xx学院圣诞晚会策划

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1、致商家的一封信致商家书理晚会主题晚会领导小组享活动对象时间地点圣宣传人员安排诞晚会应急控制晚会流程预算商家可获收益一、致商家书作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，也与商家合作，做有效的宣传，为商家树立更稳固的品牌形象，巩固原有市场地位，同时吸引新的消费群体，打开另一条消费路线,从而大家都得以大丰收。大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为消费的第一因素。另外，由于新生

2、入学后，同学们也需要大量产品信息，因此这个市场的需求很大。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，这是每个企业都不能忽视的“90”后现象。本年的十二月是活动的时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，我们希望为学弟学妹做出最好的圣诞晚会，同样为贵公司在这个月做最有效的宣传，树立好的形象，更快地占下新生这片大市场。本次活动的策划不但在上年成功举办迎新晚会的经验总结之上，而且通过学生会全体人员分析讨论，极具权威性。况且本次活动是本学年的重头戏，

3、因此得到院团委、院学生会等组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二、晚会主题本次圣诞晚会以“理享圣旦”为主题，来发扬我们理学院的和睦团结共享圣诞的精神，让师生在和谐温暖的氛围更加亲密。“理享”是“理想”的谐音，体现了我们理学院是富有理想，富有梦想的学院。而“圣旦”则是圣诞和元旦的缩写，能够体现这次活动的隆重性。我们理学院是一个富有生气活力的学院，这次晚会也能体现我们90后的活力和

4、朝气，能让老师们更加了解我们，进而增加我们学院的凝聚力，我们期待能够给同学们和老师们带来惊喜，让大家在忙碌的大学生活中体会到家的温暖。三、晚会领导小组某某大学xx院分团委，学生会主席团学生会各部部长、副部长，学生会干事四、活动对象1，参与观看：11级新生，以理学院院内领导和学生会成员为主。2，参与表演：2011级大一新生、高年级同学和部分社团成员。五、时间及地点时间：12.20（暂定）地点：xx大学仙林校区大学生活动中心三楼多功能厅六、宣传A.宣传部利用海报，地贴与横幅向全院师生告知晚会信息。B.联系各班小班，通过各小班向各班同学宣传。C.在Q

5、Q群，人人网上发布消息D.在xx广场可以做前期的宣传，比如搭帐篷之类的来让全校的其他学生也可以来看看我们的晚会。E.还可以发贵公司的优惠券、打折卡、会员卡。F.可以让人扮成圣诞老人发传单。G.在门票背面做上贵公司的广告。要求：1)海报，横幅，传单等内容新颖，形式多样化。1)由宣传部负责出3张海报，海报的形式，尺寸有宣传部自定，如果可以最好有一张彩喷，以便达到最好的宣传效果。2)横幅共5条：教二1条，校内走道2条，活动场地内2条。3)在南二做前期宣传的时候可以让圣诞老人参加互动。七、人员安排1）宣传：外联部，宣传部，体育部（晚会开始前在各年级宣传

6、，贴海报，制作地贴，拉横幅，发传单）2）会场布置：学习部，办公室3）制作PPT及视频：办公室，文艺部4）赞助：外联部5）现场工作人员&搬道具：体育部，外联部6）排练节目&制作游戏道具：文艺部，学习部注：7）如果人手不够各部门可以协调八、晚会应急控制1.宣传海报被撕或被遮，未达到宣传效果将遮住的海报拿下来，或重新拿机动海报进行张贴2.灯光失效在晚会前2个小时进行灯光，投影等调试，一旦发现故障立刻请人修理或者进行设备替换状况1：短期失效，则让主持人，进行应急处理，调动大家气氛，音效继续2：长期失效，则采用备用灯光设备3.音效失效麦克风失效：主持人用

7、备用麦克风，进行游戏现场音效部分：立即改用备份的音响4.发生突发事故，如何组织人员撤离现场由工作人员事先了解好场地构造由主持人控制现场气氛，维持现场秩序由工作人员带领，分别从两个门有序撤离5.参加人数过少由主持人调动现场气氛由本部门邀请其他学院的学生会代表或成员参加6．参加人太多可以在过道中加一些椅子之类的东西，让他们有足够的位子互动游戏可以有点刁难，让一些害羞的人先回避7.上一个节目演出时，其后的三个节目依次在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进8.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，主持人安排临时

8、表演或游戏,以维持现场气氛,待问题解除后,可适情况而言安排重演或改演9.消防器材附近禁止摆放物品，以防意外放生寄存处可利用卡牌存取，存包时按编号放置，