企业档案信息化评估标准的研究论文

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1、摘要为实现企业信息化的变革管理、标杆管理、绩效管理，提升企业ERP、达到较好的企业档案服务效果，开展企业档案信息化评估是非常有意义的。本课题旨在探讨建立科学的企业档案信息化评估标准。本文共分四章。第一章是绪论，论述了本研究课题的来源、背景、意义、研究现状及评述、研究的内容和方法、研究的特色以及创新点；第二章界定了相关概念，并对企业档案信息化评估中存在的标准问题及其原因进行分析。第三章分析总结了企业档案信息化评估的基本内容，设计评价指标和一套企业档案信息化评估参照标准，并提出了优化方式。第四章引入大量案例，对完善企业档案信

2、息化评估标准进行实践探讨，从基本原则、政策支持、例证分析、软件开发等角度分别展开，强调企业要从自身信息化的实际出发，不仅要考虑技术时间的可能性与可行性，而且要综合考虑人、组织机构、管理制度、价值观念、行为模式、文化背景等多种因素；不但要从战略实施层面形成统一实施体制，还要加强评估管理的内外部控制，并注重评估的过程管理，从而为企业内部档案信息化创建良好的环境，形成评估与管理的良性循环。文章最后还开发了一个小型的企业档案信息化自评软件，由企业管理层对评估过程进行监控。本文通过研究企业档案信息化建设的评估标准，对加快企业档案的

3、信息化建设、完善企业档案IRM、合理安排档案信息化建设资金的投入、企业档案人才队伍建设、企业档案业务流程的改造和重组、企业文化的培养以及企业精神的弘扬，具有一定的理论意义和现实意义。关键词：企业档案；信息化建设；评估；标准ABSTRACTThecurrentsituationurgedtheChinesegovernmenttopaymoreattentiontotheenterpriseconstruction.Enterprisearchivesaretheorganicpartofthenationalarchiv

4、esresource.Theenterpriseinformationdatabasecanbeabundantbytheenterpriseinformationconstruction.Itwillbenefitthewholeenterprisefunctionandimprovethecorecompetitionpoweroftheenterprise,costlessoninformationmanagement,improvetheenterpriseworkingefficiencyandmanageme

5、ntlevel,andrebuildtheenterpriseperformancetothemass.Inordertorealizetheenterprisereformmanagement,enterprisestandardmanagementandevaluationmanagement,improvetheERPsystemandinformationservice，accessionisnecessarytodriveintoprocession.Thereasonableevaluationstandar

6、dcanimprovethemodernenterprisearchivesinformationconstruction，italsocanavoidthearchiveslosingfromthebasicdepartmentwhereitcomesintobeing.ItwillbegoodtoCRMandHRM,meanwhile,itcouldoptimizeinvestmentprioritiesadjusttheworkingprocedureintimeandtocultivatetheenterpris

7、eculturetopromoteanddeveloptheenterprisespirit.Sotheresearchonenterprisearchivesinformationevaluationstandardisnecessary.Keywords:enterprisearchives；Informatization；evaluation；standard插图索引图2-1企业档案信息化评估示意图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（8）图2-2跨地域企业档案工作网拓扑图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（12）图

8、2-3企业档案数字信息资源建设示意图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（13）图2-4企业档案系统双向入侵防御图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（14）图2-5档案系统后台服务器双机热备示意图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（15）图3-1企业档案信息化建设内容结构图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（20）图3-2档案数字化工序图