附件电子代理报关委托书委托报关协议系统.doc

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1、附件:电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册企业登录电子口岸或系统网站首页：http://acd.chinaport.gov.cn/acd1.报关企业登记用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记备案信息。由地方报关协会对其信息进行审批。（经营单位，不需要使用本功能）1.1“企业登记”之“报关企业信息登记”a.申报单位使用企业法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”注：l该部分“企业基本信息”，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息的状态；l如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记

2、，无法使用本系统中的委托功能，请尽快完成信息登记；l如果“当前登记状态”为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系当地报关协会进行审批；l如果“当前登记状态”为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委托功能，需要再次向报关协会备案申报；l如果“当前登记状态”为“审批未过”，则意味企业基本信息登记未通过报关协会的备案审核，请根据报关协会意见进行修改后重新申报；l请企业留意“当前登记有效期”，请在到期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功能菜单点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批；l申报单位的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与经营单

3、位签订委托协议；21c.点击页面中的“编辑”按钮，开始进行登记信息的录入；21d.点击编辑按钮后，企业基本信息表中各个字段显亮，可以录入相应信息21e.点击新增按钮，可以增加多个企业报关员信息21f.将信息全部录入完成后，点击申报按钮，完成向地方报关协会的申报212.委托报关主要用于经营单位和申报单位双方签订电子《代理报关委托书/委托协议》时使用。经营单位可以查询申报单位的登记信息（部分内容），双方均可向对方发起委托申请，也可以确认对方向自己发起的委托申请。2.1“委托报关”之“选择报关企业”(经营单位专用)本功能主要是向经营单位提供申报单位登记信息的查询，可以通过各种条件设定，对已经完成“

4、企业登记”的申报单位的详细信息进行查询，并可在查询结果基础上，直接发起委托申请。a.经营单位企业用户登陆系统，进入“委托报关”中的“选择报关企业”b.通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码，查询该申报单位的登记信息，点击明细按钮查看该企业登记信息，点击“发起委托申请”向其发起委托。21c.也可以选定“主管海关”或“海关管理类别”后，进行全体查询。d.查询选定企业后，点击“明细”按钮，查看该企业的登记信息注：1、查询到的这部分“企业登记信息”为部分信息，不包含申报单位法人、总经理的信息和报关员的联系方式。2、申报单位角色登陆系统后，无法在“委托报关”中使用“选择报关企业”功能。21e.点

5、击“发起委托申请”按钮，可向该企业发起委托书/委托协议的申请操作。2.2“委托报关”之“发起委托申请”“发起委托申请”是作为本系统中的核心功能之一，由经营单位和申报单位向对方发起委托申请时使用。2.2.1申报单位发起委托申请鉴于申报单位在业务上较为娴熟，对操作速率上要求更高。因此，系统在该用户角色的操作设计中，较为直接。a.进入“发起委托申请”后，直接进入委托书/委托协议签署环节，勾选确认后，点击确定按钮。21b.直接进入委托书/委托协议界面，需要在“委托方企业海关编码”字段中，录入对方（经营单位）的海关10位编码，点回车键。系统将自动判断是否与该经营单位之间签订过委托书。c.如果双方此前未

6、签署过委托书，或者委托书已经过期失效，系统提示“系统中不存在企业海关编码为xxxxx的委托书，点击新增协议按钮，可以开始建立委托书”。21注：此时委托书内容系统将自动反填，用户需要对“委托关系书有效期”进行设定。d.如果双方已经签署过委托书，系统会自动调取委托书内容。点击新增协议按钮，即可开始在该委托书基础上签署委托协议。注：1、申报单位用户角色发起委托申请时，委托协议的全部内容，均需要进行填写。当委托申请发出后，经营单位用户只能查看委托协议内容，不能进行修改。2、为保证数据发送的成功率，每次委托申请时，可新增10份委托协议。3、请根据页面中的提示，填写委托协议内容，部分必填字段如未填写，无

7、法完成“保存协议”操作21e.用户也可以选择使用复制功能，减少数据重复录入，提升工作效率。注：点击“查询最后5条”按钮后，系统将对双方最近确认的5份委托协议进行查询，并提供“复制”操作。注：选择某条委托协议点击“复制”按钮后，系统自动新增一份委托协议，其内容会进行复制，用户可在其基础上进行修改后保存协议。212.2.2经营单位发起委托申请a.经营单位用户进入“发起委托申请”后，页面上半部分信息等同于“选择报关