助贷部工作细则

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时间:2019-02-03

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1、助贷部工作细则第一部分上学期一、迎新:入学绿色通道办理(一)物品准备1、新生“绿色通道”登记表(分为生源地贷款和国家助学贷款)、“三联单”(已加盖好学院公章)、国家助学贷款申请表、关于申请国家助学贷款学生需准备材料的通知、“绿色通道”谈话登记本、笔。2、桌子、椅子、一次性水杯、饮水机。(二)活动流程1、中心内部针对全体学生干部召开“绿色通道”流程培训大会,保证每名学生干部熟知流程,为带领新生走“绿色通道”流程做好准备。2、带领新生登记个人信息、领取并填写国家助学贷款申请表、领取“三联单”。3、带领新生找学院助贷部

2、学生干部谈话,学生干部初步了解新生家庭情况。4、带领新生找辅导员老师和院勤工助学中心指导老师崔璐莹老师谈话,老师具体了解学生家庭情况并在“三联单”上签章同意其贷款申请。5、带领新生找学院负责人王博副书记谈话,书记同意并签章。6、带领新生找校里的老师谈话,老师同意并签章。7、带领学生到财务处交费,交费后收取“三联单”的学院留存单和国家助学贷款申请书。8、一个工作日之后,做好相关数据、信息的整理与汇总工作。(三)注意事项1、制作登记表时,登记项目要全面,为以后信息录入做准备。2、准备好充足数量的“三联单”、国家助学贷

3、款申请表等备用。3、新生做登记时,先问清楚是否为经济管理学院新生,注意区分生源地贷款与国家助学贷款。4、新生登记时做好家长的接待工作,学生干部要热情有礼。5、要监督学生正确填写登记表和申请表的相关内容,避免错填、漏填等造成的不必要的表格浪费。6、组织好新生找学生干部、老师和书记谈话的秩序,避免现场混乱,影响整体工作。7、带领新生走流程时,要认真负责,积极与新生交流。8、实行两个工作小组交班制。注意两个工作小组之间做好交接工作,在提高工作效率的同时减少工作失误。每名学生干部保证带领新生走完整个流程,不可因为小组交接

4、工作而中止所带流程,9、带领学生走完整个流程后,记得收取学院留存单和申请表。10、及时做好统计整理工作,以备向老师汇报相关数据以及工作进度。11、学生干部要统一着装,注意言行,树立良好的形象。二、老生贷款续放1、签借据2、统计谁将办理终止贷款流程:接到通知,并从校邮箱取得老生续放名单,学院自定时间、地点,借教室,写通知,送通知,签到,签借据,拍照,审核,上交,写新闻稿注:1、做签到表(姓名、专业班级、联系方式、寝室号)2、通知内容:时间(提前15分钟)地点,学生需自带铅笔、橡皮、蓝色圆珠笔、合同,请老师统计终止贷

5、款学生及其信息。通知后面附上各年级续放名单。3、送通知:要提前1~2天送到各个导员手中,注意礼貌。4、由学生干部再次通知贷款学生本人,详细告知相关事宜。5、签借据。学生干部应提前准备铅笔、橡皮、蓝色圆珠笔、印泥、借据(一式六联)。做好签到工作,维护好现场秩序,做好照片拍摄工作。借据先用铅笔写,注意大写金额,确认无误后再用圆珠笔写,之后交由工作人员审核无误后,将手印且都按在名字上(一式六联)。6、多人多次审核借据。审核无误上交校里(用纸捆起来,标上管院、应交、实交及未交人数,学生未返校和终止贷款在备注栏标明)。三、

6、新办贷款材料的收取(新生新办,老生新办)材料:1、本人的书面申请2、本人及父母的身份证复印件真反面各两份(无身份证的要用户口本)3、家庭经济困难证明(原件一份,复印件两份)4、学生证复印件一份5、中行卡复印件一份带卡号的一面(手抄一遍卡号)6、学生本人近期蓝底一寸照片一张(背后标明姓名、专业班级、学号)流程及注意事项:1、写通知。通知内容:材料,收取时间。通知后附贷款学生名单。送通知。2、由学生干部再次通知贷款学生本人,详细告知相关事宜。3、做贷款学生材料统计表(横行:各项材料;纵列:学生姓名)4、收材料。安排部

7、员在复印室收取材料,认真查明各项材料,填写统计表。5、整理材料,将统计表粘在档案袋封面,上交至校助贷部。四、填写信息审核表1、接到通知,下载信息审核表(空表)。2、录入学生基本信息(根据贷款学生的材料及“绿色通道”登记表)。3、多人多次核审。4、确认无误后把电子版发到校助贷nefuxiaozhudai@163.com。5、打印版找涉及到的各辅导员老师签字,副书记签字,加盖学院公章,注意修改制表日期,然后上交到校里。五、召开诚信教育大会(生源地、校贷)1、校里定时间、地点,生源地贷款和校贷分开召开。2、写通知(时间

8、地点),附校贷名单,请老师通知生源地贷款学生。送通知。3、做签到表(序号、姓名、专业班级、联系方式)。4、由学生干部再次通知贷款学生本人,详细告知相关事宜。5、会议中做好签到工作,维持好秩序,汇总签到表,统计到场人数,做好会议记录。6、新闻稿要附两张照片(一张带老师的,一张里有学生的)。7、如需崔老师到场,要提前通知老师,问老师是否有时间参加。会议召开前再次提醒老师。六、

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