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时间:2019-02-01
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1、西北化工ERP项目的设计和实施动之间建立清晰和完整的关联,使企业可以查询每一笔业务的来龙去脉,使对各项业务的实时控制成为现实。总之,借助IT技术的飞速发展与应用,企业可以将很多先进的管理思想在ERP系统中变成现实。2.1.4ERP系统实施效益ERP系统实施的效益体现在图2-2所示的各个方面。图2-2ERP实施效益Fig.2-2ERPImplementationofeffective(1)ERP系统为管理层提供及时、准确、高效的管理信息,支持管理决策。实施ERP系统以后,公司管理层将能够快速便捷地获得各种关键指标数据、统计和分析信息,对企业的
2、运行情况有更清晰、完整、准确和快速的了解,可以不必等待期末[24]统计报表,直接查询全公司或重点单位销售情况的最新变化;管理层对企业运营的重大问题进行决策时,可以通过ERP系统分析有关历史数据,分析趋势和变化,为科学决策提供依据。(2)ERP系统支持和强化企业的内部控制体系。通过应用ERP系统能够规范和优化企业业务流程,能够促进企业内控管理。由于8西北化工ERP项目的设计和实施ERP系统的高度集成,使各方面关联信息更容易查找,减少了内控的工作量。(3)ERP系统可以满足国际化企业管理的要求,支持国际化战略。ERP系统能够使企业从财务和人力资
3、源角度形成符合全球化管理要求的系统体系,[25]从业务角度建立与国际接轨并具有企业特点的流程。ERP系统使企业业务与财务进行紧密的集成,使得财务信息及时、准确、易审计,能够满足全球范围不断提高的对上市公司的监管要求。(4)ERP系统可以帮助企业从整体上提升国际竞争力。[26]ERP系统实施过程中伴随着管理流程的优化和规范,同时推进了数据和业务流程的规范化、标准化。支持企业管理模式的转变,为管理扁平化、以流程驱动业务的管理模式提供支持。(5)ERP系统可以帮助企业实现精细化成本控制、降低资金运营成本,并改善运营资金。ERP系统支持对各类原辅料
4、、产品、半成品、中间产品、批次的成本核算,支持对[27]水、电、耗材、工时等费用进行合理分摊,有助于企业建立和健全成本控制体系,实现精细化成本核算。ERP系统对企业的预算和资金的计划执行情况进行精细化控制,并提供预警或限制功能,提高资金规划和调度能力,降低资金运营成本。通过客户/供应商管理、信用管理、应收应付账款记录、账龄管理、催款、支付管理等功能有效管理应收、应付账款,改善企业的运营资金状况。(6)ERP系统帮助大型企业优化采购和库存管理,有效降低供应链成本。[28]ERP系统中内嵌先进的采购管理流程,能有效降低采购成本。提供给管理层全方
5、位的库存情况,有效地控制库存水平、提高库存周转率并通过系统自动触发补货。(7)ERP系统帮助企业优化销售与分销管理,提高销售成功率和客户满意度。[29]通过ERP系统可以实时查询可用库存、客户信用和产品价格,为销售人员提供全方位信息。满足客户实时查询销售订单进度的需求,并可根据客户销售记录来协助企业进行客户关系管理。(8)ERP系统帮助企业提高生产计划的准确性,缩短生产周期。ERP系统能够结合销售运营计划、生产能力和产品库存,自动产生最优的生产计划[30]。主生产计划即时触发物料计划,减少生产过程中的瓶颈,缩短生产周期。(9)ERP系统帮助
6、资本密集型企业有效地降低设备检修成本,降低设备故障发生9西北化工ERP项目的设计和实施次数,延长设备安全运行周期。ERP能够制订完善的、分层次的设备档案,针对设备运行过程中的易耗件定期进行[31]检修和更换。根据设备使用时间制定有效的设备检修计划,提供预防性维修和维护,有效降低故障的发生次数。(10)ERP系统帮助企业更有效地组织和规划人力资源,并提高员工的满意度。[32]ERP系统能够模拟组织机构的变化,有效预测未来的人力资源需求,对企业策略性的组织变化做出快速反应。满足员工对各项人事信息的实时查询,并促使员工对自身的职业发展、培训学习和
7、绩效评估进行主动管理。(11)ERP系统可以提高工作效率,使员工转向更高价值的分析与决策工作。ERP系统是高度集成的系统,能够大大减少工作量(包括数据的录入、统计处理、核对、部门对帐等),提高工作效率,减少出错几率,员工从一些繁杂的重复的基础工作中解脱出来,投入到更加有价值的管理工作中去。2.2中国石油和西北化工销售公司简介中国石油天然气股份有限公司(以下简称股份公司)是在中国石油天然气集团公司重组改制的基础上,于1999年11月创立的。2000年4月,中国石油天然气股份有限公司分别在纽约证券交易所和香港联合交易所成功上市,成为中国在海外上
8、市的最大的股份制企业。股份公司是中国最大的原油和天然气生产销售商,在中国油气行业中占领先地位,公司油气产储量位于世界大型石油公司前列。股份公司除总部(包括机关、勘探开发研究院、规
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