企业级协同办公系统的设计与实现

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1、摘要摘要随着电网企业对于信息化需求与要求的不断进步,单一的以适应某个部门工作为需求的信息化应用已无法适应企业的自身发展需求。不同部门间对于信息化工作的要求与日俱增,导致信息化需求逐渐由部门上升至企业层面。对于本人所在电网企业而言,由于前期的信息化需求大多是由业务部门提出、针对具体的流程或业务,仅仅反映了某个部门局部片面的应用要求,需要由更高层面的系统来统一存在于各个部门间的数据孤岛。总体上这些部门级系统仍然停留在局部的业务处理方面,深度不足,应用层次较有限,缺乏协调、沟通能力,数据重复录入、前后矛盾,完备性、

2、一致性、共享性差,操作烦琐。如此繁多、互不相干、自成体系的系统给电网企业正常的业务沟通和信息的获取带来极大的不便,员工在工作中不得不同时面对多个风格各异的系统,不得不在这些系统间进行频繁的切换。在计算机应用日益广泛的今天,信息系统的效率已经成为影响整个企业效率的关键因素。这些低效率的、对用户不友好的系统已经给用户带来了一定程度的困扰,甚至导致用户对信息应用与推广产生抵触情绪。因此,适应电网企业个性化的网络协同办公平台,是企业充分发挥信息技术的优势、构建和谐的人机网络协同系统、提高企业劳动生产率和市场竞争力的必

3、然选择。本人在该项目的过程中承担项目经理的角色。主要针对项目进度安排、架构设计、功能检测等方面开展工作。该平台结合国内外现状和以往的系统经验,以J2EE技术为基础,综合了Struts页面技术,Spring管理技术,javascript技术,AJAX技术,Hibernate技术以及当前热门的SOA技术,并采用Oracle数据库和MVC框架对本人所在电网企业的协同办公系统进行了设计实现,主要实现了公文流转、个人办公、公文交换、会议管理、图档管理、督办管理、发布管理、公共信息管理、其他综合事务管理等功能模块。该系统

4、实现了本人所在电网企业的协同办公的信息化,具有良好的交互性、安全性、平台无关性和可扩展性。实验结果表明,使用该协同办公系统可以使办公效率得到显著提高。这种非人力的管理模式其实也增加了管理层的透明度,从某些方面来说降低了管理的难度。这种优势显示了这种系统以后有良好的发展趋势和普及的可能。关键词:协同,系统,设计,信息化IABSTRACTABSTRACTWiththepowergridenterprisesforinformationneedsandrequirementsofcontinuousprogress

5、,singletoadapttoadepartmentforthedemandoftheapplicationofinformationtechnologyhasbeenunabletoadapttotheenterprise'sowndevelopmentneeds.Betweendifferentsectorsoftherequirementsfortheinformationincreasing,leadtoinformationneedsgraduallybytheDepartmentrosetoth

6、eenterpriselevel.Formyownpowergridenterprises,duetotheinformationizationdemandoftheearlymostlybythebusinesssectorisproposed,aimingatthespecificprocessorbusiness,justreflecttheapplicationrequirementsofadepartmentlocalone-sided,byahigherlevelofsystemtounifyth

7、eexistenceinsilosofdatabetweenthevariousdepartments.Ingeneralthesedepartmentalsystemsstillremaininlocalbusinessprocessing,lackofdepth,applicationlevelislimited,thelackofcoordination,communicationskills,duplicationofdataentry,contradictory,completeness,consi

8、stency,sharingdifference,cumbersometooperate.Sodifferent,irrelevant,sincethesystemforpowergridenterprisenormalbusinesscommunicationandinformationaccesstobringgreatinconvenience,employeesintheworkwehave

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