题目药品采购、验收、保管、贮存及发放的操作规程

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1、药品采购、验收、保管、贮存及发放的操作规程部门：药库１．目的：建立一个药品采购、在库保管、验收、贮存及发放的程序；提出药品贮存保管的量化指标。２．范围：所有购入药品，包括原辅料等。３．职责：采购及药库人员对本规定的实施负责。４．规程：Ａ计划预算Ａ-1根据本院药事管理委员会制订的《基本用药目录》、中标合同，结合库存及临床使用情况，由库管人员通过电脑网络制订药品采购计划草案。对供货单位路途较近、货源充足的品种，订货量一般为10天的使用量。对一些需要厂方托运、省外订货及市场货源紧缺的品种，其订货量可定为1～2个

2、月的使用量。Ａ-2临床需增加的新品种，如为个别病人特需且数量为一个疗程，由临床科主任填写特需药品申请单，药剂科主任批准后交药品采购执行；抢救用药在紧急的情况下经药剂科主任同意，可以先行采购，事后再由临床科填写抢救药品申购表交药剂科主任备查。采购员根据新药申请表（已填写完整及药剂科主任已签署同意购买），按批准的数量进行购买。Ａ-3对于临床申请的常备基数的品种，经药事管理委员会讨论同意后，采购员根据每月申请量分次给予购买，用量稳定后，由库管人员制定采购计划草案。Ａ-4因质量、供应等问题需要更换厂家，应报科主任

3、或药事管理委员会同意方可进行采购。Ａ-5各药房对某些使用异常（用量大增或根本不用）的药品，要及时告知库管人员，由库管人员及时修改采购计划。Ｂ采购制度及操作规程Ｂ-1采购员根据库房的采购计划草案（不准随意修改），按药品供应单位分解细化，分解细化后的药品采购计划应包括：1）药品供应单位名称；2）拟采购的药品品名、规格、（生产厂家）、数量、供应价、拟采购金额；3）在该药品供应单位拟采购的总金额；4）本次计划采购的总金额。打印采购计划，交药剂科主任审查，再交主管院长批准后执行。更换或增加购药公司，应由主管院长或药

4、剂科主任批准。采购计划一式三份，一份采购员自留作执行计划用，一份留作入库验收的依据，一份交药剂科主任或主管院长留存备查。Ｂ-2经主管院长批准采购计划后，应立即联系（电话、传真、e-mail或网上采购）有关定点公司，严格按照批准的采购计划品种、数量购入药品。Ｂ-3采购人员应了解与本单位有业务往来的公司所能供应的药品情况，及时地完成采购计划或临时购买的短缺品种，保障临床用药需要；如遇到各公司药品暂时缺货而又是临床急需使用的品种，应积极联系其它单位或各医院，争取从其它单位调拔，及时满足临床需要。Ｂ-4采购药品应

5、严把质量关，坚持药品采购“四不”制度（①无批准文号、批号、商标、厂名的药品不采购；②疗效不确切的不采购；③新产品未经批准不采购；④非合法单位的药品不采购）。从而杜绝假劣药品进入医院。不断了解各种药品的信息，妥善处理好品种、质量、价格、消费四者之间的关系。Ｂ-5采购人员不得擅自改变经批准的药品采购计划。如因特殊情况需要改变计划必须经药剂科主任批准；需要改变供货单位和对采购总量进行较大调整时，必须经药剂科主任审核、报主管院长批准后方可执行。Ｂ-64对验收不合格或退库的品种，采购人员应根据原始发票，核对规格、数

6、量及退库原因后，及时通知有关公司更换或退药。对确实不能使用完的近效期药品，应积极联系相关的公司或厂家，尽量提前更换远期药品或退货，以减少医院的损失。Ｂ-7对中标药品，如果出现中标公司供应不上，要求中标公司必须提供加盖公章的公函说明不能供货的原因及解决办法，报科主任（必要时报主管院长），经批准后，再选择其他的中标公司购买。Ｂ-8不得在家接待药品厂商，也不得把个人姓名、家庭地址或私人通讯工具告诉药品厂商。Ｂ-9不得单独接受药品厂商的请吃、请玩，必要的工作应酬要经批准，不得接受药品厂商的红包及贵重礼物。C药品入

7、库验收操作规程Ｃ-1一般原则Ｃ-1-1建立一个药品入库的程序，由药库的库管人员及工人对本规定的实施负责。Ｃ-1-2装卸货物后，由工人立即整理清洁，库管人员如实填写药品入库验收单。Ｃ-1-3入库清点区：指药库外面的大厅。入库清点区除备有清洁的垫板外，不允许堆放任何物件。Ｃ-1-4药品或原辅料进库及出库不得同时进行。Ｃ-1-5需冷藏的药品或原辅料应优先安排清点验收，然后立即放入冷库。Ｃ-1-6购回之药品应当天办理验收入库手续。Ｃ-2药品入库前的验收Ｃ-2-1药品卸车后，置入库清点区，先将其外面清洁，对有些药品

8、或原辅料进行脱外包装同时进行初步清点。Ｃ-2-2根据采购计划、进货发票或送货单，对品名、批号、规格、剂型、厂名、数量，逐项核对、清点。如有不相符或破损应及时做好记录，查明原因。Ｃ-2-3各种药品验收，必须由库管人员与送货人共同进行，逐箱验点到最小包装。如发现原箱短少，由验收者及时写出详细验收报告，请送货人签名，加盖公章，附装箱单向供货单位索赔。Ｃ-2-4外包装检查：包装、捆扎等是否牢固，外包装上必须注明的品名、规格、厂牌、批号