司总裁办公室2012年8月10日印发（共印20份）集团管理总部通知〔2012〕8号附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。一、工作汇报1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。4、每月工

3、作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。二、业务审批1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。2、协同管理和日常工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内

4、相应“功能目录”下相应“功能点”办理。4、公告、新闻管理和内部论坛，于系统“公共信息”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。5、文档、文件管理，于系统“文档管理”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。三、汇报流程集团管理总部通知〔2012〕8号1、以逐级汇报为原则。2、各子公司生产经营管理工作汇报流程：（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）汇报→→分管副总（或负责人）→→总经理→→集团高层。其中：①梧州新凯骅工作→→集团董事长洪东方。②集团（钟山）本部工作→→集团副董事长黄文泽。③八桂新凯骅工作→→集团董事李惠。④桂林新凯

5、骅工作→→集团监事会主席陈家干。（2）助理及直属部、室和管理人员→→直接主管领导。3、集团管理总部经营管理工作汇报流程：（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）→→各职能管理中心总裁（或负责人）→→集团高层。其中：①集团生产管理中心工作→→集团董事长洪东方（并协同对接集团各子公司生产技术管理工作）。②集团项目申报、集团战略发展研究工作→→集团副董事长黄文泽。③集团融资工作→→集团董事李惠。④集团财务管理中心、上市工作→→集团监事会主席陈家干。⑤集团供应管理中心、营销管理中心工作→→集团监事洪文贞。（2）助理、直属部、室及管理人员→→直接

6、主管领导。（3）集团各董事、监事工作，根据实际工作需要直接汇报。4、各职能部、室（含车间、生产线）未配置经理的，工作由主管（或负责人）汇报；如经理、主管未配置的，由班组长或指定汇报人汇报。5、严禁越级汇报。四、用户管理1、集团信息管理部负责“OA系统”中的用户管理、工作汇报统计、数据维护、技术支持等管理工作。2、OA用户实行“一岗一用户”集团管理总部通知〔2012〕8号管理，严禁擅自与其他岗位用户合用或交叉使用。3、新启用或重新启用OA用户密码为初始密码，用户须即时修改密码。4、严禁长时间上线离开办公席或外出。5、各子公司系统管理员做好OA用户管理台账的建立，信息

7、变更即时向集团信息管理部反馈。6、OA用户开通流程：本人提出申请→→部门负责人审批→→子公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→开通、测试→→公告。7、用户提出使用问题→→本公司系统管理员解决→→权限外或未解难题→→集团信息管理部协调解决→→测试→→反馈。8、岗位变更或离职用户管理流程：人事专员签认→→本公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→用户的变更或注销→→公告→→用户信息更新。五、运行管理1、“OA系统”平台的日常维护及后台数据管理由集团信息管理部负责。2、“OA协同办公系统”仅为新凯骅集团内部工作需要使用，严禁将OA用户、密码或相关资料外传。3、

8、严禁在“O