【6A版】物流仓库工作手册.doc

【6A版】物流仓库工作手册.doc

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1、7A版优质实用文档物流仓库工作手册目录一、管理制度1、基本管理制度2、仓库盘点管理制度二、工作职责及人员分工三、奖惩办法四、物品流通管理流程1.货品入仓流程及描述2.货品出仓流程及描述3.收发流程五、相关表单六、附录257A版优质实用文档7A版优质实用文档一、人员分工和岗位职责(一)人员分工:仓库员工实行分类分区管理,管理区域划分表如下管理区域物流部员工姓名人数备注上装区GGG2毛衫、正衬除外毛衫、裤装区GGG1配饰区GGG1正衬、西服套装区GGG1辅料区GGG1备注:1.新到货品由责任人指定上架位置;并在白板上写上款号,做好登记。2.责任货架的日常卫生、摆放管理;做到摆放整齐有序,配货人员

2、一目了然。3.盘点前的整理。确保一堆多款,绝不允许一款多堆。4.每周抽盘一定款的数据。(二)工作职责:1、仓库主管:①负责仓库所有物品的安全,签发物品的出入库。②制定仓库的每月工作计划,每周工作计划。③检查监督仓库的工作进度与工作绩效。④制定仓库的作业流程,作业标准,合理规划仓库区域。⑤身先示范,带领下属员工开展日常工作。⑥组织仓库盘点,确保库存数据的准确。257A版优质实用文档7A版优质实用文档①与公司相关部门沟通与协调。2、仓库文员:①配货单的接收并及时与仓管员对接发货事宜。②货品、辅料和物料的入库单、出库单的打印。③根据仓库的物品流通的原始单据录入管理系统或专用表格。④及时完成直营货品

3、合格证的打印。⑤每周仓库各类报表的提交。⑥负责仓库所有单据、联系资料的保存和归档,并确保安全⑦仓库卫生的监督执行,电脑和打印机等办公用品的日常保养和简单维护;3、仓管员:①负责成品、辅料的入库清点;与相关部门通报货品的来货情况,按区域上架、整理归类。②根据配货单及时准确的完成货品、辅料等发放。③及时整理直营店、代理商及工厂的成品和辅料的退货,归类上架。④按要求填写各类相关报表资料。⑤盘点工作的具体执行。⑥做好仓库的安全工作,及时清扫卫生,保证仓库的整洁。仓库文员工作标准收发流程1.每天对出入库及时的更新.2.日常的出入库单需整理并归档以便于查阅.3.及时完成更新周报表制度并保持其数量的准确性

4、.4.了解和熟悉货品相关知识,便于更好的管理.257A版优质实用文档7A版优质实用文档制单发放1.熟悉辅料相关知识,熟悉裤子﹑T恤﹑正衬﹑休衬﹑夹克﹑棉服﹑西装等一系列套标知识2.及时安排各部门的相关工作。3.及时查阅QQ内容对未完成的做好记录。单据整理1.整理日常的物流单据,物流费用录入报表,每月底提交给部门经理。2.日常发货单每日整理,由专人转交部门经理。留底单据按类别及日期的规则整理成袋,归档保存(资料保存期限为两年)。直营合格证及单店加盟合格证的打印1.及时完成生产部下单的直营配比商品的合格证打印.2.生产部下单直营配比及合格证打印相关资料做好存档工作.3.通过复检以及人员交叉检验的

5、方式保证合格证打印的准确性.4.了解单店加盟及直营的区别.(单店是指公司和契约方按照契约要求的销售模式,直营就是产品不经过代理商和经销商,直接由厂家或公司在专卖店出售的销售模式)5.目前单店换合格证的有石门、山西侯马。以上店铺季末退货必须更换合格证才能上架。二、管理制度(一)基本管理制度物流部作为公司后勤保障的一个重要部门,每项工作的进行均需发挥团队合作精神及跨部门协作意识,各项规章制度需严格执行。1、爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放;2、必须服从主管的合理工作安排;3、高效、准确、快速的完成货品收发任务;257A版优质实用文档7A版优质实用文档1、发现货品等有质量问

6、题或数量不符时,要及时向主管反映;2、合理使用仓储空间;3、当天的工作必须当天完成,出货单与货品必须同步完成,复核后方可下班;4、当天审核后的出货单必须在次日移交至公司的各相关人员或部门;5、每月按照公司的需要,组织仓库盘点,为销售提供准确的数据,降低库存;6、协助上级主管对仓库的各项工作环节进行成本核算,不断降低运营费用。257A版优质实用文档7A版优质实用文档(二)盘点管理制度盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点;目的:1、根据盘点结果,及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一致情况;2、根据盘点结果,及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆料;3、根据盘点结果,及时对货仓内物品现存

7、金额做出调整和修改;4、根据盘点结果,公司上层对物品流通制定相关政策;方法:定期盘点和不定期盘点;1、定期盘点:每半年全盘一次(封仓2天),相关部门执行监督,进行抽查;2、不定期盘点:A电脑库存、手工库存帐本与实物(流通频繁的货物)的抽查,每月/1次;B盘点数与库存帐务不符者,进行单一项明细清点。帐务类别:货品明细帐;总帐;次品帐;辅料帐(三)仓库卫生管理办法1.目的:建立一个清洁整洁的仓库环境。2.目标:保

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