hz--竞价采购系统分析文档

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1、竞价采购分析(编写人:洪志)开始时间:2010年11月10日结束时间:2010年--月--日一、结构功能图:竞价采购系统供应商管理用户后台管理采购商菜单竞价过程评标管理合同管理标书管理竞价过程竞价结果竞价报名收标邀请合同管理发起招标权限设置短信平台密码修改和资料维护质量管理要求竞价设置供应商管理注意:不管用户是采购商或者供应商都进入页面看到的是待办事项提醒。1、忘记密码,密码找回处理。2、注册用户分为两种情况:1、个人注册(除掉);2、企业注册。一、任务:任务进度时间负责人供应商的流程分析(画出所有

2、用到的用例图、并创建实体类图)11-16—11-18沈威、洪志供应商的数据库分析(设计出所有表的内容)11-19—11-25沈威、洪志页面设计刘宜+沈威、洪志代码编写沈威、洪志代码测试沈威、洪志融合测试小组上线测试小组自我提醒:1、每天写出自己完成的事项和明天要完成的事项。2、碰到问题一定要先与小组成员讨论。3、和合作伙伴沟通。1.1、采购商1.1.1、采购竞价流程图1.1.2、竞价采购商用例图1.1.3、竞价采购功能描述1、标书管理1、1制作标书:这是由采购方负责人制作标书的人添加标书信息,也就是

3、说当某企业需要采购原材料产品的时候。该企业就会根据企业的需求制作出合适的标书。系统为标书设置的信息填写项:标书名称、产品名称、采购数量、开始时间、(截止时间)、计量单位、发货时间、到货时间、交货地点、运费承担、损耗承担、付款方式、最高限价、最低限价、招标方式(邀标、公开招标(内部)、公开招标(外部))、竞价规则(选择下拉框显示出相应的规则信息)、质量要求、备注要求、标书上传。1、2采购标书信息:这是当标书制作成功后显示出一个标书列表,采购相关负责人就可以对其中的标书进行相应的操作(查看详情、修改、审

4、批)该列表显示列名:序号、采购名称、最高限价、采购数量、单位、审批人、操作。其中操作(查看详情:可以看到相对应的标书的详细信息。修改:可以对已经提交的标书信息进行修改。审批:自动显示出审批人姓名,审批通过可以不填写备注,但审批不通过必须填写备注,即不通过的原因。注意:这里的标书是都没有审批过的。1、2历史标书信息:这是显示所有标书的一个列表,在这里可以看到标书的状态(通过审批、未通过审批)。采购相关负责人仍可以对其中的标书进行相应的操作(查看详情(重新审批)、修改、审批(撤销))该列表显示列名:序号

5、、采购名称、最高限价、采购数量、单位、状态、操作。其中操作(重新审批:可以看到相对应的标书的详细信息。撤销:当这一封标书确定没用的时候可以直接进行撤销。2、发起招标2、1招标列表:这是当制作的标书通过审核以后就可以发布标书,也就是发起标书。在招标列表中就可以显示出标书信息。对其进行相应的操作。招标列表中的列名显示项:序号、采购名称、最高限价、采购数量、单位、操作。其中操作(查看详情:可以看到相对应的标书的详细信息。确认发布:显示出标书详情,然后点击确认发布后就可以选择合适的供货商来进行短信通知并发出

6、邀请。3、竞价过程(观看竞价过程)3、1竞价的标书列表:这是当制作的标书被发布以后就可以查看到。竞价的标书列表中显示出标书相关信息。并可对其进行相应的操作。竞价的标书列表中的列名显示项:序号、采购名称、原料名称、采购数量、单位、状态、开始时间、结束时间(这里要注意:一旦当前时间超过了结束时间,该标书的信息就已经失效,不能再显示出来。)、操作。其中操作(查看详情:可以看到相对应的标书的竞价详细情况。其中包含的内容:公司名称、竞价项目的名称、最低限价、最高限价、报价步长、当前时间、竞价剩余时间(倒计时)

7、当剩余时间为0时,提示竞价时间结束。中间还要显示出竞价企业列表:序号、竞价会员、首次报价、当前报价、报价次数、数量)。4、评标管理4、1评标的标书列表:这是每次竞价完成以后就要对本次竞价的情况进行评标。竞价的标书列表中的列:序号、采购名称、中标时间、竞标结果操作(评标、审批、标书概要(标书详情))、状态(待采购部审批、未评标、流标)。注意:其中的:评标(采购人员..):显示当前竞价的物品名称,还会显示供应商信息列表(序号、供应商名称、信誉值、中标时间、供货量(100-150)、单位、价格、数量(可以

8、在指定的范围内进行修改以最大程度的满足要求。操作:可以选择多个复选框也是最大程度的满足采购商自己的需求。))审批(部门经理..):当评标结束后,要对评标的结果进行审批。审批的时候可以看到:产品名称、数量共计、中标结果(序号、公司名称、价格、数量)、审批部门、审批人、备注。如果审批不通过,继续评标。4、2评标历史记录查询:这是所有中标后通过评标的记录信息,查询的条件可根据时间段。评标历史记录列表中的列名:序号、采购名称、中标时间、数量、单位、操作(详情(竞标结果详情)、

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