【5A版】公文格式国家标准解读.pptx

《【5A版】公文格式国家标准解读.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准解读中国标准化研究院2012.10主要内容一、公文格式标准化二、修订工作概述三、标准主要修改内容四、标准条文释义一、公文格式标准化公文格式标准化的意义公文格式公文格式标准化是公文特定效力的必然要求是公文特定形式的必然要求是公文处理工作规范化的必然要求是信息化时代的必然要求一、公文格式标准化主要内容一、公文格式标准化二、修订背景三、标准主要修改内容四、标准条文释义二、修订背景修订需求《条例》要求统一党政机关公文格式99版国家标准需要完善99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准制

2、修订计划，计划编号为20090109-T-469二、修订背景修订原则遵循条例：严格遵守《条例》要求满足需求：各级各地党政机关公文处理需求继承发展：继承99版国标优点，满足新发展庄重实用：体现出公文的庄重性、严肃性、实用性、美观性主要内容一、公文格式标准化二、修订背景三、标准主要修改内容四、标准条文释义三、标准主要修改内容1.调整标准名称和适用范围标准名称99版新版中文名称国家行政机关公文格式党政机关公文格式英文名称LayoutkeyforofficialdocumentofadministrationLayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgover

3、nmentorgans1.调整标准名称和适用范围三、标准主要修改内容适用范围99版“本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。”新版“本文件适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可参照执行。”三、标准主要修改内容2.调整标准总体结构调整99版结构新版结构第5章公文用纸幅面和版面尺寸第5章公文用纸幅面尺寸和版面要求第6章公文中图文的颜色第6章印制装订要求第7章排版规格与印制装订要求三、标准主要修改内容2.调整标准总体结构并入新增第9章“公文中计量单位、标点符号和数字的用法”99版结构新版结构第9章页码第7章公文中各要素编排规则三、标准主要修改内容3.调整公文

4、用纸技术指标党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。三、标准主要修改内容4.调整公文印刷装订要求分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便提高标准内容的层次和条理性调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”新增——增加“骑马订订锯均订在折缝线上”的要求5.修改若干要素编排规则三、标准主要修改内容份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志发文机关署名、成文日期和印章主要内容一、公文格式标准化二、修订背

5、景三、标准主要修改内容四、标准条文释义四、标准条文释义标准主要内容范围规范性引用文件术语和定义公文用纸主要技术指标公文用纸幅面尺寸及版面要求印制装订要求公文中各要素的编排规则公文中的表格公文中标点符号、计量单位和数字用法公文的特定格式式样四、标准条文释义1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。标准条款四、标准条文释义1.范围主要内

6、容主要解决3件事，定义两大类格式适用范围各级中国共产党机关和国家行政机关制发的公文特定使用范围对于使用少数民族文字的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照2012版国家标准执行条款释义四、标准条文释义2.规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（所有部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法标准

7、条款四、标准条文释义3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度7/8倍的距离标准条款四、标准条文释义4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为80％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7