【5A版】启事写作课件.ppt

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1、启事的写作一、启事的含义“启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。二、启事的作用“启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现;二

2、是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也有意面向社会公众。启事的写作[例一]寻物启事本人不慎,于×月×日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只,内有银行卡及重要学习资料。有知其下落者,请告知××学院03级张××,本人将当面重谢。电话:×××××××××××,×××××××[例二]鸣谢启事×月××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元,蒙××局的胡××先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。××学校谨启[例三]道歉启事有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“×××××××”和“×××××××”两则信息,由于网站工作人员疏忽,导

3、致这两则不良信息出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我们深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。×××信息港启事的写作启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。三、启事的类别凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。根

4、据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:(一)征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。(二)寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。(三)声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。启事的写作四、启事写作注意事项(一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。(二)内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。(三)措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的

5、行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。(四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。五、不同种类启事的写作启事的写作(一)招聘启事1.含义“招聘”,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性的要求。2.类别依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:⑴招贤类招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有

6、别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或“招贤启事”。⑵招工类招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事”。启事的写作3.基本结构与写法:标题+正文+落款⑴标题无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法:①事由加文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。②招聘单位名称、事由加文种:如“××服装厂招聘启事”、“××宾馆招工启事”、“××学院教师招聘启事”等。③

7、招聘单位名称加事由:如“××××公司诚聘”、“××宾馆招聘服务员”、“××玩具厂招工”等。④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校招优秀教师”、等。启事的写作⑵正文正文内容要具体,一般应写明下列事项:①招聘方的情况包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。②对招聘对象的具体要求包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成

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