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1、大学生创新创业训练计划项目报销指南一、总体要求1.经费报销必须实报实销,支出必须有合理依据,不得以非项目研究花销的发票或购买发票来套取经费,发现违规者严肃处理。2.以下内容原则上不予报销:餐费、汽油费、日用品、通话费、机场大巴票、外地出租车票、公交车票、公交卡充值费、收据、长条汽车票、景点门票、宣传用品、文化用品、体育用品、电脑、手机、MP3、移动硬盘、U盘、cpu、鼠标、键盘、内存条等物品。二、开票要求1.发票必须是正规机打发票(手写发票或收据不予报销)或电子发票,开具时间范围为报销当年及去年,电子发票只可打印报销一次,重复打印报销经查实,将严肃处理;发票抬头填写“中国石油大学(华东)”,不
2、可为个人,开具增值税发票必须填写税号,所需相关信息如下(税号等信息不符的不予报销):名称:中国石油大学(华东)纳税人识别号:12100000493400001F地址、电话:山东省东营市东营区北二路271号,0532-86981603开户行及账号:中国银行股份有限公司东营石油大学支行,2260076592172.发票要求盖有公司的发票专用章。不能从票面反映业务内容的发票如定额发票,经办人须附注具体支付事由的说明。3.销货方与开票单位不一致的(代开发票的),发票上还需有代开单位盖章,同时还应有销货方盖章(如:赛格股份有限公司、电子市场代开、国税代开等)。4.增值税发票应符合国家增值税发票要求,内容
3、应直接体现明细,或提供税控清单;京东、当当、亚马逊(卓越)等网上商城的发票不体现明细(具体内容)的,须提供含有商品信息的订单明细截图的复印件。5.购买的材料必须与公司经营项目一致,如食品店开出电子类器材发票等属1于无效发票。商家名称与经营范围有出入,或商家名称看不出所销售商品的(如百货店、商贸公司等),须提供商家的营业执照复印件,且经营范围一项含对应发票开具内容。三、发票签字1.发票要保持整洁,特别是正面不能涂改(否则发票作废),签字及其他说明须写在发票背面。除非背面有复写(背面非白色,包括蓝色磁质火车票),可签在发票正面空白处。签字用中性笔,铅笔签字无效。2.所有发票须有项目负责人的签字。(
4、1)实物类(购买物品,材料费、图书费等)发票每张发票须注明采购(项目成员)、验收(项目负责人)、主管(指导教师)。(例如:采购:张三验收:李四主管:王五)(2)其他类发票(打印费、邮费、版面费等)指导教师可在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字。四、报销要求1.报销之前发票须分类处理,并计算出分类发票的总金额和全部发票的金额。分类参考:(1)差旅费:外出参会的会务费、住宿费等,外地(除东营外)市内通行费不予报销,青岛与东营的出租车票同天同车限报一张;(2)材料及测试加工费:原材料、化学试剂及测试化验、加工费等;(3)印刷费:复印打印、装订、图书资料费等;(4)办公费:日常办公
5、用品费等,须控制在当次报销总金额5%内;(5)邮电费:快递物流费、邮寄费等;(6)设备费:单价超过1000元设备并按规定纳入固定资产管理的各类设备购置等(见第五项第4条),须先到资产设备处入资产;(7)成果费:专利、论文版面费及代理费等(实用新型/外观设计专利代理2费不超过1500,发明专利代理费不超过2500,非核心期刊版面费不超过1500)。2.项目一般不允许借款,核心成果除外(核心期刊、发明专利等)。借款手续:须以指导教师的名义提前到教务处办理借款手续,问清对方的公司名称、开户银行和账户,由财务处直接汇款,同时保留好发票及时到财务处办理借款冲账手续,责任由指导教师承担。3.各项目购买材料
6、不要记账,购买材料应经导师许可后方可购买,同时开出发票;固定商家情况应分阶段开出发票,在报销时间附近集中开出的发票不予报销。五、部分类别说明1.差旅费:(1)涉及青岛市和东营市外的差旅须填写审批单和差旅报销单(大创网站-下载中心),写明出差内容与相关信息,提交到行政办公楼904进行审核,住宿标准见审批表内容。大创项目涉及出差一律无补助。(2)青岛市的住宿发票原则上不予报销;外地的出差,超过1天的差旅必须有住宿发票,并有往返车票,单独住宿费发票不予报销。(3)报销外出参加会议的会务费应提供会务费发票、会议通知或会议证明。(4)出差原则上不超过5天,假期回家的差旅不予报销,如有特殊情况或学生票须提
7、供情况说明,并经指导教师和学院负责人签字确认。2.测试分析费:附上发票的同时,应提供测试合同、计价单和测试分析报告。3.版面费与专利代理费:(1)原则上须正式录用或授权后方可报销,须提供论文、专利的原件或证书,内容须与项目相关,同时项目组成员须为第一作者(论文标注大学生创新创业训练计划资助,专利所有权人为学校)。(2)每个项目原则上仅报销非中文核心期刊论文或实用新型专利/外观设计专利共两项(核心期
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