GBT7026-1986-标准化工作导则信息分类编码标准的编写规定.pdf

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1、中华人民共和国国家标准UDC025.4(083.7标准化工作导则GB7026-86信息分类编码标准的编写规定DirectivesfortheworkofstandardizationRulesfordraftingstandardsofinformationclassifyingandcoding标准，编写，规定本标准是参考GB1.1《标准化s作导则编写标准的一般规定》，并根据信息分类编码标准的特点制订的。1主题内容与适用范围本标准规定了编写信息分类编码标准的基本要求、构成、内容和编写格式及4写细则。本标准适用于信息分类编码国家标准、专业标准(

2、部标准)的编写。信念分类编码地方标准、企业标准的编写亦应参照使用。2引用标准GB1.1标准化L作导则标准编写的一般规定GB1.2标准化工作导则标准出版印刷的规定GB7027标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法3编写信息分类编码标准的基本要求编写信急分类编码标准应符合C日1.1不口GB7027的劫巧它。4信息分类编码标准的构成信0分类编码标准的一般构成和编写顺序如下:封面与a贞目次(见第5)概述部分标准名称弓1言主题内容r:j适用范围引用标准(见6.1)术语、符号、代号王义部分分类原则(见62)编码方法(见6.3)分类与代码表(或代码表)(

3、fl6.1)代码表索引(甲6.5)附录补充部分{(见第7)附加说明国家标准局1986-11-22发布19871001实施GB7026-86上述构成部分是信息分类编码标准的一般构成。一个信息分类编码标准应根据标准化对象的特点和制定标准的目的确定其构成内容。5概述部分信f分类编码标准的封面与首页、日次、}l言应符合GB1.1的规定。标准名称应简知I明确地反映分类编码标准化对象或标准的主题。除了信息分类编码基础性通用标准和规定外，一般的分类编码标准的名称形式为((xxx代码》或《xxX分类与代码))o6正文部分6.1信息分类编码标准的主题内容与适用范

4、围、引用标准、术语、符号、代号的编写应符合Cs1.的规定。6.2分类原则:给出该标准的分类依据和该标准所采用的分类方法。当标准内容比较简单或无需分类时，此项可以省略。6.3编码方法:编码方法是标准正文部分的一个重要组成，应阐明该标准所采用的代码类型、代码结构以及编码方法。当代码结构较复杂时，可适当举例说明。如代码较长，需要校验时，应阐明代码校验的方法。6.4分类与代码表(或代码表):分类与代码表是标准正文部分的主体。它是由代码、类目名称、说明(或注释)组成栏目的表格。井根据实际需要，可适当增减栏目。64.1编写代码的基本要求设计代码时，要遵守分

5、类编码的基本原则和方法及其有关规定，编写代码时要符合下述要求:a.编写代码要做到正确、无误、易认、易读。并应注意避免混淆和误解。例如:在一个标准中应避免音相似，形相似的代码符号同时出现。b.当选用顺序码时，代码要等长。例如:应当用。01一999,iN不是使用1一999ac.当ft码较长时，可分成小段，以便人们读写时不易产生错误。分割符可采用“一”、“空格”等。例如:代码754623可写成751一6230d.在一个标准中，代码书写形式要求一致。例如:与采用字母码时，通常应一律用大写字尽,不能大写、小写同时出现。e.在采用数字型代码时，收容类目的代

6、码通常采用末位数字为,49”的代码。6.4.2编写类日名称的基本要求a.选用的词或词组要能确切地、全面地反映该类日的全部内容和含义。b.选用的词或词组力求简短、精炼。c.类目名称应尽最按同一种形式组成。d.类目名称应选用现行标准中规定的术语。若尤现行标准时，要优先采用有关部门或机构推荐的术语。6.4.3编写说明的基本要求说明亦可称注释。它是对容易混淆的或具有特殊意义的类目名称作描述，以使人们正确理解类目的内容和范围。编写时要符合下述要求:a。说明应尽量简短、扼要。b.指出容易混淆的类目名称的内容和范围。当某一类目名称有多种叫法时，应指出类目名称

7、的同义词。GB7026-86d.指出其他需要说明的内容。当分类与代码表中，类目名称无需被说明时，说明栏目可以省略。当说明内容很多时，亦可}4yC编成册。6.5代码表索引:当编码对象较多，代码表较氏时，为了便于机器和人检索，应编制代码表索引。索引表的编制可采用下述两种形式或其中的一种。a.按类目名称的字母顺序编写索引b.按有关的其他排序关系编写索引7补充部分信息分类编码标准的补充部分包括标准的附录和附加说明，均应符合GB1.1的规定。8信息分类编码标准的编写格式及编写细则信息分类编码标准内容可分为标准内容的条文部分和分类与代码表(或代码表)。8.

8、1标准内容的条文部分编写格式信息分类编码标准的条文部分的编写格式应符合GB1.1标准条文的编排规定。82分类与代码表(或代码表)的编写格式分类与代码表