应用文写作综合复习

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1、公文的概念:广义公文和狭义公文：广义公文：机关通用文书，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。数量庞大，并且随着社会生活的发展新的文体还在不断产生；狭义公文：2001年1月1日施行的《办法》规定了13种行政公文：令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1996年中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》规定14种党的公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。公文：国家机关、组织、社会团体和企事业单位在行使法定职权

2、、处理各种公务、开展社会活动、进行有效管理时所使用的应用文。分三类：（1）行政公文：《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行）第二条规定：行政机关的公文（包括电报，下同）是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（2）机关事务公文：国家机关、团体组织、企事业单位办理公务时使用的文书。权威性与约束力不及行政公文。对内的有计划总结、规章制度；对外的有协议、合同、意向书等。（3）专用公文：在一定的工作部门或业务范围内根据需要使用的专业性文书，具有特定的对象和范围，特定的

3、格式和专业术语。如，外交文书、司法文书、经贸文书等。公文的特点和作用（一）公文的特点：政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。（二）公文的作用：1994年1月1日起施行的《办法》有如下表述：“是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。”颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。公文分类：按照使用范围：行政公文、事务公文、专用公文。按照行文关系（行文取向）：上行文（请示、报告）、平行文（函、通知、议案）、下行文（令、决定、公

4、告、通报告、批复）。按照公文来源：外发公文（发文，本机关对外发出的公文，如函、报告、请示），收来公文（外机关向本机关的公文，由外机关制定，批复、指示、报告等），内部公文（本机关拟定，在本机关内部使用，内部计划、通知总结、会议记录等）。按照公文的作用：指挥性公文（令、决议、决定）；指示性公文（指示、批复、意见、通知）；晓谕性公文（公告、通告、公报通报）；呈请性公文（请示、报告、议案）；法规性公文（条例、规定）；商洽纪要性公文（函、会议纪要）。按照处理要求：内容要求（需办公文、参阅公文）；时间处理要求（急件，包括特急、紧急、急件；平件）；保密

5、处理要求（机密件、普通件。机密件包括绝密、机密、秘密三级）。《国家行政机关公文处理办法》规定了13种行政公文：令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文的作者：（一）公文作者的角色意识（身份意识）、公文作者的代言人身份、公文写作是群体化写作、法定作者和执笔人的关系。（二）公文作者的思维方式公文写作的思维方式如下：对象化思维（与主体化思维相对）、模式化思维（对应于创造性思维）、替代思维、逻辑思维。公文写作的要求：观点－正确。以党和国家的方针政策、法律法规为依据。材料－概括性地使用客观、可靠的材料。文风

6、－朴素平实。一、文体和语体的一般知识1.文体：文章体裁，文章的体式A文学作品（小说、诗歌、戏剧、散文）；B一般文章（记叙文、说明文、议论文、应用文）2.语体：人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式，使用不同的语言材料所形成的不同特点的语言体系，它是言语特点的综合。3.区分文体和语体的意义：文体研究的是语言在书面上的反映，即文章的分类与作法，体裁分类、主旨、材料等，掌握它有助于读写实践；语体形成由交际需要所决定。语体研究各种语言体系的功能与特征，可帮助人们在具体的交际场合中恰当使用语言。4.文体、语体的分类及其相互关系（1）文体的分类：

7、记叙文、说明文、议论文等。（2）语体的分类：A口头语体（对白体、独白体）B书面语体（3）关系：口头语体和文体无直接关系，书面语体和文体有密切关系、文体和语体的一般知识：文艺语体—记叙文、科技语体—说明文、议论语体—议论文、事务语体—应用文（公文）5.口头语体和书面语体的基本特征（1）口头语体：A词汇丰富；B句子结构比较简单；C各种语言手段、修辞手法；D音调变化较大；E受环境影响，运用语言富于随机性。（2）书面语体：A：文艺语体：语言的形象性、情感性。用词形象、富于感情。用句讲究描写句、感叹句等各种形式，广泛运用修辞方法。B：科技语体：精确

8、、严整、明晰。用词大量运用科学术语，词义准确单一；句式严整，一般不用省略句、倒装句，多用各种限制性附加成份扩展的长句。常用公式、图表。C：议论语体：宣传鼓动语体。倾向性、逻辑性、鼓动性。用词通