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1、ManagementWorld}}馨ERp在我国行政!事业单位实施的问题与对策研究*一一以中国科学院资源规划项目为例.张仲雷中国科学院对地观测与数字地球科学中心北京10""94:随着全球以信息技术为主导的科技革命进程的加快,信息化程度已经成为衡和地区现代化水平和综合实力的重要标志"ERP是一个是整合了企业管理理程!人财物资源!计算机软硬件于一体的企业资源管理系统ERP已经在我国许多企业中投入实施并取得了良好的成效,但是ERP在我国行政!事业单位应用和发展却极其缓慢,大多数使用ERP的行政!事业单位仅仅利用了其
2、单个模块全面引入ERP的案例很少,其实施方面的ERP的研究较为缺乏"因此,本文通过对中国科学院资源规划项目(以下简称ARP)的实施情况分析,综合运用管理学!统计学等手段,把理论研究与实证分析有机结合,提出ERP在我国行政!事业实施的策略r希望弥补ERP在我国行政!事业单位应用发展的研究缺失,从而明确的研究方向!关键词:ERPARP行政事业单位对策研究~我-国国内应:随着ERP在国内外研究的不断深入,学者们发现的行政!事业单位也开始使用ERP的思想进行信息化ERP在企业成功实施关键因素不在于ERP的技术问题,管
3、理"由于企业和行政!事业单位在体制机制以及运行而在于企业内部ERP实施过程中的管理问题"因此,模式上有很大差异,ERP的整体资源规划管理的特点国内外学者把ERP研究的重点由ERP理论的研究转入较难被行政!事业单位所吸收"国内大多数行政!事ERP实施的研究"本文的研究目的就是通过研究总结业单位使用ERP仅仅利用的其单个模块,例如用友软件公司开发的ERP财务管理系统已经被很多行政!事ARP实施过程中出现问题及提出解决对策,编制出符合我国国情的行政!事业单位ERP实施的策略,提高业单位的财务部门使用"全面使用ERP
4、进行信息北管理的单位很少,这方面的研究也较为缺乏"ERP在行政!事业单位实施的成功率"我国行政!事业单位实施ERP往往存在以下阻一!ERP在我国行政!事业单位的应用现状碍:首先,行政!事业单位的管理思想在很大程度上制随着ERP在国内企业应用的不断发展,越来越多约的ERP的实施"单位的管理体制!管理模式与ERP中国科学院资源规划项目(AeademiaResourceplanning,简称ARp项目)"SCIENCE&TECHNOLOGYFORDEVELOPMENT71馨}}管理世界的核心思想有较大差异"行政!事
5、业单位的人文文化用的基础与保障"与ERP的管理模式也有较大冲突"另外,而我国行政!ERP的基础管理思想即是供应链的管理,供应链事业单位实施ERP项目大都是借助IT技术,简化流程,管理是一种全新的管理思想和方法,它与传统的管理使得单位内部的各项业务能在ERP系统中运作起来,体制有很大差异"中国科学院在建设与发展的60多年项目就算完成了"这样的ERP系统只是利用了ERP的中不断探索适合自身发展的管理体制,克服传统体制工具,却不能真正运用ERP的先进管理方法,如此操作,下带来的束缚,不断的实践中变革"能否成功匹配原
6、有业务已经是很大的问题了,更别说在准备实施ARP项目的过程中,院管理层对ERP创造出效益了"的管理理念和中国科学院现有的管理体制做了深刻的中国科学院借鉴ERP思想实施的ARP是ERP在思考"根据ERP理念对于现有的管理体制进行了改革,行政!事业单位全面实施的典型案例"ARP项目从实同时也对ERP不适应中国科学院基本情况的内容灵活施的谋划阶段!实施阶段以及后期运行阶段的很多做法的进行了优化,形成了有中国科学院特色的信息化管都是行政!事业单位ERP实施过程中的首创,ARP项理模式既从中国科学院院所两级治理结构出发
7、,以科目实施过程中的经验对国内行政!事业单位实施ERP技计划与执行管理为核心,综合运用创新的管理理念有很大借鉴意义"和先进的信息技术,对全院人力!资金!科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化,构建二!ARp项目实施的问题及对策有效的管理服务信息技术平台"管理信息化是中国科学院一直是中国科学院面临(2)机构运行模式和单位内部文化的一个重大课题"在经历的多次信息化管理变革之后,中国科学院现有的运行模式是由院属各个专业局终于确定了借鉴ERP的管理思想和方法,结合中国科和业务局领导各研究所进行科学研究和业
8、务管理"这学院管理实际,形成有中国科学院特色的信息化管理种模式的特点是多职能部门!多层次!严格的等级制度,体系"ARP项目的实施经历了大量的调研与试点,最从最高管理者到基层的员工形成了一个等级森严的/金终确立的实施方案,并有效的展开实施"字塔0型的组织体系"其缺点就是把很多资源浪费了不1.ARP项目实施外部环境必要的中间环节之中"ERP供应链管理需要建立以流中国科学院是一个有60多年历史的大型行政!