关于申报2013年度国内学术活动的通知

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1、中中国国化化学学会会化会字［2012］第044号关于申报2013年度国内学术活动的通知各学科/专业委员会：各省、市、自治区化学或化学化工学会：各团体会员单位：中国化学会理事：遵照中国科协有关要求，我会自即日起开始受理2013年度国内学术活动的申报工作。现就有关事宜通知如下:一、国内学术活动范畴:1.学科、专业的学术会议；2.学术发展前瞻性的研讨会、论坛等；3.各种讲习班、培训班；4.其它全国性的学术活动，包括搭建产、学、研交流平台所组织的各类学术活动等。凡拟在2013年度举办的，中国化学会主办的系列性及独立的

2、国内学术活动,或拟与其他学会联合举办的学术活动，必须提出申报；由本会学科/专业委员会，以中国化学会名义自行或委托学术单位、企业承办的会议，必须提出申报。由本会理事及本会团体会员单位或有关科研单位与院校举办的会议，或1地方横向联系召开的地方性化学会会议，也可提出申报。国内学术会议有外籍学者参加，须在会议申办同时报外宾来访项目，如情况特殊至少应在六个月前申报，过期不再补办。请同时填写接待来华项目的申请表，网上可以下载，网址：http://www.cast.org.cn/n435777/n435792/n43585

3、5/n435955/5761.html对于“国内会议暨国际会议”（如：第四届全国化学生物学学术会议暨国际化学与生物/医学交叉研讨会），必须按国内和国际会议的申报要求分别申报。二、会议组织要求：1.根据会议要求，各项筹备工作就绪之后方可召开。2.在筹备过程中如发现会议不能如期举办时，会议筹备负责人应及时向学会书面上报延期或取消的原因，并尽早发出推迟召开或停开会议的通知。无特殊情况一般不宜取消。3.会议可以采取不同的形式，例如：专题报告、宣读论文、墙报展讲、专题讨论、座谈、实物展出等，但必须突出学术特点，发扬学术

4、民主，讲求实效。除专门展览外，与该会主题无关的商业性展览或广告宣传不宜作为会议的主要内容。4.根据“每二年（双年）举办一次中国化学会年会”的决定，为避免与年会发生冲突，各学科/专业委员会宜在单年内举办各种专业会议，逐步理顺委员会召开的会议与化学会年会的关系。四、会议管理要求：21.会议由组委会及会务组负责主持各项活动和会议的筹备工作，请随时将会议的进展情况包括会议的各轮通知，通过电子邮件向化学会办公室通报，以供学会网页和刊物宣传。2.会议结束后一个月内，请填写会议总结报表，会同会议纪要（包括规模、学术情况、对

5、经济建设、学科发展有重大意义的意见或建议，会务内容及经费使用情况）一式两份报送学会秘书处，并将会议文集、名录、指南各5份及活动照片等寄送学会秘书处，同时发送以上材料的电子版，以便存档和报送中国科协与国家情报、图书部门。根据广大会员的需求还需提供论文集光盘，以便在化学会网站建立会议文集查询、检索项目，为会员提供资料查询服务3.凡在12月举行的会议请在会后立即将有关材料报我会，以便我会向国家有关部门呈报。4.会议一般实行以会养会、自行负担的原则，切忌铺张浪费，须严格按照国家财务有关规定办理。5.凡本会会员，注册费

6、应给予15％至30%的优惠。五．其它要求：化学科普教育、宣传与普及工作是中国化学会的根本任务之一，我会举办的各种学术活动,宜在活动举办地尽量创造条件，适当举办此类活动。本会提倡化学为国民经济建设服务，加强产、学、研各方面的结合，促进研究成果向工业的转化。六：申报指南3“国内学术活动申报（请）表”（附件），每项活动填报一份，申请表可复制。务请于2012年10月1日前将加盖公章的申报（请）表原件邮寄至我会，同时发送电子版。学会办公室将汇总申报材料，提交本会秘书长工作会议讨论，并提交常务理事会审定，报中国科协批准后

7、，列入本会2013年度学术活动计划。本会将向承办单位发出会议委托函。凡未被列入计划的会议，不得以本会名义举办。因各种原因，延期召开的会议，请说明理由，并重新填表申报。特此通知中国化学会2012年8月20日联系人：王亚茹E-mail:wangyr@iccas.ac.cn电话：010-62625584传真：010-62568157地址：北京市海淀区中关村北一街2号邮编：1001904