浙江省医用耗材采购系统—医疗机构操作手册20141105doc.doc

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1、浙江省药械采购中心浙江省医用耗材采购系统医疗机构操作手册浙江省药械采购中心2014年11月~-42-~共42页浙江省药械采购中心目录欢迎使用浙江省医用耗材采购系统-3-关于这本用户手册-3-第一章：操作流程-4-1.1医疗机构选择采购目录-4-1.2医疗机构制定采购单-4-1.3采购单维护-4-1.4等待配送企业确认采购单-5-1.5等待配送企业配送产品-5-1.6医疗机构验收产品-5-1.7医疗机构退货操作-6-1.8备案采购管理-6-第二章：操作指南-8-2.1用户登录-8-2.2交易目录管理-9

2、-2.2.1交易目录查询-9-2.2.2采购协议-11-2.3采购目录管理-12-2.3.1勾选采购目录-12-2.3.2维护采购目录-13-2.4采购单管理-16-2.4.1新建采购单-16-2.4.2新建备案采购单-19-2.4.3采购单明细-20-2.4.4采购耗材汇总-22-2.4.5采购单跟踪-23-2.4.6验收入库-26-2.4.7退货单管理-27-2.5发票管理-29-2.5.1发票管理-29-2.5.2发票申请修改记录-30-2.6备案采购管理-30-2.6.1备案采购申请-30-2

3、.6.2备案采购申请单-32-2.6.3备案采购挂网公示-34-2.7省市联动-34-2.7.1地市交易目录-34-2.7.2地市交易数据-35-2.8信息查看-35-2.8.1新建反馈-35-2.8.2消息列表-37-2.8.3短信接收人信息维护-37-2.9系统管理-38-~-42-~共42页浙江省药械采购中心2.9.1医院信息管理-38-2.9.2子用户管理-38-2.10快捷图标-41-~-42-~共42页浙江省药械采购中心欢迎使用浙江省医用耗材采购系统关于这本用户手册产品用户手册包含了大部分

4、在使用浙江省医用耗材采购系统注：“浙江省医用耗材采购系统”以下简称：耗材采购系统。时所用到的操作方法。本用户手册是由下面几个章节所组成：第一章：操作流程本章节说明了耗材采购系统在医疗机构采购中的使用权限，从本章节中将了解到该系统的主要操作流程。第二章：操作指南本章节具体描述了耗材采购系统的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，若有疑问请联系省药械采购中心。（注：本手册图片仅供参考，若本文图片和内容与实际系统不符，以实际系统为准。日后系统将根据需求升级完善。）~-42-~共42页浙

5、江省药械采购中心第一章：操作流程1.1医疗机构选择采购目录医疗机构采购耗材之前，要制定自身的采购目录，医院网上采购操作人员从中心提供的交易目录中筛选出医疗机构常用的产品，点击【勾选采购目录】按钮，选定的产品将添加到医疗机构的采购目录中。目录添加完成后可以对产品选择默认配送企业。1.2医疗机构制定采购单进入新建采购单，系统会自动生成采购单名称，根据实际情况选择采购单状态是否补单或正常采购，并设置配送截止时间。医疗机构从采购目录中，勾选此次要采购的产品，并填写数量，设置配送企业，将其添加到采购单中。当医疗

6、机构勾选完需采购的产品后，点击【制单完成】按钮回到采购单基本信息页面，显示采购单基本信息及所采购产品明细。（注：勾选采购目录时，请在查看下一页产品目录之前，先将本页已选的产品加入采购单。）1.3采购单维护对于“采购单状态”为“未提交”~-42-~共42页浙江省药械采购中心的采购单，可以对采购单进行提交、删除操作。也可以点击“采购单编号”链接，进入采购单基本信息页面，对采购单的明细进行编辑。如：新添加其他产品，修改已选产品的采购数量，删除已选的产品。若状态为“已提交”的采购单，只能查看或复制此采购单。1

7、.4等待配送企业确认采购单医疗机构发出采购单后，需等待配送企业对采购单确认的处理。当配送企业对采购单完成‘确认’操作后，医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。企业可拒绝配送。1.5等待配送企业配送产品配送企业确认订单后进行配送，医院可在“采购单跟踪”中查看产品明细的状态，等待配送送货。1.6医疗机构验收产品医疗机构在收到实际产品的同时，需网上验收。医疗机构验收时需核对数量、货物批号等信息是否与实际一致，当出现不一致情况，医疗机构可拒绝验收产品。~-42-~共42页浙江省药械采购中心1.7医疗机构

8、退货操作医疗机构在系统中选择“退货”功能对产品进行退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已经验收的货物信息。配送企业收到医疗机构退货请求，对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后，医疗机构可在【退货单管理】中了解到配送企业的相应处理。1.8备案采购管理备案采购申请包含两种：一种是临时备案，另一种是长期备案。临时备案采购申请流程：~-42-~共42页浙江省药械采购中心长期备案采购申请流程：备案采购申请通过后，建备案采购申请单，其采购