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时间:2019-02-01
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1、第一部分:Excel打开很慢。。。这是很多用户经常问题遇到的,也是问得比较多的。我们主要从以下几方面去解决。1、Excel中有公式出错。解决方法是把公式中的“c6”改为“c5”然后继续找别的有问题的公式并纠正过来。2、很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。这种原因引起的excel文件太大解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。3、插入图片格式的原因,同样一幅图
2、片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。解决方法:复制表格,选择性粘贴,公式或公式和数值4、到C:DocumentsandSettingsadministrator(用户)ApplicationDataMicrosoftexcel文件夹下面的文件全部清空。5、是否使用了网络打印机?连上网线打开慢,断开网络打开文档正常?主要是因为网络打印机
3、的问题,或者说是没有安装本地打印机的问题.解决办法无非就是把默认打印机重设一下,或重装一下打印机之类:6、大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。 正确操作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式
4、,直接设置有时可能并不能使文件减肥。 条件格式的删除:编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除条件格式。7、打工具菜单下选项,在重新计算中选择手动重算。即让公式不自动重算,可以不至于打开的慢。如果修改数据后需要对公式进行重算,按F9即可。第二部分:如何给Excel加速。。。可能影响Excel的运行速度的几个方面1、设备的配置是否合理?特别是Office2003,功能的确是很强大了,但相应的对硬件的要求也提高了。一般用户都用WindowsXp系统,然后装Office2003,当然还有其他的软件了,根据自己的计算机的配置情况,你也可能选择只安装
5、部分(而不一定是全部)Office组件和工具。2、加载宏。Excel内置了几个加载宏程序,可以帮助我们实现一些高级功能。另外,我们自己也可以编写,或者在网上也可以找到更多的各式各样的加载宏程序。在使用加载宏时我可以给出的建议有:首先一定要确认加载宏的来源是否正当?下载后,安装前,强烈推荐要先杀毒。其次,要用的时候再加载它,而不主张一直把所有的加载宏都加载上。现在一般杀毒软件都钳入到OFFICE里3、自动重算,自动保存选项的考量。这两个选项在一定程度上给我们的工作带来了便利。但在有些时候(例如是公式比较多的时候),特别是自动重算,可能导致运行速度变慢。前面提到:自动保
6、存选项也是可能导致文件增大的一个因素。有选择性地在操作一些文件时关闭这两个选项,可能会对运行速度有帮助。(不过注意在没有设置重算后,数据的变化)4、迭代计算选项的考量。出于某种特殊的需求,我们可能会允许工作簿进行迭代计算,也就是循环引用(这种有目的的循环引用可以被用到解联立方程等一些特殊的场合)。但是这种循环引用会导致工作表频繁地被计算,当工作表任何地方发生变化时,就被重新计算一次。所以,这一点也是影响Excel速度的原因之一。建议不要勾上这个选项。5、文件不正常(主要是本文第一部分所提到的一些情况)。这一项的解决不再赘述。6、不恰当地使用了其他一些外部工具可能导致
7、的问题。例如一些测试版的软件,就好比目前的VSTO2005BETA2,这里面有一些针对Excel进行编程的工具。有的朋友(请注意:只是可能)就会发现,安装了这个工具后,或者即使后来卸载了这个工具后,Excel在读文件,特别是内部有宏的文件时非常奇怪地“吃”内存,具体地说就是Excel会疯狂地占用内存,以致根本就无法正常工作。对于这种情况,有一个比较简便的方法就是使用:帮助=〉检测与修复,有两个选项:修复时恢复快捷方式;放弃自定义设置并恢复默认设置。如果两个选项都选上了,或者至少第二个选项选上了的话,执行修复完后一般都能解决这个问题。请注意:在执行这个操作之前,请
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