基于excel的科技书刊组合图形制作与输出

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1、·新技术应用与现代化·基于Excel的科技书刊组合图形制作与输出陈庄收稿日期:2011-10-18修回日期:2011-12-16广东海洋大学学报编辑部，524025广东省湛江市霞山区解放东路40号，E-mail:zhuangch88@163．com摘要使用Excel创建组合图形，通过适当的输出方式，可以满足科技书刊使用Word、方正系列排版的要求，达到节约版面、内容清晰、符合规范的效果。关键词Excel科技书刊插图图形编辑利用数据创建图表是MicrosoftExcel的一个重要功能。也不利于加强对比效果。下面以图1源数据为例，利用近年来，以其兼容M

2、icrosoftWord的图片输出、编辑特性，并Excel2003的创建组合图表，解决图1存在的问题。［1－2］随着Word的数字出版应用越来越广泛，使用Excel绘制(1)参照文献［5］，创建和编辑成一个无纵坐标标目的科技书刊插图也越来越受重视。为节省版面、方便比较而进曲线图(图1)［3］行合并同类插图，是科技书刊插图设计原则之一。然而，(2)鼠标击活“饲料系数”系列曲线，从“格式”“数据系在众多包含Excel制图稿件中，许多应当以组合方式表现的列”进入“数据系列格式”对话框。在“坐标轴”中，选“系列图形被单独拆分，不但浪费版面，还需要编辑出版人

3、员修改绘制在”“次坐标轴”(图2)，并确定。或重新绘制后才能使用。为了满足当前网络数字化出版快速优质需求，减轻编辑出版人员工作负担，笔者以科技书刊［4］插图规范为基准，针对图形稿件存在的常见问题，以Excel2003为例，探讨Excel在绘制组合科技书刊插图中的应用，以期为科技工作者快速、准确使用Excel制图提供参考。1创建组合线条图Excel中可以根据工作表数据源迅速生成二维或三维的统计图形，有线条图、柱形图、饼图等。用户可以通过使用图1单条纵坐标表示不同标目的图形“图表向导”创建图表。创建数据图表首先要建立数据表格，(3)点击图表区，从“图表

4、”“图表选项”进入“标题”对作为图表的数据来源。话框，分别在“数值(Y)轴”和“次数值(Y)轴”空格中输入标当同一幅图上有2条(或2类)以上不同函数关系曲线目“净增重/g”和“饲料系数”，并确定。时，如果使用同一刻度纵坐标，会因为两个数据之间因为单(4)查看图1可知，在插图规范化方面存在有一些问题:位不同等原因产生的数值差异太大(如图1“净增重”与“饲字体字号搭配、上标和下标字符位置、曲线与坐标轴粗细、图料系数”项)，导致在正常版面中无法同时满足精确显示两条例颜色和形状、图形大小与布局等方面选择与搭配不当。这图线形状特征(比如差异)，并且一条数值轴

5、不能同时标识两是稿件中普遍存在的Excel插图问题，主要原因是在Excel项数值标目。如两项分别使用独立图形表示，则浪费版面，中以缺省方式绘成的图形规范化程度低，而作者往往是采用·620·http://www．cjstp．cn中国科技期刊研究，2012，23(4)这种输出方式，且不对其作进一步的修改。这些问题都可以分别按照各自的数值坐标轴(数值轴和次数值轴)组合在同在“格式”和“图表”里经修改解决。一张图上，既加强了对比效果，又节省了版面。同时，经调整后函数曲线图形覆盖率适中，函数特性显示清楚，可以清楚地表现净增重、饲料系数与能量蛋白比的关系。2多

6、组数据拟合的应用［6］使用Excel能够完成各类拟合运算，与SPSS软件相比［7］拟合效果良好，且与Word直接兼容，在Office操作环境中显示良好的应用前景。下面以求广东雷州半岛地区甘蔗品种(x)与蔗糖分(y)关系函数结果作拟合演示。雷州半岛地区甘蔗品种(x)与蔗糖分(y)资料列于图4。图2次坐标轴的建立值得注意的是，上标、下标字符问题比较隐蔽，在“图表标题”文本框中输入的标题和X轴、Y轴的标目项不支持下标和下标格式，可通过直接单击“图表标题”“数值轴标题”“分类轴标题”进行修改。如分类轴标题“能量蛋白比(U·－1－1mg)”应改为“能量蛋白比

7、/(U·mg)”，方法是:单击“数值轴标题”，通过鼠标或“→”“←”确定“/”的插入位置，输入图4雷州半岛地区甘蔗品种2个月份中的糖锤度与蔗糖分“/”;可通过鼠标选定“－1”，进入“格式”—“坐标轴格式”—“字体”对话框，勾选“上标”。(1)制作散点图(5)图形布局与覆盖与坐标轴刻度设置有关。先后点击散点图的源数据不能包含标签列，这一点与其他图表做数值轴和次数值轴，将最小刻度分别改为20.00和1.00。法不同，否则无法顺利完成。制作两组以上的数据的散点确定后图形修改效果见图3。图，不能同时选取多组数据，应当先完成一组数据散点图制作后才能开始其他组

8、数据的操作。先选取10月的数据(图4)，按照“插入—图表向导—标准类型—XY散点图”操作，在子图表类型中选“按比较成对数值