应用与写作复习资料

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1、应用写作1、应用文一词最早出现于宋代，由欧阳修提出。2、应用文的微观特点：价值的直接实用性；材料的完全真实性；建构的直观规范性；表述的直白简约性。3、应用文的宏观特点：社会性；科学性；中介性。4、约定俗成：书信、条据、日记、碑志5、法定使成是指由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。6、现行党政公文共18种，其中9种是党政通用，另9种中党专用5种，行政专用4种。7、代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人代言作者：职业型代言作者（秘书、写作班子成员）独立型代言作者（律师、代写书信者）8、群体作者：

2、并列型作者群（每人分工负责写一段）偏正型作者群（以一人为主总其成）9、法定作者（公文上的署名者：机关单位、机关单位法定代表）法定作者必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权力、承担相应的义务的机关和法人代表10、应用文读者的特殊性：应用文读者的功利性意识强；应用文读者的时效性意识深；应用文读者的直接性意识明显；应用文读者的保真性意识严肃11、应用文读者的种类，按读者接受状态分：指定型读者；指向性读者（根据自己的需要自觉成为其读者）12、对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方法。1

3、3、公务应用文文本的特征：能满足公务的需要，是机关、集体意志的体现；其主体必须是机关单位或团体；其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力14、文本的文心（一篇完整规范的应用文）由主旨、材料、结构、语言四要素构成15、应用文中使用数字的规范化一、应用文中使用阿拉伯数字的情况（1）发文字号如：中发﹝2002﹞5号机关代字年份（顺）序号（2）份号和“共印……………份”（3）公元世纪：年代、年、月、日如：20世纪80年代二、应用文中使用汉字标写数字的情况（1）公文的成文时间（日期）如：二〇一二年三月八日（2）定型词组、惯用语

4、（3）相邻两个数字连用，表示一个概数如：三五天（4）中国历史纪年16、根据行文方向公文：上行（上对下）下行（上对下）平行（对同级、对不想隶属机关）某县教育局为建设校舍，需向县政府、县土地局、县财政局行文，应使用何种文种县政府（“请示”是隶属关系）回复县政府（用“批复”）县土地局（用“函”因是同级关系）县土地局（用“复函”）县土地局（用“函”因是同级关系）县财政局（用“复函”）17、发文机关标识（1）由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成如：中共中央文件江苏省人民政府文件4（2）由发文机关全称或规范化简称单独构成，后无文件二字如：

5、国务院办公厅××大学(3)由发文机关全称或规范化简称，后加（文件）组成如：江苏省公安厅（通知）18、发文字号由机关代字、年份、（顺）序号组成如中发﹝2002﹞8号文号：发文字号流水号命令（令）期刊号（简报）19、秘密等级和保密期限（标密）右上角密级：绝密（30年）机密（20年）秘密（10年）20、紧急程度（标急）紧急程度又称缓急度，是对公务文书送达和办理的时限要求公文紧急程度特急（24H）急件（72H)21、公文标题由发文机关、事由（事项）、文种三要素构成22、金字塔式：即由上而下字数逐渐增多23、倒金字塔式：即由上而下字数逐渐减少2

6、4、主送机关（公文的主要受理机关）用全称或规范化简称同类机关的泛城（模糊语言，“各单位”）25、成文日期时间（公文正式生效的时间）成文日期确定的标准P601、一般公文以机关单位负责人签发日期为准2、会议以机关单位负责人签发日期为准3、凡属一般例行的公文，如请示、批复、函等可以以实际发出的日期为准4、联合行文以实际发出的日期为准5、电报以实际发出的日期为准6、重要的法规性文件除标明会议通过的时间外，还应注明文件生效的时间26、印章（公文正式生效的标志）用印的基本原则1、骑年压月，上大下小2、若加盖印章，一般不再标注发文机关名称3、联合

7、机关发文（上行）只需加盖主办机关印章（下行）需加盖全部机关印章4、联合行文、主办机关印章在前，若两个单位联合行文，两个印章均压成文时间，三个或三个以上单位联合行文，每排最多排三个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列，三个或三个以上单位联合行文，印章加盖在正文与成文时间之间。27、问：转发类（批转、转发）文件与印发类文件有何区别？答：1、处理外机关和处理本机关2、转发类文件对被转类文件进行技术处理，目的使被转文件失去独立性；印刷类文件不需对被印刷类文件进行技术处理。问：转发类文件进行技术性处理的方法？答：去掉被转文件文头，将发文

8、字号移到标题下面；去掉被转文件印章，可加上发文机关；去掉文尾部分。428、通知的写作(1)标题（三要素齐全）文种“通知”可加“联合”、“重要”、“紧急”、“补充”(2)受文对象模糊语言“各单位”(3)正文（1）发文缘由：