上海立信会计学院oa系统的设计与实现

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1、大连理工大学专业学位硕士学位论文1绪论1．1课题背景和价值办公自动化是一门综合性科学技术，它涉及系统工程学、行为科学、管理科学、计算机、通信、自动化等，是当前新技术革命中一个非常活跃的领域。办公自动化是一个整体，这个整体不是虚构的，是通过解决各种办公事物而有机形成的体系。就解决这种事物而言，与传统的办公系统相似。目前，“数字中国”深入人心，而在中国各大高校，建设数字化校园也逐渐成为高校改进管理，增强竞争力的必然选择。如何利用信息技术来提高行政办公效率是其中需要解决的重大课题之一。为提高上海立信会计学院行政办公效率和管理水平，并为后续数字化校园建设普及应用观念，积累信息化建设、管理经

2、验，上海立信会计学院决定建设办公自动化系统(OA)。该系统的建成将有助于实现上海立信会计学院内部的无纸化办公，扩大信息的发布规模，提高形象，同时为上海立信会计学院内部工作效率的提高提供有效的技术保证。上海立信会计学院数字化校园统一身份认证平台、基础数据库平台等基础支撑平台及部分业务系统已经建设完毕并投入使用。当前，针对日常办公的工作需求，改造原有办公模式，上海立信会计学院正致力于建设一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Intemet／Intranet的全方位的OA系统，以进一步提高办公管理水平与效率等，为全面提高上海立信会计学院行政办公信息化水平打下坚实的基础。1．2国

3、内外的现状和发展战略OA是办公自动化的简称，英文译为OfficeAutomation。是指为了让各种各样的现代化办公设备最大限度的应用于人们的办公业务活动中，减少人工操作时间和环节；最大程度的以提高企业单位办公质量、提高办公效率、缩短办公的周期、改善办公的条件和环境为目的的，利用各种先进技术(例如通信技术、计算机技术、科学管理技术等等)来辅助企业单位决策，提高企业单位决策和管理水平的一种科学管理方法。它实现了办公业务活动的自动化和科学化发展。国外办公自动化系统的发展，政府都高度重视，为此花费了巨额资金。通常办公自动化在公司和企业要比在政府部门发展得早，而且水平也比较高。各个企业、公

4、司不仅把0A作为一种办公手段，利用它来节约成本加强经营，更是利用它来提高效率加强管理，以提高产品的质量和企业素质，保障企业竞争能力。在二十世纪九十年代后，外国办公自动化技术的发展有以下四个趋势：上海立信会计学院0A系统的设计与实现(1)办公自动化系统趋向智能化、无纸化、综合化和数字化；(2)办公自动化设备趋向复合化、系统化、高性能和多功能；(3)办公工作站把计算机作为核心，趋向向文字、图形、数据、声音处理的多媒体发展；(4)在办公自动化系统中，通信的功能进一步趋向强，它最大限度地利用了现代化的通信手段，建立一个全球性的网络系统。而办公自动化在中国起步较晚，在二十世纪七十年代和二十世

5、纪八十年代该技术开始引入中国，发展至今已有三四十年的时间，已经从最开始的面向单机提供辅助办公业务产品，转变为面向企业单位提供大型的协作应用软件。但是办公自动化技术在中国得到了快速发展，起初主要服务于国家的经济、政治等领域。国家建设投资的经济、科技、军事、交通等十二个信息管理系统具有设计体系完整、建设规模大、具有现代化和技术含量高的管理效能，代表了我国办公自动化系统的一级水平。目前，我国的办公自动化系统正朝着国际化的水平发展。我国的OA系统发展有以下三个阶段：(1)传统的数据处理作为核心的第一阶段。这一阶段的0A系统虽然只是简单的办公工具，但是它将IT技术引入了办公领域，实现了文字、

6、图表等工作的无纸化操作，提高了客户资料的整理水平，提高了客户文件的管理水平。缺点是缺少角色权限和沟通协作的设计，只对客户档案整理和公文流转的工作提供了一定的帮助。(2)工作流作为核心的第二阶段。这一阶段的0A系统以网络为基础，以群组协作、电子邮件、数据库管理等技术为支撑，实现了以工作流为核心的办公自动化。它包含了如文档、人事自动化管理等许多功能实用的模块。(3)知识管理作为中心的第三阶段。这一阶段的0A系统实现了实时通信、资源共享、短信平台和信息的完美结合，即实现了知识管理为核心的办公自动化。它帮助企业客户在恰当时间，通过发现知识、利用知识、传递知识来避免重复的工作和错误，解决企业

7、客户知识的再利用和共享问题。所以实现办公自动化，不仅是为了取代秘书工作的一部分，它更是为了将办公行为科学化、规范化和标准化。促进现行办公制度、办公流程、办公习惯和方式、办公环境和决策进程等各个方面的积极变革。实践经验证明：我国经济的现代化离不开各级部门管理和办公自动化水平的提高。办公自动化必将深远影响我国整个社会生活的方方面面。大连理工大学专业学位硕士学位论文1．3目前存在问题很多企业和高校把OA系统称之为“一把手”工程，也可以理解为系统的推动和应用需要强大的组织机构